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Koha 16.05

Koha 16.05 Manual (en)

Édition 1

Nicole C. Engard

ByWater Solutions/BibLibre

Note légale

Ce manuel est sous licence du GNU General Public License, version 3 ou après
Pour en savoir sur cette licence, allez sur GPL3 Appendix
Published: 2016
1. Introduction
1.1. Présentation de Koha
1.2. Recommandations
1.3. Utiliser le Manuel
1.4. Participer à l'élaboration du Manuel
2. Administration
2.1. Préférences système
2.1.1. Acquisitions
2.1.2. Administration
2.1.3. Autorités
2.1.4. Catalogage
2.1.5. Circulation
2.1.6. Contenu enrichi
2.1.7. Internationalisation
2.1.8. Labs
2.1.9. Usage local
2.1.10. Logs
2.1.11. OPAC
2.1.12. Adhérents
2.1.13. Recherche
2.1.14. Périodiques
2.1.15. Staff Client
2.1.16. Outils
2.1.17. Services Web
2.2. Paramètres de base
2.2.1. Sites & Groupes
2.2.2. Type de document
2.2.3. Valeurs autorisées
2.3. Patrons & Circulation
2.3.1. Catégories d'adhérents
2.3.2. Circulation and Fine Rules
2.3.3. Type d'attributs d'adhérent
2.3.4. Règles de transferts et de retours entre sites
2.3.5. Matrice des coûts de transports
2.3.6. Alertes de circulation
2.3.7. Villes et communes
2.4. Catalog Administration
2.4.1. Grilles de catalogage MARC
2.4.2. Liens Koha => MARC
2.4.3. Keywords to MARC Mapping
2.4.4. Test de grille de catalogage MARC
2.4.5. Types d'autorité
2.4.6. Sources de classification
2.4.7. Règles de concordance
2.4.8. OAI Sets Configuration
2.4.9. Item search fields
2.5. Acquisitions
2.5.1. Devises et taux de change
2.5.2. Budgets
2.5.3. Postes budgétaires
2.5.4. EDI Accounts
2.5.5. Library EANs
2.6. Autres paramètres
2.6.1. Serveurs Z39.50
2.6.2. Vouliez-vous dire ?
2.6.3. Liste de cours
2.6.4. Audio alerts
2.6.5. SMS cellular providers
3. Outils
3.1. Adhérents et circulation
3.1.1. Listes d'adhérents
3.1.2. Commentaires
3.1.3. Importation d'adhérent
3.1.4. Notifications & Tickets
3.1.5. Paramétrage des relances
3.1.6. Créateur de cartes adhérent
3.1.7. Adhérent (anonymiser et supprimer)
3.1.8. Modification d'adhérents par lots
3.1.9. Modération des tags
3.1.10. Télécharger des photos d'adhérents
3.1.11. Création de Liste de routage
3.2. Catalogue
3.2.1. Modification d'exemplaires par lots
3.2.2. Suppression d'exemplaires par lots
3.2.3. Suppression d'exemplaires par lots
3.2.4. Batch Record Modification
3.2.5. Automatic item modifications by age
3.2.6. Export Data (MARC & Authorities)
3.2.7. Inventaire/récolement
3.2.8. Créateur d'étiquette
3.2.9. Création d'étiquettes - rapide
3.2.10. Modèles de transformation MARC
3.2.11. Télécharger des notices MARC dans le réservoir
3.2.12. Staged MARC Record Management
3.2.13. Upload Local Cover Image
3.3. Additional Tools
3.3.1. Calendrier
3.3.2. CSV Profiles
3.3.3. Log Viewer
3.3.4. Annonces
3.3.5. Task Scheduler
3.3.6. Quote of the Day (QOTD) Editor
3.3.7. Upload
4. Adhérents
4.1. Inscrire un nouvel adhérent
4.2. Ajouter un adhérent Bibliothécaire
4.3. Ajouter un adhérent de type statistique
4.4. Dupliquer une fiche adhérent
4.5. Ajouter des Photos de l'Adhérent
4.6. Modifier la fiche des adhérents
4.7. Gestion des comptes modifiés par les adhérents eux-mêmes
4.8. Permissions de l'Adhérent
4.8.1. Définir les Permissions de l'Adhérent
4.8.2. Définitions des Permissions de l'Adhérent
4.9. Informations adhérent
4.9.1. Prêt
4.9.2. Détails
4.9.3. Amendes et frais
4.9.4. Listes de routage
4.9.5. Historique de prêts
4.9.6. Log des modifications
4.9.7. Notifications
4.9.8. Statistiques
4.9.9. Fichiers
4.9.10. Suggestions d'achat
4.9.11. Patron discharges
4.10. Recherche Adhérent
5. Circulation
5.1. Prêt
5.1.1. Enregistrer un prêt
5.1.2. Prêts par lot
5.1.3. Messages de prêt
5.1.4. Alertes de prêt
5.2. Renouvellement
5.3. Retours
5.3.1. Retourner les documents
5.3.2. Messages liés au retour
5.4. Messages de Circulation
5.4.1. Définir les messages
5.4.2. Ajouter un message
5.4.3. Voir les messages
5.5. Réservations
5.5.1. Réserver dans l'interface professionnelle
5.5.2. Gestion des réservations
5.5.3. Réception des réservations
5.6. Transferts
5.7. Choisir un site
5.8. Catalogage rapide
5.9. Rapports de circulation
5.9.1. File des réservations
5.9.2. Réservations à traiter
5.9.3. Réservations en attente de retrait
5.9.4. Ratios de réservation
5.9.5. Transferts à recevoir
5.9.6. Retards
5.9.7. Retards avec amendes
5.9.8. Prêts sur place en attente
5.10. Suivi des consultations sur place
5.11. Localisations/ Paniers de livres en cours de traitement
5.12. Borne automatique de prêt
5.13. Opérations de circulation hors-ligne
5.13.1. Circulation hors-ligne dans Koha
5.13.2. Plugin de Firefox
5.13.3. Outil de circulation hors-ligne pour Windows
6. Catalogage
6.1. Notices bibliographiques
6.1.1. Créer des notices
6.1.2. Ajouter des notices de dépouillement
6.1.3. Modifier une notice
6.1.4. Dupliquer une notice
6.1.5. Attaching files to Records
6.1.6. Fusionner des notices
6.1.7. Supprimer une notice
6.2. Notices d'exemplaires
6.2.1. Ajouter un exemplaire
6.2.2. Modifier une notice d'exemplaire
6.2.3. Informations de l'exemplaire
6.2.4. Déplacer les exemplaires
6.2.5. Supprimer des exemplaires
6.2.6. Item Specific Circulation History
6.3. Autorités
6.3.1. Ajouter des autorités
6.3.2. Chercher par autorités
6.3.3. Modifier les autorités
6.3.4. Fusionner les autorités
6.4. Guides de catalogage
6.4.1. Bibliographic Record Cataloging Cheat Sheet
6.4.2. Item/Holdings Record Cataloging Guide
6.4.3. Gestion des commandes d'exemplaires et réservations
7. Réserves de cours
7.1. Paramétrage des réserves de cours
7.2. Ajout de cours
7.3. Adding Reserve Materials
7.4. Réserves de cours dans l'OPAC
8. Périodiques
8.1. Gérer les périodicités des périodiques
8.2. Gestion des modèles de numérotation des périodiques
8.3. Custom Subscription Fields
8.4. Ajouter un abonnement
8.5. Bulletiner les fascicules
8.6. Créer une Liste de routage
8.7. Abonnements dans l'Interface professionnelle
8.8. Les abonnements dans l'OPAC
8.9. Réclamation des fascicules en retard
8.10. Vérification des dates d'expiration des périodiques
8.11. Renouvellement des abonnements des périodiques
8.12. Recherche de périodiques
9. Acquisitions
9.1. Configuration
9.2. Fournisseurs
9.2.1. Ajouter un fournisseur
9.2.2. Voir/Modifier fournisseur
9.2.3. Contrats
9.3. Gestion des suggestions
9.4. Faire des commandes
9.4.1. Créer un panier
9.4.2. Créer un bordereau de commande
9.4.3. Impression des paniers
9.5. Réception des commandes
9.6. Factures
9.7. Réclamation & commandes en retard
9.8. Recherches d'acquisitions
9.9. Suivi du budget/poste budgétaire
9.10. EDI Process
9.10.1. EDI Questions for Vendors
9.10.2. EDI Setup
9.10.3. EDI Ordering
9.10.4. EDI Invoicing
9.11. EDIFACT Messages
10. Listes & Panier
10.1. Listes
10.1.1. Créer une liste
10.1.2. Ajouter à la liste
10.1.3. Visualiser les listes
10.1.4. Merging Bibliographic Records Via Lists
10.2. Panier
11. Rapports
11.1. Rapports personnalisés
11.1.1. Ajouter un rapport personnalisé
11.1.2. Modifier les rapports personnalisés
11.1.3. Exécuter des rapports personnalisés
11.2. Rapports statistiques
11.2.1. Statistiques des acquisitions
11.2.2. Statistiques des adhérents
11.2.3. Statistiques du catalogue
11.2.4. Statistiques de circulation
11.2.5. Statistiques des périodiques
11.2.6. Statistiques des réservations
11.2.7. Patrons with the most checkouts
11.2.8. Documents les plus empruntés
11.2.9. Adhérents sans emprunts
11.2.10. Documents jamais prêtés
11.2.11. Catalogue par type de document
11.2.12. Exemplaires perdus
11.2.13. Durée moyenne du prêt
11.3. Dictionnaire des rapports
12. OPAC
12.1. Résultats de la recherche
12.1.1. Vue d'ensemble des résultats
12.1.2. Filtres
12.1.3. Recherche de flux RSS
12.2. Notice bibliographique
12.3. Listes & Panier
12.3.1. Listes
12.3.2. Panier
12.4. Faire une réservation
12.5. Contenu enrichi
12.5.1. Taguer (mots-clés)
12.5.2. Commentaires
12.5.3. Zotero
12.5.4. Personnaliser les flux RSS
12.6. Auto-inscription à l'OPAC
12.7. Mon compte
12.7.1. Resetting your password
12.7.2. Mon résumé
12.7.3. Pièges adhérent
12.7.4. Mes amendes
12.7.5. Mes détails
12.7.6. Mes tags
12.7.7. Modifier mon mot de passe
12.7.8. Mon historique de recherche
12.7.9. Mon historique de lecture
12.7.10. Ma vie privée
12.7.11. Mes suggestions d'achat
12.7.12. Mes notifications
12.7.13. Mes listes
12.7.14. Ask for a Discharge
12.8. Suggestions d'achat
13. Recherche
13.1. Préfixes de recherche avancée
13.2. Guide de recherche
13.2.1. Indexing and Searching Description
13.2.2. Configuration de l'indexation
13.2.3. Recherche simple
13.2.4. Recherche avancée
13.2.5. Recherche d'exemplaires
13.2.6. Common Command Language Searching
13.3. Index de recherche dans Koha
14. Système de Plugin
14.1. Configuration
15. Historique de recherche
16. À propos de Koha
16.1. Information serveur
16.2. Modules Perl
16.3. Information Sytème
17. Liste de contrôle d'implémentation
17.1. Migration des données
17.2. Configuration Administration
17.3. Configuration de Localisation
17.4. Configuration de la Circulation
17.5. Configuration des adhérents
17.6. Configuration de catalogage
17.7. Configuration des autorités
17.8. Configuration de recherche
17.9. Configuration de l'OPAC
17.9.1. Régions de l'OPAC modifiables
17.10. Configuration du contenu enrichi
17.11. Acquisitions Configuration
17.12. Configuration des périodiques
17.13. Gestion de la mise en ligne
18. Installation de SOPAC2
18.1. Introduction
18.2. Installation of Locum and Insurge
18.2.1. Dépendances
18.2.2. Télécharger
18.2.3. Création de la base de données
18.2.4. Sync DSN
18.2.5. Installation d'Insurge
18.2.6. Installation de Locum
18.3. Installation du connecteur de Koha
18.4. Récolter des notices bibliographiques
18.5. Installation de Sphinx
18.5.1. Dépendances
18.5.2. Télécharger et compiler
18.5.3. Création de l'utilisateur et du groupe
18.5.4. Le démon du Sphinx
18.5.5. Configuration
18.5.6. Indexation des documents
18.6. Installation de SOPAC2
18.6.1. Télécharger
18.6.2. Installation
18.6.3. Configuration
19. Cron Jobs
19.1. Cron Jobs
19.1.1. Rechercher
19.1.2. Circulation
19.1.3. Adhérents
19.1.4. Notifications
19.1.5. In Processing/Book Cart
19.1.6. Catalogue
19.1.7. OPAC
19.1.8. Administration du système
19.1.9. Acquisitions
19.1.10. Deprecated scripts
20. Services Web
20.1. OAI-PMH
20.1.1. Échantillon de Fichier de Configuration OAI
20.2. Services REST
21. Utiliser le serveur SRU
21.1. Utiliser le serveur SRU
21.1.1. Explications
21.1.2. Rechercher
21.1.3. Récupérer
A. Nouveau curseur de titres pour l'OPAC
B. Préférence système par défaut
B.1. ISBD par déaut
B.1.1. MARC par défaut
B.1.2. UNIMARC par défaut
B.2. OPACISBD Defaults
B.2.1. MARC
C. Configuration des imprimantes à reçus
C.1. For Epson TM-T88III (3) & TM-T88IV (4) Printers
C.1.1. Dans la commande de l'imprimante
C.1.2. Dans Firefox
C.2. For Epson TM-T88II (2) Printers
C.2.1. Dans Firefox
C.3. Pour les imprimantes Star SP542
C.3.1. Installez l'imprimante
C.4. Configuring Firefox to Print to Receipt Printer
D. Guides des notifications et des tickets
D.1. Guide du champ des notifications et tickets
E. Exemple de notification
F. Exemple de périodiques
F.1. Reader's Digest (0034-0375)
F.2. People Weekly (1076-0091)
F.3. Et-Mol
F.4. Backpacker (0277-867X)
F.5. Keats-Shelley Journal (0453-4387)
F.6. Computers in Libraries (1041-7915)
G. Exemple d'e-mails de listes et de panier
G.1. Exemple d'e-mail à partir de liste
G.2. Exemple d'e-mail depuis le panier
H. Utilisation de Koha comme un Système de gestion des contenus (CMS)
H.1. Configuration
H.1.1. Modifier le modèle des pages
H.1.2. Problème
H.1.3. Points bonus
H.2. Utilisation
H.2.1. Ajout de pages
H.2.2. Consultez votre page
H.2.3. Exemple
H.2.4. Exemples concrets
I. Réinitialiser la base de données de Koha
I.1. Delete sample data from Tables
I.2. Réinitialiser l'index de Zebra
J. Liens importants
J.1. Relations avec Koha
J.2. Circulation Related
J.3. Relatif au catalogage
J.4. Relatif au Contenu enrichi
J.5. Relatif à la conception
J.6. Relatif aux rapports
J.7. Guides d'installation
J.8. Divers
K. Types d'exemplaire XSLT de Koha
L. MarcEdit
L.1. Adding a prefix to call numbers
L.2. Importing Excel data into Koha
L.2.1. Converting from Excel format into .mrk format
L.2.2. Convertir un fichier .mrk en .mrc
L.2.3. Importer .mrc dans Koha
M. Talking Tech
M.1. Installation and Setup Instructions
M.2. Envoyer un fichier de notices
M.3. Réception du fichier des résultats
N. OCLC Connexion Gateway
N.1. Configuration du service OCLC dans Koha
N.2. Setting up your OCLC desktop client
N.3. Using the OCLC Connexion Gateway
N.3.1. Exporter des notices une par une
N.3.2. Exporter des notices par lot
N.3.3. Items in OCLC
O. FAQs
O.1. Affichage
O.1.1. Custom Item Type/Authorized Value Icons
O.1.2. Personnaliser les images de Koha
O.1.3. Affichage des champs dans l'OPAC
O.1.4. Affichage du sous-titre dans les notices bibliographiques
O.1.5. Show patrons the barcodes of items they have checked out
O.2. Circulation/Notifications
O.2.1. Date pour dépôt dans la boîte de retour
O.2.2. Réservations à traiter et file d'attente des réservations
O.2.3. Notifications de retard dupliquées
O.2.4. Impression des notifications de retard
O.2.5. Impossible de renouveler les exemplaires
O.2.6. Impossible de faire des réservations
O.2.7. Raccourcis clavier
O.2.8. Notifications/Messages SMS
O.3. Catalogage
O.3.1. Champs d'autorité
O.3.2. Liens Koha => MARC
O.3.3. Number of Items Per Bib Record
O.3.4. Notices de dépouillement
O.4. Acquisitions
O.4.1. Catégories de planification
O.5. Périodiques
O.5.1. Modèles avancés
O.6. Rapports
O.6.1. Définir les codes stockés dans la base de données
O.6.2. Paramètres d'exécution
O.6.3. Résultats limités
O.7. Recherche
O.7.1. Recherche avancée
O.7.2. Recherche avec caractères de substitution (jokers)
O.7.3. Recherche de titres
O.8. Contenu enrichi
O.8.1. Contenu FRBRisant
O.8.2. Amazon
O.9. Administration du système
O.9.1. Les erreurs dans le cron de Zebra
O.9.2. Rendre la cible Z39.50 publique
O.9.3. Valeurs autorisées de localisation
O.9.4. Pourquoi ai-je besoin de valeurs autorisées ?
O.9.5. How do I clean up the sessions table?
O.10. Matériel informatique
O.10.1. Scanners de codes à barres
O.10.2. Imprimantes
P. Extension de Koha
P.1. Amazon lookup script for Koha libraries
P.2. Nuages de mots-clés
P.3. Menu déroulant des nouveaux titres
P.4. Cataloging and Searching by Color
Q. Koha et votre site web
Q.1. Recherche Koha dans votre site
R. GNU General Public License version 3

Chapitre 1. Introduction

Koha est le premier logiciel libre de bibliothèque gratuit et système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB). Différents types de bibliothèques participent à son développement, ainsi que des bénévoles et des sociétés de services du monde entier.
Pour en savoir plus sur Koha, connectez-vous sur le site officiel de Koha: http://koha-community.org
Des recommandations concernant le fonctionnement complet du système peuvent être trouvées sur le Wiki officiel de Koha avec sa documentation : http://wiki.koha-community.org
Si vous travaillez sur l'interface professionnelle de Koha, il est fortement conseillé d'utiliser le navigateur Firefox. L'interface professionnelle de Koha n'est pas fonctionnelle sur Internet Explorer et n'a pas encore été complètement optimisée pour Google Chrome.
Ce manuel est constamment modifié et des suggestions d'amélioration peuvent être envoyées au Gestionnaire de la Documentation via DOCS liste de messagerie. Le manuel est organisé par le module Koha. Au début de certains paragraphes (principalement), vous trouverez 'Aller à'. Ces lignes-là vous expliqueront comment aller directement au paragraphe souhaité dans Koha.
Par exemple: Aller à: More > Administration > Global System Preferences
Cette instruction vous aidera où trouver l'option souhaitée dans le menu situé au-dessus de l'interface professionnelle.
Des liens pourront être trouvés tout le long du manuel et des captures d'écran illustreront ce qui sera décrit.
Le manuel peut être consulté en tapant le lien de la page sur le moteur de recherche Google Koha Documentation.
Ce manuel est un document en perpétuel changement; toutes suggestions et modifications sont les bienvenues.
Le manuel Koka Koha Manual est certes géré par le Gestionnaire de la documentation, mais cela ne signifie pas que nous ne pouvons pas prendre part à son amélioration.
Le manuel est stocké dans un dépôt git à l'adresse suivante : http://git.koha-community.org/gitweb/?p=kohadocs.git;a=summary
Pour modifier le manuel, nous recommandons oXygen ou d'autres éditeurs XML/DocBook. Il est demandé d'avoir pour chaque chapitre et paragraphe, un identifiant associé pour activer en permanence la liaison et la recherche.
Les patches devront être envoyés par courrier électronique à la liste de messagerie DOCS et seront ensuite confirmés par le Gestionnaire de la Documentation avant la publication.

Chapitre 2. Administration

Les préférences système globales contrôlent le fonctionnement général de votre système Koha. Configurez ces préférences avant de commencer à travailler avec Koha.
  • Get there: Plus > Administration > Préférences Systeme Générales
Vous pouvez faire des recherches dans vos préférences système, aussi bien sur leurs noms que sur leurs description, en utilisant la boîte de recherche qui se trouve dans la page Administration ou bien celle qui se trouve en haut de la page de gestion des préférences système.
Lorsque vous modifiez les préférences, un tag "(modifié)" apparaîtra à côté des éléments changés jusqu'à que vous cliquiez sur le bouton "Sauvegarder toutes les préférences":
Après avoir sauvegardé vos préférences, vous recevrez un message de confirmation vous disant quelles préférences ont été sauvegardées:
Chaque section de préférences peut être triée par ordre alphabétique en cliquant sur la petite flèche qui se trouve sur la droite du mot Préférence de l'en-tête de colonne
Si la préférence fait référence aux valeurs monétaires (comme pour le montant à recouvrer maxoutstanding), la monnaie sera affichée par défaut. Elle sera à paramétrer au préalable dans l'onglet Administration, dans Monnaie et Taux de change. Dans les exemples à suivre, ils liront tout en USD pour les Dollars U.S.

Important

Pour les bibliothèques ayant une URL unique pour chaque site la préférence système peut être définie en modifiant le fichier koha-http.conf, ce qui peut être fait par l'administrateur système ou une personne ayant accès aux fichiers systèmes. En exemple, si parmi l'ensemble des bibliothèques, l'une d'entre elles souhaite mettre en surbrillance les termes des recherches, vous devez paramétrer la préférence OpacHighlightedWords sur 'Highlight' puis éditer le fichier koha-http.conf de la bibliothèque qui ne souhaite pas cette option en y ajoutant 'SetEnv OVERRIDE_SYSPREF_OpacHighlightedWords "0"'. Après redémarrage du serveur web cette bibliothèque ne verra plus les termes de recherche en surbrillance. Consultez votre administrateur système pour plus d'information.

2.1.1. Acquisitions

Get there: More > Administration > Global System Preferences > Acquisitions

2.1.1.1. Règle

2.1.1.1.1. AcqCreateItem
Par défaut : passer une commande
Asks: Create an item when ___.
Valeurs :
  • Cataloguer une notice
  • Passer une commande
  • Réceptionner une commande
Description :
  • This preference lets you decide when you'd like to create an item record in Koha. If you choose to add an item record when 'placing an order' then you will enter item information in as you place records in your basket. If you choose to add the item when 'receiving an order' you will be asked for item record information when you're receiving orders in acquisitions. If you choose to add the item when 'cataloging a record' then item records will not be created in acquisitions at all, you will need to go to the cataloging module to add the items.
2.1.1.1.2. AcqEnableFiles
Default: Don't
Asks: ___ enable the ability to upload and attach arbitrary files to invoices.
Valeurs :
  • Do
  • Don't
Description :
  • Cette préférence contrôle si vous pouvez ou pas charger un fichier de facture via le module acquisitions
Asks: Upon cancelling a receipt, update the item's subfields if they were created when placing an order (e.g. o=5|a="bar foo""). ___
Description :
  • Si votre préférence système AcqItemSetSubfieldsWhenReceived est paramétrée pour mettre à jour ces sous-champs à la réception d'un exemplaire, s'ils ont été créés à la commande; ces changements s'effectueront après que vous ayez cliquer sur 'Enregistrer'.
Asks: Upon receiving items, update their subfields if they were created when placing an order (e.g. o=5|a="foo bar"). ___
Description :
  • This preference allows you to set default values for items that you receive via acquisitions. Enter the data as subfield=value and split your values with a bar ( | ). For example you can remove the Ordered status on the item automatically when you receive it just by entering 7=0 in this preference. That will set the Not for Loan status (subfield 7) to 0 which is available.
2.1.1.1.5. AcqViewBaskets
Default: created by staff member
Asks: Show baskets ___
Valeurs :
  • created by staff member
  • from staff member's branch
  • dans le système, quelque soit le propriétaire
Description :
  • When in acquisitions this preference allows you to control whose baskets you can see when looking at a vendor. The default value of 'created by staff member' makes it so that you only see the baskets you created. Choosing to see baskets 'from staff member's branch' will show you the baskets created by anyone at the branch you're logged in at. Finally, you can choose to set this preference to show you all baskets regardless of who created it ('in system, regardless of owner). Regardless of which value you choose for this preference, superlibrarians can see all baskets created in the system.
Par défaut : ne pas avertir
Demande : ___ quand un bibliothécaire essaie de créer une facture avec un numéro déjà existant
Valeurs :
  • Ne pas avertir
  • Avertir
Par défaut : toujours demander confirmation
Asks: When closing or reopening a basket, ___.
Valeurs :
  • always ask for confirmation
  • do not ask for confirmation
Descriptions :
  • Cette préférence ajoute l'option de passer outre les confirmations lors de la fermeture et la ré-ouverture d'un panier. Si vous passez outre la confirmation, vous ne créez pas un nouveau groupe de paniers
2.1.1.1.8. ClaimsBccCopy
Default: Don't send
Asks: ___ blind copy (BCC) to logged in user when sending serial or acquisitions claims notices.
Valeurs :
  • Don't send
  • Envoyer
Description :
  • When filing a claim in the serials or acquisitions module this preference will allow for the sending of a copy of the email to the librarian.
2.1.1.1.9. CurrencyFormat
Par défaut : 360,000.00 (US)
Demande : Afficher les devises dans le format suivant ___
Valeurs :
  • 360,000.00 (US)
  • 360 000,00 (FR)
2.1.1.1.10. gist
Par défaut : 0
Asks: The default tax rate is ___
Description :
  • This preference will allow the library to define a default Goods and Services Tax rate. The default of value of 0 will disable this preference.

Note

Enter this value as a number (.06) versus a percent (6%).
2.1.1.1.11. MarcFieldsToOrder
Asks: Set the mapping values for a new order line created from a MARC record in a staged file.
Description :
  • This preference includes MARC fields to check for order information to use when ordering from a staged file in acquisitions. You can use the following fields: price, quantity, budget_code, discount, sort1, sort2.
    Par exemple :
    price: 947$a|947$c
    quantity: 969$h
    budget_code: 922$a
2.1.1.1.12. UniqueItemFields
Par défaut : code-barre
Asks:___ (space-separated list of fields that should be unique for items, must be valid SQL fields of items table)
Description :
  • If this preference is left blank when adding items in acquisitions there will be no check for uniqueness. This means that a duplicate barcode can be created in acquisitions which will cause errors later when checking items in and out.

2.1.1.2. Impression

2.1.1.2.1. OrderPdfFormat
Default: pdfformat::layout2pages
Asks: Use ___ when printing basket groups.
Ces préférences sont dans les paramètres généraux de votre système
Get there: More > Administration > Global System Preferences > Administration
The Central Authentication Service (CAS) is a single sign-on protocol for the web. If you don't know what this is, leave these preferences set to their defaults.
2.1.2.1.1. AllowPKIAuth
Default: no
Asks: Use ___ field for SSL client certificate authentication
Valeurs :
  • no
  • the common name
  • the email address
2.1.2.1.2. casAuthentication
Default: Don't use
Asks: ___ CAS for login authentication.
2.1.2.1.3. casLogout
Default: Don't logout
Asks: ___ of CAS when logging out of Koha.
2.1.2.1.4. casServerUrl
Asks: The CAS Authentication Server can be found at ___
Visit the Google Developers Console to obtain OAuth 2.0 credentials such as a client ID and client secret that are known to both Google and your application.
  • Create a project, and give it some details to help you identify it later
  • Next search for the Google Identity and Access Management API
  • Enable the Google Identity and Access Management API
  • Go to 'Credentials' and set the OAuth cosent screen values
  • Next choose to 'Create credentials' from the 'Credentials' page
  • Choose 'Web application' from the 'Application type' menu and fill in the form presented
    • Set 'Authorized JavaScript origins' to your OPACBaseURL
    • Change the 'Authorized Redirect URIs' to http://YOUROPAC/cgi-bin/koha/svc/auth/googleopenidconnect
  • You will be presented with your values for your client ID and your client secret after saving
Asks: Google OAuth2 Client ID ___
Asks: Google OAuth2 Client Secret ___
Default: Don't use
Asks ___ Google OpenID Connect login.

Important

You will need to select OAuth2 when creating an app in the google cloud console, and set the web origin to your_opac_url and the redirect url to your_opac_url/cgi-bin/koha/svc/auth/googleopenidconnect .
Valeurs :
  • Don't use
  • Use
Asks: Google OpenID Connect Restrict to domain (or subdomain of this domain) ___.

Note

Leave blank for all google domains
These preference are related to your Koha interface
2.1.2.3.1. DebugLevel
Default: lots of
Asks: Show ___ debugging information in the browser when an internal error occurs.
Valeurs :
  • lots of - will show as much information as possible
  • no - will only show basic error messages
  • some - will show only some of the information available
Description :
  • This preference determines how much information will be sent to the user's screen when the system encounters an error. The most detail will be sent when the value level is set at 2, some detail will be sent when the value is set at 1, and only a basic error message will display when the value is set at 0. This setting is especially important when a system is new and the administration is interested in working out the bugs (errors or problems) quickly. Having detailed error messages makes quick fixes more likely in problem areas.
Default: all libraries
Asks: When editing circulation rules show ___ the rules by default.
Valeurs :
  • all libraries
  • logged in library's
Description :
Default: all libraries
Asks: When editing notices and slips show the ___ notices and slips by default.
Valeurs :
  • all libraries
  • logged in library's
Description :
  • This preference controls the default value in the branch pull down found at the top of the notices and slips tool.
Default: all libraries
Asks: When editing overdue notice/status triggers show the ___ rules by default.
Valeurs :
  • all libraries
  • logged in library's
Description :
2.1.2.3.5. delimiter
Default: semicolons
Asks: Separate columns in an exported report file with ___ by default.
Valeurs :
  • #'s
  • backslashes
  • commas
  • semicolons
  • slashes
  • tabs
Description :
  • This preference determines how reports exported from Koha will separate data. In many cases you will be able to change this option when exporting if you'd like.
This is the default 'From' address for emails unless there is one for the particular branch, and is referred to when an internal error occurs.
Asks: Use ___ as the email address for the administrator of Koha.
Description :
  • This preference allows one email address to be used in warning messages set to the OPAC. If no email address is set for the branch this address will receive messages from patrons regarding modification requests, purchase suggestions, and questions or information regarding overdue notices. It is recommended that a email address that can be accessed by multiple staff members be used for this purpose so that if one librarian is out the others can address these requests. This email address can be changed when needed.
2.1.2.3.7. noItemTypeImages
Default: Show
Asks: ___ itemtype icons in the catalog.
Valeurs :
  • Shows
  • Don't show
Description :
  • This preference allows the system administrator to determine if users will be able to set and see an item type icon the catalog on both the OPAC and the Staff Client. The images will display in both the OPAC and the Staff Client/Intranet. If images of item types are disabled, text labels for item types will still appear in the OPAC and Staff Client.
2.1.2.3.8. Défaut
Asks: Use ___ as the email address that will be set as the replyto in emails
Description :
  • By default replies to notice emails will go to the library email address, if you would like to specify a default email address for all replies to notices you can do that here.
2.1.2.3.9. ReturnpathDefault
Asks: Use ___ as the email address set as the return path, if you leave this empty the KohaAdminEmailAddress will be used.
Description :
  • The return path is the email address that bounces will be delivered to. By default bounced notices will go to the library email address, if you would like to specify a default email address for bounces to go to then fill in this preference.
2.1.2.3.10. virtualshelves
Default: Allow
Asks: ___ staff and patrons to create and view saved lists of books.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Don't Allow
Description :
  • This preference controls whether the lists functionality will be available in the staff client and OPAC. If this is set to "Don't allow" then no one will be able to save items to public or private lists.

2.1.2.4. Login options

These preferences are related to logging into your Koha system
2.1.2.4.1. AutoLocation
Default: Don't require
Asks: ___ staff to log in from a computer in the IP address range specified by their library (if any).
  • Set IP address range in the library administration area
Valeurs :
  • Don't require
  • Require
Description :
  • This preference protects the system by blocking unauthorized users from accessing the staff client program and settings. Authorized and unauthorized users are determined by their computer's IP addresses. When the preference is set to 'Require', IP authorization is in effect and unauthorized IP addresses will be blocked. This means that staff cannot work from home unless their IP address has been authorized. When set to 'Don't require', anyone with a staff client login will have access no matter which IP address they are using.
Default: Don't prevent
Asks: ___ staff (but not superlibrarians) from modifying objects (holds, items, patrons, etc.) belonging to other libraries.
Valeurs :
  • Don't prevent
  • Prevent
Description :
  • This preference should only be used by library systems which are sharing a single Koha installation among multiple branches but are considered independent organizations, meaning they do not share material or patrons with other branches and do not plan to change that in the future. If set to 'Prevent' it increases the security between library branches by: prohibiting staff users from logging into another branch from within the staff client, filtering out patrons from patron searches who are not a part of the login branch conducting the search, limiting the location choices to the login branch when adding or modifying an item record, preventing users from other branch locations from placing holds or checking out materials from library branches other than their own, and preventing staff from editing item records which belong to other library branches. All of these security safeguards can be overridden only by the superlibrarian, the highest level of privileges.

Important

It is important that this value be set before going live and that it NOT be changed
Default: Enable
Asks: ___ check for change in remote IP address for session security. Disable only when remote IP address changes frequently.
Valeurs :
  • Disable
  • Enable
Description :
  • When this preference is set to 'Enable' Koha will log you out of the staff client if your IP address changes as a security measure. For some systems the IP address changes frequently so you'll want to set this preference to 'Disable' to prevent Koha from logging you out of the staff client every time that happens.

Important

This is meant to help those whose IP address changes several times during the day, setting this preference to 'Disable' is not recommended otherwise because it is removing important security features from your staff client.
2.1.2.4.4. SessionStorage
Default: in the MySQL database
Asks: Store login session information ___
Valeurs :
  • as temporary files
  • in the MySQL database
  • in the PostgreSQL database
    • Important

      PostgreSQL is not yet supported
Description :
  • This preference allows administrators to choose what format session data is stored in during web sessions.
2.1.2.4.5. timeout
Default: 12000000
Asks: Automatically log out users after ___ seconds of inactivity.
Description :
  • This preference sets the length of time the Staff Client or OPAC accounts can be left inactive before re-logging in is necessary. The value of this preference is in seconds. At this time, the amount of time before a session times out must be the same for both the Staff Client and the OPAC.

2.1.2.5. Mozilla Persona

2.1.2.5.1. Persona
Default: Don't allow
Asks: ___ Mozilla persona for login.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Description :
  • Mozilla Persona is an OpenID-like service that lets you log in to multiple websites with your Mozilla credentials. If you allow Persona log in for Koha then your patrons can log in to the OPAC using their Mozilla Persona. Learn more about Persona on the official Mozilla site.

    Important

    For Persona log in to work you will need you OPACBaseURL preference to be set correctly.
As an open source project Koha is used all over the world. These preference will help us keep more accurate statistics on where Koha is being used. If you choose to share your information, it will be published on the Hea Koha community website. You will need to enable the matching cron job to send this information at regular intervals to the community.
2.1.2.6.1. Utilisation
Default: Don't share
Asks: ___ anonymous Koha usage data with the Koha community.
Valeurs :
  • Don't share
  • Partager la liste
Description :
2.1.2.6.2. UsageStatsCountry
Asks: The country where your library is located: ___
Description :

Important

This preference depends on the UsageStats preference. Set that to 'Share' to share your information.
Asks: The library name ___ will be shown on the Hea Koha community website.
Description :

Important

This preference depends on the UsageStats preference. Set that to 'Share' to share your information. If this field is empty data will be sent anonymously if you choose 'Share' for the UsageStats preference.
Défaut
Asks: The library type ___ will be shown on the Hea Koha community website.
Valeurs :
  • academic
  • Raison sociale
  • management
  • private
  • Note privée
  • Confirmation du partage de la liste
  • Rechercher
  • school
  • Source d'acquisition
  • edit_subscription
Description :

Important

This preference depends on the UsageStats preference. Set that to 'Share' to share your information.
Asks: The library URL ___ will be shown on the Hea Koha community website.
Description :

Important

This preference depends on the UsageStats preference. Set that to 'Share' to share your information.

2.1.3. Autorités

Get there: More > Administration > Global System Preferences > Authorities

2.1.3.1. Général

Default: Don't display
Asks: ___ broader term/narrower term hierarchies when viewing authorities.
Valeurs :
  • Affichage
  • Don't display
Description :
  • If your authority records includes 5xx fields with linked references to broader and/or narrower see also references this preference will turn on a display of those authorities at the top of the record.
Default: do not generate
Asks: When editing records, ___ authority records that are missing.
Valeurs :
  • do not generate
  • generate

Important

BiblioAddsAuthorities must be set to "allow" for this to have any effect
Description :
  • When this and BiblioAddsAuthorities are both turned on, automatically create authority records for headings that don't have any authority link when cataloging. When BiblioAddsAuthorities is on and AutoCreateAuthorities is turned off, do not automatically generate authority records, but allow the user to enter headings that don't match an existing authority. When BiblioAddsAuthorities is off, this has no effect.
Default: allow
Asks: When editing records, ___ them to automatically create new authority records if needed, rather than having to reference existing authorities.
Valeurs :
  • allow
    • This setting allows you to type values in the fields controlled by authorities and then adds a new authority if one does not exist
  • don't allow
    • This setting will lock the authority controlled fields, forcing you to search for an authority versus allowing you to type the information in yourself.
2.1.3.1.4. dontmerge
Default: Don't
Asks: ___ automatically update attached biblios when changing an authority record.
Valeurs :
  • Do
  • Don't
Description :
  • This preference tells Koha how to handle changes to your Authority records. If you edit an authority record and this preference is set to 'Do' Koha will immediately update all of the bib records linked to the authority with the new authority record's data. If this is set to "Don't" then Koha won't edit bib records when changes are made to authorities, rather, this is done later by the merge_authority.pl cronjob.

Important

If this is set to "Don't automatically update" you will need to ask your administrator to enable the merge_authority.pl cronjob.
Default: || aca||aabn | a|a d
Asks: Use the following text for the contents of MARC21 authority control field 008 position 06-39 (fixed length data elements).

Important

Do not include the date (position 00-05) in this preference, Koha will calculate automatically and put that in before the values in this preference.
Description :
  • This preference controls the default value in the 008 field on Authority records. It does not effect bibliographic records.
Default: afrey50 ba0
Asks: Use the following text for the contents of UNIMARC authority field 100 position (fixed length data elements).

Important

Do not include the date (position 00-07) in this preference, Koha will calculate automatically and put that in before the values in this preference.
Description :
  • This preference controls the default value in the 100 field on Authority records cataloged in UNIMARC. It does not effect bibliographic records.
Default: Don't use
Asks: ___ authority record numbers instead of text strings for searches from subject tracings.
Valeurs :
  • Don't use
    • Search links look for subject/author keywords (example: opac-search.pl?q=su:Business%20networks)
  • Use
    • Search links look for an authority record (example: opac-search.pl?q=an:354)
Description :
  • For libraries that have authority files, they may want to make it so that when a link to an authorized subject or author is clicked on the OPAC or staff client it takes the searcher only to a list of results with that authority record. Most libraries do not have complete authority files and so setting this preference to 'Don't use' will allow searchers to click on links to authors and subject headings and perform a keyword search against those fields, finding all possible relevant results instead.

2.1.3.2. Linker

These preferences will control how Koha links bibliographic records to authority records. All bibliographic records added to Koha after these preferences are set will link automatically to authority records, for records added before these preferences are set there is a script (misc/link_bibs_to_authorities.pl) that your system administrator can run to link records together.
Default: Do not
Asks: ___ automatically relink headings that have previously been linked when saving records in the cataloging module.
Valeurs :
  • Do
  • Do not
Description :
  • Longtime users of Koha don't expect the authority and bib records to link consistently. This preference makes it possible to disable authority relinking in the cataloging module only (i.e. relinking is still possible if link_bibs_to_authorities.pl is run). Note that though the default behavior matches the previous behavior of Koha (retaining links to outdated authority records), it does not match the intended behavior (updating biblio/authority link after bibliographic record is edited). Libraries that want the intended behavior of authority control rather than the way Koha used to handle linking should set CatalogModuleRelink to 'Do'. Once setting this to 'Do' the following preferences can also be set.
2.1.3.2.2. LinkerKeepStale
Default: Do not
Asks: ___ keep existing links to authority records for headings where the linker is unable to find a match.
Valeurs :
  • Do
  • Do not
Description :
  • When set to 'Do', the linker will never remove a link to an authority record, though, depending on the value of LinkerRelink, it may change the link.
2.1.3.2.3. LinkerModule
Default: Default
Asks: Use the ___ linker module for matching headings to authority records.
Valeurs :
  • Défaut
    • Retains Koha's previous behavior of only creating links when there is an exact match to one and only one authority record; if the LinkerOptions preference is set to 'broader_headings', it will try to link headings to authority records for broader headings by removing subfields from the end of the heading
  • First match
    • Creates a link to the first authority record that matches a given heading, even if there is more than one authority record that matches
  • Last match
    • Creates a link to the last authority record that matches a given heading, even if there is more than one record that matches
Description :
  • This preference tells Koha which match to use when searching for authority matches when saving a record.
2.1.3.2.4. LinkerOptions
Asks: Set the following options for the authority linker ___

Important

This feature is experimental and shouldn't be used in a production environment until further expanded upon.
Description :
  • This is a pipe separated (|) list of options. At the moment, the only option available is "broader_headings." With this option set to "broader_headings", the linker will try to match the following heading as follows:
    =600 10$aCamins-Esakov, Jared$xCoin collections$vCatalogs$vEarly works to 1800.
    First: Camins-Esakov, Jared--Coin collections--Catalogs--Early works to 1800
    Next: Camins-Esakov, Jared--Coin collections--Catalogs
    Next: Camins-Esakov, Jared--Coin collections
    Next: Camins-Esakov, Jared (matches! if a previous attempt had matched, it would not have tried this)
2.1.3.2.5. LinkerRelink
Default: Do
Asks: ___ relink headings that have previously been linked to authority records.
Valeurs :
  • Do
  • Do not
Description :
  • When set to 'Do', the linker will confirm the links for headings that have previously been linked to an authority record when it runs, correcting any incorrect links it may find. When set to 'Do not', any heading with an existing link will be ignored, even if the existing link is invalid or incorrect.

2.1.4. Catalogage

Get there: More > Administration > Global System Preferences > Cataloging

2.1.4.1. Affichage

2.1.4.1.1. AcquisitionDetails
Default: Display
Asks: ___ acquisition details on the biblio detail page.
Valeurs :
  • Affichage
  • Don't display
Description :
  • This preference controls whether a tab will show on the detail page in the staff client that includes detailed acquisitions information for the title. This tab will include links to order information stored in the acquisitions module.
Default: --
Asks: Separate multiple displayed authors, series or subjects with ___.
2.1.4.1.3. hide_marc
Default: Display
Asks: ___ MARC tag numbers, subfield codes and indicators in MARC views.
Valeurs :
  • Display -- shows the tag numbers on the cataloging interface
  • Don't display -- shows just descriptive text when cataloging
Default: ISBD form
Asks: By default, display biblio records in ___
Valeurs :
  • ISBD form -- displays records in the staff client in the old card catalog format
    • See ISBD preference for more information
  • Labelled MARC form -- displays records in the staff client in MARC with text labels to explain the different fields
  • MARC form -- displays records in the staff client in MARC
  • normal form -- visual display in the staff client (for the average person)
Description :
  • This setting determines the bibliographic record display when searching the catalog on the staff client. This setting does not affect the display in the OPAC which is changed using the BiblioDefaultView preference under the OPAC preference tab. This setting changes the look of the record when first displayed. The MARC and ISBD views can still be seen by clicking in the sidebar.
2.1.4.1.5. ISBD
Asks: Use the following as the ISBD template:
Description :
  • This determines how the ISBD information will display in the staff client. Elements in the list can be reordered to produce a different ISBD view. ISBD, the International Standard Bibliographic Description, was first introduced by IFLA (International Federation of Library Associations) in 1969 in order to provide guidelines for descriptive cataloging. The purpose of ISBD is to aid the international exchange of bibliographic records for a variety of materials.
2.1.4.1.6. LabelMARCView
Default: Don't
Asks: ___ collapse repeated tags of the same type into one tag entry.
Valeurs :
  • Do -- will combine all identical tag numbers under one heading in the MARC view in the OPAC and Staff Client
  • Don't -- will list all of the tags individually in the MARC view in the OPAC and Staff Client
2.1.4.1.7. MergeReportFields
Asks: ___ fields to display for deleted records after merge
Description :
  • When merging records together you can receive a report of the merge process once it's done, this preference lets you set the default values for this report.
Example: '001,245ab,600' displays:
  • value of 001
  • subfields a and b of fields 245
  • all subfields of fields 600
2.1.4.1.8. NotesBlacklist
Asks: Don't show these ___ note fields in title notes separator (OPAC record details) and in the description separator (Staff client record details).
Description :
  • This preference lets you define which of your note fields are hidden from the title notes (OPAC) and descriptions (Staff) tabs. Enter the values as a comma separated list. For example to hide the local note and the bibliography note in MARC21 enter 504, 590.
OpacSuppression Default: Don't hide
Asks: ___ items marked as suppressed from OPAC search results. Note that you must have the Suppress index set up in Zebra and at least one suppressed item, or your searches will be broken. Restrict the suppression to IP adresses outside of the IP range ___ (Leave blank if not used. Define a range like 192.168..) Redirect the opac detail page for suppressed records to ___ Display the following message on the redirect page for suppressed biblios ___.
OpacSuppression Values:
  • Don't hide
    • Will show records in OPAC search results if they are marked suppressed
  • Hide
    • Will not show records in OPAC search results if they're marked as suppressed
OpacSuppressionRedirect Values:
  • an explanatory page ('This record is blocked').
  • the 404 error page ('Not found').
Description :
  • These preferences control hiding of bibliographic records from display in the OPAC. Each bibliogrphic record you want to hide from the OPAC simply needs to have the value "1" in the field mapped with Suppress index (942$n field in MARC21, no official field in UNIMARC). The indexer then hides it from display in OPAC but will still display it in the Staff Client. If you want to further control suppression you can set an IP address range to still show suppressed items to. Define a range like 192.168.. If you don't want to limit suppression in this way, leave the IP field blank. You can also decide what the patrons will see in the OPAC when a title is suppressed by setting the OpacSuppressionRedirect and OpacSuppressionMessage preferences. You can either show the patron a 404 page if they try to see a suppressed record or you can create a custom page by entering the HTML in the OpacSuppressionMessage part of this preference.

    Note

    An authorized value for the MARC21 942$n field (or the equivalent UNIMARC field) should be set to eliminate errors. One example would be to create an authorized value titled SUPPRESS with a value of 0 for don't suppress and 1 for suppress.

Important

If this preference is set to 'hide' and you have the 942n field set to 1, it will hide the entire bib record - not just an individual item.

Important

You must have the Suppress index set up in Zebra and at least one record with the value "1" in the field mapped with this index, or your searches will be completely broken in OPAC (you won't get any results at all).

Note

Suppressed records will show a note in the staff client indicating that they are suppressed from view in the OPAC.
This note can be styled by using the IntranetUserCSS preference to stand out more if you'd like.
SeparateHoldings default: Don't separate
SeparateHoldingsBranch default: home library
Asks: ___ items display into two tabs, where the first tab contains items whose ___ is the logged in user's library. The second tab will contain all other items.
SeparateHoldings values:
  • Don't separate
  • Separate
SeparateHoldingsBranch values:
  • holding library
  • home library
Description :
  • This preference lets you decide if you would like to have the holding information on the bibliographic detail page in the staff client split in to multiple tabs. The default is to show all holdings on one tab.
2.1.4.1.11. URLLinkText
Default: Online Resource
Asks: Show ___ as the text of links embedded in MARC records.
Description :
  • If the 856 field does not have a subfield 3 or y defined, the OPAC will say 'Click here to access online.' If you would like the field to say something else enter that in this field.
2.1.4.1.12. UseControlNumber
Default: Don't use
Asks: ___ record control number ($w subfields) and control number (001) for linking of bibliographic records.
Valeurs :
  • Don't use
    • When clicking on links to titles that appear next to 'Continues' and 'Continued by' in the detail display Koha will perform a title search
  • Use
    • When clicking on links to titles that appear next to 'Continues' and 'Continued by' in the detail display Koha will perform a control number (MARC field 001) search

Important

Unless you are going in and manually changing 773$w to match your rigorously-defined bibliographic relationships, you should set this preference to "Don't use" and instead set EasyAnalyticalRecords to "Display"
Description :
  • If you have a serial called "Journal of Interesting Things" which has a separate record from when it was called "Transactions of the Interesting Stuff Society," you could add linking fields to indicate the relationship between the two records. UseControlNumber allows you to use your local accession numbers for those links. In MARC21, the relevant sections of the two records might look like this:
        =001    12345
        =110  2_$aInteresting Stuff Society.
        =245  10$aTransactions of the Interesting Stuff Society.
        =785  00$aInteresting Stuff Society$tJournal of Interesting Things.$w12346
         
        =001    12346
        =110  2_$aInteresting Stuff Society.
        =245  10$aJournal of Interesting Things.
        =780  00$aInteresting Stuff Society$tTransactions of the Interesting Stuff Society.$w12345
    With UseControlNumber set to 'Use', the 78x links will use the Control Numbers is subfield $w, instead of doing a title search on "Journal of Interesting Things" and "Transactions of the Interesting Stuff Society" respectively.

2.1.4.2. Exporting

Asks: Include following fields when exporting BibTeX
Description :
  • Use one line per tag in the format BT_TAG: TAG$SUBFIELD ( e.g. lccn: 010$a )
  • To specificy multiple marc tags/subfields as targets for a repeating BibTex tag, use the following format: BT_TAG: [TAG2$SUBFIELD1, TAG2$SUBFIELD2] ( e.g. notes: [501$a, 505$g] )
  • All values of repeating tags and subfields will be printed with the given BibTeX tag.
  • Use '@' ( with quotes ) as the BT_TAG to replace the bibtex record type with a field value of your choosing.
Asks: Include following fields when exporting RIS
Description :
  • Use one line per tag in the format RIS_TAG: TAG$SUBFIELD ( e.g. LC: 010$a )
  • To specificy multiple marc tags/subfields as targets for a repeating RIS tag, use the following format: RIS_TAG: [TAG2$SUBFIELD1, TAG2$SUBFIELD2] ( e.g. NT: [501$a, 505$g] )
  • All values of repeating tags and subfields will be printed with the given RIS tag.
  • Use of TY ( record type ) as a key will replace the default TY with the field value of your choosing.

2.1.4.3. Importing

Default: don't
Asks: When matching on ISBN with the record import tool, ___ attempt to match aggressively by trying all variations of the ISBNs in the imported record as a phrase in the ISBN fields of already cataloged records.
Valeurs :
  • do
  • don't
Description :
  • This preference allows you to choose to alter the ISBN matching rule used when staging records for import to be more aggressive. This means that all text will be stripped from the ISBN field so that a pure number match is possible. If this preference is set to "Don't" then Koha will find a match only if the ISBN fields are identical.

Important

Note that this preference has no effect if UseQueryParser is on.

2.1.4.4. Interface

2.1.4.4.1. advancedMARCeditor
Default: Don't display
Asks: ___ descriptions of fields and subfields in the MARC editor.
Description :
  • This preference determines whether or not MARC field names will be present when editing or creating MARC records.
Valeurs :
  • Affichage
  • Don't display
Default: Dewey Decimal System
Asks: Use ___ as the default classification source.
Valeurs :
  • ANSCR (Sound Recordings)
  • Dewey Decimal Classification
  • Library of Congress Classification
  • Other/Generic Classification Scheme
  • SuDoc Classification (U.S. GPO)
  • CDU

Linda Culberson

Ms. Dept. of Archives and History

Publié par

Nicole C. Engard

Corrections des fautes, changement du contenu et ajout si nécessaire de nouvelles copies d'écran. 
October 2011
Default: Don't Display
Asks: ___ easy ways to create analytical record relationships
Valeurs :
  • Affichage
  • Don't Display

Important

If you decide to use this feature you'll want to make sure that your UseControlNumber preference is set to "Don't use" or else the "Show analytics" links in the staff client and the OPAC will be broken.
Description :
  • An analytic entry in a catalog is one that describes a part of a larger work that is also described in the catalog. In bibliographic cataloging, analytic entries may be made for chapters in books or special issues of articles in periodicals. In archival cataloging, analytic entries may be made for series or items within a collection. This feature in Koha allows for an easy way of linking analytic entries to the host records, and this system preference adds several new menu options to the staff cataloging detail pages to allow that to happen.
Asks: Display MARC subfield ___ as holdings information for records that do not have items, with the subfields separated by ___.
Description :
  • Sometimes libraries migrate to Koha with their holding info in the 852 field (OCLC holdings information field) and choose not to transfer that information into the 952 (Koha holdings information field) because they don't plan on circulating those items. For those libraries or other libraries that have data in the 852 fields of their records that they want to display, these preferences let you choose to display holdings info from a field other than the 952 field. The AlternateHoldingsField preference can contain multiple subfields to look in; for instance 852abhi would look in 852 subfields a, b, h, and i.
  • With AlternateHoldingsField set to 852abhi and AlternateHoldingsSeparator set to a space the holdings would look like the following:
2.1.4.5.2. autoBarcode
Default: generated in the form <branchcode>yymm0001
Asks: Barcodes are ___
Valeurs :
  • generated in the form <branchcode>yymm0001
  • generated in the form <year>-0001, <year>-0002
  • generated in the form 1, 2, 3
  • incremental EAN-13 barcodes
  • not generated automatically
Description :
  • This setting is for libraries wishing to generate barcodes from within Koha (as opposed to scanning in pre-printed barcodes or manually assigning them). The default behavior makes it so that when you click in the barcode field (952$p in MARC21) it will populate with the automatic barcode you have chosen. If you would rather it only enter an automatic barcode when you click on the plugin (the ... to the right of the field) you can change the plugin used for that field in the framework. Set the plugin for 952$p (if using MARC21 or equivalent field mapped to items.barcode in your local MARC format) for your frameworks to barcode_manual.pl instead of barcode.pl. Learn more about editing frameworks under the MARC Bibliographic Frameworks section of this manual.
Default: Empty defaults to eng
Asks: Fill in the default language for field 008 Range 35-37 of MARC21 records ___.
Description :
  • This preference will allow you to set the language for your MARC21 008 field by default. If this is left empty it will default to English (eng). See the MARC Code List for Languages for additional values for this preference.

Note

This preference won't have any effect if your records are in UNIMARC.
2.1.4.5.4. item-level_itypes
Default: specific item
Asks: Use the item type of the ___ as the authoritative item type (for determining circulation and fines rules, etc).
Valeurs :
  • biblio record
  • specific item
Description :
  • This preference determines whether the item type Koha uses for issuing rules will be an attribute of the bibliographic record or the item record. Most libraries refer to the item record for item types. It also determines if the item type icon appears on the OPAC search results. If you have the preference set to 'biblio record' then Koha displays the item type icon on the search results to the left of the result info.
2.1.4.5.5. itemcallnumber
Default: 082ab
Asks: Map the MARC subfield to an item's callnumber.

Note

This can contain multiple subfields to look in; for instance 082ab would look in 082 subfields a and b.
Description :
  • This setting determines which MARC field will be used to determine the call number that will be entered into item records automatically (952$o). The value is set by providing the MARC field code (050, 082, 090, 852 are all common in MARC21) and the subfield codes without the delimiters ($a, $b would be ab).
Exemples:
  • Dewey: 082ab or 092ab; LOC: 050ab or 090ab; from the item record: 852hi
2.1.4.5.6. marcflavour
Default: MARC21
Asks: Interpret and store MARC records in the ___ format.
Valeurs :
  • MARC21
    • The standard style for the US, Canada, Australia, New Zealand, United Kingdom, Germany and other countries
  • UNIMARC
    • The standard style used in France, Italy, Portugal, Russia, and other countries
  • NORMARC
    • The standard style for Norway
Description :
  • This preference defines global MARC style (MARC21, UNIMARC or NORMARC) used for encoding.

Important

Changing the value of this preference will not convert your records from one MARC style to an other.
2.1.4.5.7. MARCOrgCode
Default: OSt
Asks: Fill in the MARC organization code ___ by default in new MARC21 records (leave blank to disable).
Description :
  • The MARC Organization Code is used to identify libraries with holdings of titles and more.
Learn more and find your library's MARC21 code on the MARC Code list for Organizations or in Canada on the Canadian Symbols Directory.

Note

This preference won't have any effect if your records are in UNIMARC.
Asks: When items are created, give them the temporary location of ___ (should be a location code, or blank to disable).
2.1.4.5.9. PrefillItem
Default: the new item is not prefilled with last created item values.
Asks: When a new item is added ___
Valeurs :
  • the new item is not prefilled with last created item values.
  • the new item is prefilled with last created item values.
Description :
  • This preference controls the behavior used when adding new items. Using the options here you can choose to have your next new item prefill with the values used in the last item was added to save time typing values or to have the item form appear completely blank. Using SubfieldsToUseWhenPrefill you can control specifically which fields are prefilled.
Asks: Define a list of subfields for which editing is authorized when items_batchmod_restricted permission is enabled, separated by spaces. ___
Exemples:
  • UNIMARC: "995$f 995$h 995$j"
  • MARC21: "952$a 952$b 952$c"
Description :
  • Cela ouvrira le outil modification d'exemplaires par lots où vous pourrez modifier tous les exemplaires par lots de cette notice.

    Note

    The FA framework is excluded from the permission. If the pref is empty, no fields are restricted.
Asks: Define a list of subfields for which editing is authorized when edit_items_restricted permission is enabled, separated by spaces. ___
Exemples:
  • UNIMARC: "995$f 995$h 995$j"
  • MARC21: "952$a 952$b 952$c"
Description :
  • This preference lets you define what fields can be edited via cataloging if the edit_items_restricted permission is enabled

    Note

    The Fast Add (FA) framework is excluded from the permission. If the pref is empty, no fields are restricted.
Asks: Define a list of subfields to use when prefilling items ___

Important

Separate values with a space.
Description :
  • When the PrefillItem preference is set to prefill item values with those from the last added item, this preference can control which fields are prefilled (and which are not). Enter a space separated list of fields that you would like to prefill when adding a new item.
Defaults: Don't copy & 701,702,700
Asks: ___ authors from the UNIMARC ___ tags (separated by commas) to the correct author tags when importing a record using Z39.50.
Description for z3950NormalizeAuthor:
  • This preference allows for 'Personal Name Authorities' to replace authors as the bibliographic authority. This preference should only be considered by libraries using UNIMARC.
Values for z3950NormalizeAuthor:
  • Copier
  • Don't copy
Description for z3950AuthorAuthFields:
  • This preference defines which MARC fields will be used for 'Personal Name Authorities' to replace authors as the bibliographic authorities. This preference only applies to those using UNIMARC encoding. The MARC fields selected here will only be used if 'z3950NormalizeAuthor' is set to "Copy". The default field are 700, 701, and 702.

2.1.4.6. Spine Labels

Default: don't
Asks: When using the quick spine label printer, ___ automatically pop up a print dialog.
Valeurs :
  • do
  • don't
2.1.4.6.2. SpineLabelFormat
Default: <itemcallnumber><copynumber>
Asks: Include the following fields on a quick-printed spine label: (Enter in columns from the biblio, biblioitems or items tables, surrounded by < and >.)
Default: Don't display
Asks: ___ buttons on the bib details page to print item spine labels.
Valeurs :
  • Affichage
  • Don't display

2.1.5. Circulation

Get there: More > Administration > Global System Preferences > Circulation

2.1.5.1. Batch Checkout

2.1.5.1.1. BatchCheckouts
Default: Don't allow
Asks: ___ batch checkouts
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Asks: Patron categories allowed to checkout in a batch ___ (list of patron categories separated with a pipe '|')

2.1.5.2. Checkin Policy

Default: Allow
Asks: ___ patrons to check out multiple items from the same record.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Description :
  • If this preference is set to 'Allow' then patrons will be able to check out multiple copies of the same title at the same time. If it's set to "Don't allow" then patrons will only be allowed to check out one item attached to a record at a time. Regardless of the option chosen in this preference records with subscriptions attached will allow multiple check outs.

    Important

    This will only effect records without a subscription attached.
Default: Block
Asks: ___ returning of items that have been withdrawn.
Valeurs :
  • Block
  • Don't block
Description :
  • This preference controls whether and item with a withdrawn status (952$0 in MARC21) can be checked in or not.
Default: Do
Asks: ___ calculate and update overdue charges when an item is returned.
Valeurs :
  • Do
  • Don't
Description :
  • If this preference is set to "Do" and the fines cron job is off then Koha will calculate fines only when items are returned. If you have the fines cron job on and this preference set to "Do" then this preference will calculate fines based on the cron (usually run nightly) and then again when you check the item in. This option is best for those who are doing hourly loans. If this preference is set to "Don't" then fines will only be accrued if the fines cron job is running.

Important

If you are doing hourly loans then you should have this set to 'Do'.
Default: do not ask
Asks: When checking out an item with rental fees, ___ for confirmation.
Valeurs :
  • ask
  • Ne pas autoriser
Description :
  • If you are charging rental fees for items this preference will make it so that you can show (or not show) a confirmation before checking out an item that will incur a rental charge.
Asks: This is a list of value pairs. When an item is checked in, if the not for loan value on the left matches the items not for loan value it will be updated to the right-hand value. E.g. '-1: 0' will cause an item that was set to 'Ordered' to now be available for loan. Each pair of values should be on a separate line.

2.1.5.3. Checkout Policy

Asks: Restrict patrons with the following target audience values from checking out inappropriate materials: ___
Description :
  • This preference defines certain keywords that will trigger Koha to restrict checkout based on age. These restrictions can be overridden by the AgeRestrictionOverride preference. Enter in this field a series of keywords separated by bar (|) with no spaces. For example PG|R|E|EC|Age| will look for PG followed by an age number, R folllowed by an age number, Age followed by an age number, and so on. These values can appear in any MARC field, but Library of Congress recommends the 521$a (Target Audience Note). Whatever field you decide to use you must map the word agerestriction in the biblioitems table to that field in the Koha to MARC Mapping. When cataloging you can enter values like PG 13 or E 10 in the 521$a and Koha will then notify circulation librarians that the material may not be recommended for the patron based on their age.

    Important

    You must map the word agerestriction in the biblioitems table to the MARC field where this information will appear via the Koha to MARC Mapping administration area.
Default: Don't allow
Asks: ___ staff to check out an item with age restriction.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Description :
  • When the AgeRestrictionMarker preference is set, Koha will try to warn circulation librarians before checking out an item that might have an age restriction listed in the MARC record. This preference asks if you would like the staff to be able to still check out these items to patrons under the age limit.
Default: Require
Asks: ___ staff to manually override all fines, even fines less than noissuescharge.
Valeurs :
  • Don't require
  • Require
Description :
  • This preference let's you decide if you want to always be warned that the patron has fines when checking out. If you have it set to 'Require' then no matter how much money the patron owes a message will pop up warning you that the patron owes money.
2.1.5.3.4. AllowFineOverride
Default: Don't allow
Asks: ___ staff to manually override and check out items to patrons who have more than noissuescharge in fines.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Description :
  • This preference lets you decide if you staff can check out to patrons who owe more money than you usually let them carry on their account. If set to 'Allow' staff will be warned that the patrons owes money, but it won't stop the staff from checking out to the patron.
Default: Don't allow
Asks: ___ checkouts of items reserved to someone else. If allowed do not generate RESERVE_WAITING and RESERVED warning. This allows self checkouts for those items.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser

Important

This system preference relates only to SIP based self checkout, not Koha's web based self checkout.
Description :
  • When this preference is set to 'Allow' patrons will be able to use your external self check machine to check out a book to themselves even if it's on hold for someone else. If you would like Koha to prevent people from checking out books that are on hold for someone else set this preference to "Don't allow."
Default: Allow
Asks: ___ staff to override and check out items that are marked as not for loan.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Description :
  • This parameter is a binary setting which controls the ability of staff (patrons will always be prevented from checking these items out) to check out items that are marked as "not for loan". Setting it to "Allow" would allow such items to be checked out, setting it to "Don't allow" would prevent this. This setting determines whether items meant to stay in the library, such as reference materials, and other library resources can be checked out by patrons.
Default: Allow
Asks: ___ staff to manually override the renewal limit and renew a checkout when it would go over the renewal limit.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Description :
  • This preference is a binary setting which controls the ability of staff to override the limits placed on the number of times an item can be renewed. Setting it to "Allow" would allow such limits to be overridden, setting it to "Don't allow" would prevent this. This is a preference in which if it is set to "allow" it would allow the library staff to use their judgment for overriding the renew limit for special cases, setting it to "Don't allow" prevents an opportunity for abuse by the library staff.
Default: to any library
Asks: Allow materials to be returned to ___
Valeurs :
  • either the library the item is from or the library it was checked out from.
  • only the library the item is from.
  • only the library the item was checked out from.
  • to any library.
Description :
  • This preference lets the library system decide how they will accept returns. Some systems allow for items to be returned to any library in the system (the default value of this preference) others want to limit item returns to only specific branches. This preference will allow you to limit item returns (checkins) to the branch(es) set in the value.
Default: Allow
Asks: ___ staff to override and check out items when the patron has reached the maximum number of allowed checkouts.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Description :
  • If this preference is set to "Allow" then staff all will be presented with an option to checkout more items to a patron than are normally allowed in the Circulation and Fine Rules. If this preference is set to "Don't allow" then no staff member will be able to check out more than the circulation limit.
2.1.5.3.10. AutomaticItemReturn
Default: Do
Asks: ___ automatically transfer items to their home branch when they are returned.
Valeurs :
  • Do
  • Don't
Description :
  • This preference is a binary setting which determines whether an item is returned to its home branch automatically or not. If set to "Don't", the staff member checking an item in at a location other than the item's home branch will be asked whether the item will remain at the non-home branch (in which case the new location will be marked as a holding location) or returned. Setting it to "Do" will ensure that items checked in at a branch other than their home branch will be sent to that home branch.
Default: Do not
Asks: ___ allow OVERDUES restrictions triggered by sent notices to be cleared automatically when all overdue items are returned by a patron.
Valeurs :
  • Do
  • Do not
Description :
  • Using the Overdue Notice/Status Triggers you can restrict patrons after they receive an overdue notice. This preference lets you define whether Koha will automatically remove that restriction once the overdue items in question are returned or not.
2.1.5.3.12. CircControl
Default: the library the item is from
Asks: Use the checkout and fines rules of ___
Valeurs :
Default: Consider
Asks: ___ on-site checkouts as normal checkouts. If enabled, the number of checkouts allowed will be normal checkouts + on-site checkouts. If disabled, both values will be checked separately.
Valeurs :
  • Consider
  • Don't consider
Description :
  • This preference allows you to decide if checkouts that are OnSiteCheckouts are counted toward the total checkouts a patron can have. You can also set your circulation and fine rules to allow only a certain number of normal and OnSite checkouts.
Asks: Charge a lost item to the borrower's account when the LOST value of the item changes to ___
Description :
Asks: By default, set the LOST value of an item to ___ when the item has been overdue for more than ___ days.
Description :
  • These preferences are used when the longoverdue cron job is called without the --lost parameter. It allows users to set the values of the longoverdue cron without having to edit the crontab. Setting the values to 1 and 30 for example will mark the item with the LOST authorized value of 1 after the item is 30 days overdue.
Default: Don't include
Asks: ___ hold charges when summing up charges for noissuescharge.
Valeurs :
  • Don't include
  • Include
2.1.5.3.17. HomeOrHoldingBranch
Default: the library the item was checked out from
Asks: Use the checkout and fines rules of ___
Valeurs :
  • the library the item is from
    • This is equivalent to 'home library'
  • the library the item was checked out from
    • This is equivalent to 'holding library'
Description :
  • This preference does several things.
    • If CircControl is set to 'the library the item is from' then the circulation and fines policies will be determined by the item's library where HomeOrHoldingBranch chooses if item's home library is used or holding library is used.
    • If IndependentBranches is set to 'Prevent' then the value of this preference is used in figuring out if the item can be checked out. If the item's home library does not match the logged in library, the item cannot be checked out unless you are a superlibrarian.

Important

It is not recommend that this setting be changed after initial setup of Koha because it will change the behavior of items already checked out.
Default: Don't move
Asks: ___ items that have the location PROC to the location CART when they are checked in.
Valeurs :
  • Don't move
  • Déplacer
Description :
  • This preference is used to manage automatically changing item locations from processing (PROC) to the book cart (CART). A cron job needs to be set to run at specified intervals to age items from CART to the permanent shelving location. (For example, an hourly cron entry of cart_to_shelf.pl --hours 3 where --hours is the amount of time an item should spend on the cart before aging to its permanent location.) More information can be found in the related chapter in this manual.
    • Note

      Si la préférence système ReturnToShelvingCart est activée, chaque document récemment rendu sera automatiquement mis dans le panier et sera traité par le même script.
    • Important

      Les retours ayant été réservés n'iront pas dans le panier des retours. Si les documents du panier sont empruntés, cela supprimera leur localisation dans le panier.
2.1.5.3.19. IssuingInProcess
Default: Don't prevent
Asks: ___ patrons from checking out an item whose rental charge would take them over the limit.
Valeurs :
  • Don't prevent
  • Prevent
Description :
  • This preference determines if a patron can check items out if there is an overdue fine on the account and any of the materials the patron wishes to check out will potentially tip the account balance over the maximum fines policy the library has in place.
Example: Your library has a $5 limit set for 'fines' (ie, after incurring $5 in fines, a patron can no longer check out items). A patron comes to the desk with 5 items to check out (4 books and a video) The patron has $4 in charges already on their account. One of the videos has a rental charge of $1, therefore making the total fines on the patron's account suddenly $5 (the limit).
2.1.5.3.20. IssueLostItem
Default: display a message
Asks: When issuing an item that has been marked as lost, ___.
Valeurs :
  • display a message
  • do nothing
    • This option will just check the item out without notifying you that the item was marked lost.
  • require confirmation
Description :
  • This preference lets you define how library staff are notified that an item with a lost status is being checked out. This will help staff mark items as 'available' if you choose to 'display a message' or 'require confirmation.' If you choose to 'do nothing,' there will be no notification that the item being checked out is marked as 'lost.'
Default: Include
Asks: ___ MANUAL_INV charges when summing up charges for noissuescharge.
Valeurs :
  • Don't include
  • Include
Description :
  • This preference lets you decide if charges entered as manual invoices are included when calculating the noissuescharge. If this is set to include then Koha will include all manual invoices when deciding if the patron owes too much money to check anything else out of the library. If it's set to Don't include then Koha will ignore all manual invoice charges when figuring out if the patron owes too much money to checkout additional materials.
2.1.5.3.22. maxoutstanding
Default: 5
Asks: Prevent patrons from making holds on the OPAC if they owe more than ___ USD in fines.
2.1.5.3.23. noissuescharge
Default: 5
Asks: Prevent patrons from checking out books if they have more than ___ USD in fines.
Description :
  • This preference is the maximum amount of money owed to the library before the user is banned from borrowing more items. Using the ManInvInNoissuesCharge and RentalsInNoissuesCharge preferences you can control which types of charges are considered in this total. This also coincides with maxoutstanding that limits patrons from placing holds when the maximum amount is owed to the library.
Asks: Prevent a patron from checking out if the patron has guarantees owing in total more than ___ USD in fines.
Description :
  • Allows a library to prevent patrons from checking out items if his or her guarantees owe too much in fines.
Default: date
Asks: Calculate "No renewal before" based on ___.
Valeurs :
  • date
  • exact time

Note

Only relevant for loans calculated in days, hourly loans are not affected.
Description :
Default: Disable
Formulaire adhérents qui ont le plus emprunté
Valeurs :
  • Disable
  • Enable
Description :
  • This preference lets you check out items that are 'not for loan' to patrons. A checkbox is added to the checkout screen when this preference is set to 'Enable' labeled 'On-site checkout'. This allows you to track who's using items that are normally not for loan or are in a closed stack setting.
Default: Disable
Asks: ___ the on-site for all cases (Even if a user is debarred, etc.).
Valeurs :
  • Disable
  • Enable
Description :
  • This preference lets the staff override any restrictions a patron might have and check out items for use within the library. The OnSiteCheckouts preference must first be set to 'Enable' for this preference to be considered.
2.1.5.3.28. OverduesBlockCirc
Default: Ask for confirmation
Asks: ___ when checking out to a borrower that has overdues outstanding
Valeurs :
  • Ask for confirmation
    • Will not let you check an item out to patrons with overdues until a librarian confirms that it is okay
  • Block
    • Block all patrons with overdue items from being able to check out
  • Don't block
    • Allow all patrons with overdue items to continue to check out
Default: allow renewing
Asks: When a patron's checked out item is overdue, ___
Valeurs :
  • allow renewing
  • block renewing for all the patron's items
  • block renewing for only this item
2.1.5.3.30. OverdueNoticeBcc
Asks: Send all notices as a BCC to this email address ___
This preference makes it so that a librarian can get a copy of every notice sent out to patrons.

Note

If you'd like more than one person to receive the blind copy you can simply enter in multiple email addresses separated by commas.

Note

The name of this preference is misleading, it does not only send overdues, but all notices to the BCC address.
Default: Ignore calendar
Asks: ___ when working out the period for overdue notices
Valeurs :
  • edit_calendar
    • Notices do not take holidays into account, so they will be sent even if holidays have meant the item is not actually overdue yet
  • edit_calendar
    • Notices take holidays into account, so they will not be sent if holidays mean the item is not actually overdue yet
Asks: Include up to ___ item lines in a printed overdue notice.

Note

If the number of items is greater than this number, the notice will end with a warning asking the borrower to check their online account for a full list of overdue items.

Note

Set to 0 to include all overdue items in the notice, no matter how many there are.

Important

This preference only refers to the print notices, not those sent via email.
2.1.5.3.33. RenewalPeriodBase
Default: the old due date of the checkout
Asks: When renewing checkouts, base the new due date on ___
Valeurs :
  • the old due date of the checkout
  • the current date
2.1.5.3.34. RenewalSendNotice
Default: Don't send
Asks: ____ a renewal notice according to patron checkout alert preferences.
Valeurs :
  • Don't send
  • Envoyer
Description :
  • If a patron has chosen to receive a check out notice in their messaging preferences and this preference is set to 'Send' then those patrons will also receive a notice when they renew materials. You will want to set up a new notice with the code of RENEWAL (if you don't already have it) with custom text for renewing items.

    Important

    This preference requires that you have EnhancedMessagingPreferences set to 'Allow'
Default: Include
Asks: ___ rental charges when summing up charges for noissuescharge.
Valeurs :
  • Don't include
  • Include
Description :
  • This preference lets you decide if rental charges are included when calculating the noissuescharge. If this is set to include then Koha will include all rental charges when deciding if the patron owes too much money to check anything else out of the library. If it's set to Don't include then Koha will ignore all rental charges when figuring out if the patron owes too much money to checkout additional materials.
Default: Allow
Asks: If patron is restricted, ___ renewing of items.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Block
2.1.5.3.37. ReturnBeforeExpiry
Default: Don't require
Asks: ___ patrons to return books before their accounts expire (by restricting due dates to before the patron's expiration date).
Valeurs :
  • Don't require
  • Require
Description :
  • This is preference may prevent a patron from having items checked out after their library card has expired. If this is set to "Require", then a due date of any checked out item can not be set for a date which falls after the patron's card expiration. If the setting is left "Don't require" then item check out dates may exceed the expiration date for the patron's library card.
Default: Don't move
Asks: ___ all items to the location CART when they are checked in.
Valeurs :
  • Don't move
  • Déplacer
Description :
Default: the library the item is held by
Asks: For search results in the staff client, display the branch of ___
Valeurs :
  • the library the item is from
  • the library the items is held by
Default: 3
Asks: Show a warning on the "Transfers to Receive" screen if the transfer has not been received ___ days after it is sent.
Description :
  • The TransferMaxDaysWarning preference is set at a default number of days. This preference allows for a warning to appear after a set amount of time if an item being transferred between library branches has not been received. The warning will appear in the Transfers to Receive report.
Defaults: Don't enforce & collection code
Asks: ___ branch transfer limits based on ___
UseBranchTransferLimits Values:
  • Don't enforce
  • Enforce
BranchTransferLimitsType Values:
  • collection code
  • item type
BranchTransferLimitsType Description:
  • This parameter is a binary setting which determines whether items are transferred according to item type or collection code. This value determines how the library manager is able to restrict what items can be transferred between the branches.
2.1.5.3.42. useDaysMode
Default: Don't include
Asks: Calculate the due date using ___.
Valeurs :
  • circulation rules only.
  • the calendar to push the due date to the next open day.
  • the calendar to skip all days the library is closed.
Description :
  • This preference controls how scheduled library closures affect the due date of a material. The 'the calendar to skip all days the library is closed' setting allows for a scheduled closure not to count as a day in the loan period, the 'circulation rules only' setting would not consider the scheduled closure at all, and 'the calendar to push the due date to the next open day' would only effect the due date if the day the item is due would fall specifically on the day of closure.
Example:
  • The library has put December 24th and 25th in as closures on the calendar. A book checked out by a patron has a due date of December 25th according to the circulation and fine rules. If this preference is set to 'circulation rules only' then the item will remain due on the 25th. If the preference is set to 'the calendar to push the due date to the next open day' then the due date will be December 26th. If the preference is set to 'the calendar to skip all days the library is closed' then the due date will be pushed to the 27th of December to accommodate for the two closed days.
The calendar is defined on a branch by branch basis. To learn more about the calendar, check out the 'Calendar & Holidays' section of this manual.
Default: Don't use
Asks: ___ Transport Cost Matrix for calculating optimal holds filling between branches.
Valeurs :
  • Don't use
  • Use
Description :
  • If the system is configured to use the Transport cost matrix for filling holds, then when attempting to fill a hold, the system will search for the lowest cost branch, and attempt to fill the hold with an item from that branch first. Branches of equal cost will be selected from randomly. The branch or branches of the next highest cost shall be selected from only if all the branches in the previous group are unable to fill the hold.
    The system will use the item's current holding branch when determining whether the item can fulfill a hold using the Transport Cost Matrix.
2.1.5.4.1. UseCourseReserves
Default: Don't use
Asks: ___ course reserves
Valeurs :
  • Don't use
  • Use
Description :
  • The Course Reserves module in Koha allows you to temporarily move items to 'reserve' and assign different circulation rules to these items while they are being used for a specific course.

2.1.5.5. Fines Policy

2.1.5.5.1. finesCalendar
Default: not including the days the library is closed
Asks: Calculate fines based on days overdue ___
Valeurs :
  • directly
  • not including the days the library is closed
Description :
  • This preference will determine whether or not fines will be accrued during instances when the library is closed. Examples include holidays, library in-service days, etc. Choosing "not including the days the library is closed" setting will enable Koha to access its Calendar module and be considerate of dates when the library is closed. To make use of this setting the administrator must first access Koha's calendar and mark certain days as "holidays" ahead of time.
The calendar is defined on a branch by branch basis. To learn more about the calendar, check out the 'Calendar & Holidays' section of this manual.
Default: Include
Asks: ___ the grace period when calculating the fine for an overdue item.
Valeurs :
  • Don't include
  • Include
Description :
  • This preference lets you control how Koha calculates fines when there is a grace period. If you choose to include the grace period when calculating fines then Koha will charge for the days in the grace period should the item be overdue more than those days. If you choose not to include the grace period then Koha will only charge for the days overdue after the grace period.
2.1.5.5.3. finesMode
Default: Calculate (but only for mailing to the admin)
Asks: ___ fines
Valeurs :
  • Calculate (but only for mailing to the admin)
  • Calculate and charge
  • Don't calculate

Important

Requires that you have the fines cron job running (misc/cronjobs/fines.pl)
Default: Refund
Asks: ___ lost item fees charged to a borrower when the lost item is returned.
Valeurs :
  • Don't refund
  • Refund
Description :
  • When an item is marked lost in Koha the system charges the patron the replacement fee for the item. This preference lets you control how Koha handles returns of these items. By default when an item that was previously marked lost is checked in Koha refunds the patron the replacement fee. Change this preference to "Don't refund" if you would like Koha to not refund the replacement fee.
Default: Charge
Asks: ___ the replacement price when a patron loses an item.
Valeurs :
  • Frais
  • Don't charge
Description :
  • This preference lets you tell Koha what to do with an item is marked lost. If you want Koha can 'Charge' the patron the replacement fee listed on the item they lost or it can do nothing in reference to the patron and just mark the item lost in the catalog.
Default: Don't forgive
Asks: ___ the fines on an item when it is lost.
Valeurs :
  • Don't forgive
  • Forgive
Description :
  • This preference allows the library to decide if fines are charged in addition to the replacement fee when an item is marked as lost. If this preference is set to 'Forgive' then the patron won't be charged fines in addition to the replacement fee.

2.1.5.6. Holds Policy

Default: Allow
Asks: ___ hold requests to be placed that do not enter the waiting list until a certain future date.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Default: Don't allow
Asks: ___ hold fulfillment to be limited by itemtype.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Default: Allow
Asks: ___ hold requests to be placed on damaged items.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Description :
  • This parameter is a binary setting which controls whether or not hold requests can be placed on items that are marked as "damaged" (items are marked as damaged by editing subfield 4 on the item record). Setting this value to "Don't allow" will prevent anyone from placing a hold on such items, setting it to "Allow" will allow it. This preference is important because it determines whether or not a patron can place a request for an item that might be in the process of being repaired or not in good condition. The library may wish to set this to "Don't allow" if they were concerned about their patrons not receiving the item in a timely manner or at all (if it is determined that the item is beyond repair). Setting it to "Allow" would allow a patron to place a hold on an item and therefore receive it as soon as it becomes available.
Default: Allow
Asks: ____ a patron to place a hold on a record where the patron already has one or more items attached to that record checked out.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Description :
  • By setting to "Don't allow," you can prevent patrons from placing holds on items they already have out, thus preventing them from blocking anyone else from getting an item.
Default: Allow
Asks: ___ staff to override hold policies when placing holds.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Description :
  • This preference is a binary setting which controls whether or not the library staff can override the circulation and fines rules as they pertain to the placement of holds. Setting this value to "Don't allow" will prevent anyone from overriding, setting it to "Allow" will allow it. This setting is important because it determines how strict the libraries rules for placing holds are. If this is set to "Allow", exceptions can be made for patrons who are otherwise normally in good standing with the library, but there is opportunity for the staff to abuse this function. If it is set to "Don't allow", no abuse of the system is possible, but it makes the system entirely inflexible in respect to holds.
Default: Don't allow
Asks: ___ a patron to renew an item with unfilled holds if other available items can fill that hold.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Default: Allow
Asks: ___ suspended holds to be automatically resumed by a set date.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Description :
  • If this preference is set to 'Allow' then all suspended holds will be able to have a date at after which they automatically become unsuspended. If you have this preference set to 'Allow' you will also need the Unsuspend Holds cron job running.

Important

The holds will become unsuspended the date after that entered by the patron.
Default: Allow
Asks: ___ a user from one library to place a hold on an item from another library
Description :
  • This preference is a binary setting which determines whether patrons can place holds on items from other branches. If the preference is set to "Allow" patrons can place such holds, if it is set to "Don't allow" they cannot. This is an important setting because it determines if users can use Koha to request items from another branch. If the library is sharing an installation of Koha with other independent libraries which do not wish to allow interlibrary borrowing it is recommended that this parameter be set to "Don't allow".
Valeurs :
2.1.5.6.9. ConfirmFutureHolds
Par défaut : 0
Asks: Confirm future hold requests (starting no later than ___ days from now) at checkin time.
Description :
  • When confirming a hold at checkin time, the number of days in this preference is taken into account when deciding which holds to show alerts for. This preference does not interfere with renewing, checking out or transferring a book.

Note

This number of days will be used too in calculating the default end date for the Holds to pull-report. But it does not interfere with issuing, renewing or transferring books.

Important

This preference is only looked at if you're allowing hold dates in the future with AllowHoldDateInFuture or OPACAllowHoldDateInFuture
Asks: ___ the reduction of loan period ___ to days for items with more than ___ holds ___ . Ignore items with the following statuses when counting items ___
decreaseLoanHighHolds default: Don't enable
decreaseLoanHighHoldsControl default: on the record
decreaseLoanHighHolds values:
Don't enable
  • Enable
decreaseLoanHighHoldsControl values:
  • over the number of holdable items on the records
  • on the record
decreaseLoanHighHoldsIgnoreStatuses values:
  • [Select All]
  • Damages
  • Perdu
  • Exclu du prêt
  • Withdrawn
Description :
  • These preferences let you change the loan length for items that have many holds on them. This will not effect items that are already checked out, but items that are checked out after the decreaseLoanHighHoldsValue is met will only be checked out for the number of days entered in the decreaseLoanHighHoldsDuration preference.
Default: Don't enable
Asks: ___ the ability to place holds on multiple biblio from the search results
Valeurs :
  • Don't enable
  • Enable
Default: Don't enable
Asks: ___ sending an email to the Koha administrator email address whenever a hold request is placed.
Valeurs :
  • Don't enable
  • Enable
Description :
  • This preference enables Koha to email the library staff whenever a patron requests an item to be held. While this function will immediately alert the librarian to the patron's need, it is extremely impractical in most library settings. In most libraries the hold lists are monitored and maintained from a separate interface. That said, many libraries that allow on shelf holds prefer to have this preference turned on so that they are alerted to pull an item from the shelf.

Important

In order for this email to send you must have a notice template with the code of HOLDPLACED

Important

This notice will only be sent if the process_message_queue.pl cronjob being run periodically to send the messages.
Default: Don't allow
Asks: ___ holds to expire automatically if they have not been picked by within the time period specified in ReservesMaxPickUpDelay
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Description :
  • If set to 'allow' this will cancel holds that have been waiting for longer than the number of days specified in the ReservesMaxPickUpDelay system preference. Holds will only be cancelled if the Expire Holds cron job is runnning.
Par défaut : 0
Asks: If using ExpireReservesMaxPickUpDelay, charge a borrower who allows his or her waiting hold to expire a fee of ___ USD
Description :
  • If you are expiring holds that have been waiting too long you can use this preference to charge the patron for not picking up their hold. If you don't charge patrons for items that aren't picked up you can leave this set to the default which is 0. Holds will only be cancelled and charged if the Expire Holds cron job is running.
Default: Allow
Asks: ___ expired holds to be cancelled on days the library is closed.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Asks: ___ priority for filling holds to patrons whose ___ matches the item's ___
Menu priorité des réservations
  • Don't give
  • Give
LocalHoldsPriorityPatronControl Values:
  • home library
  • Cliquer sur 'Nouveau site'
LocalHoldsPriorityItemControl Values:
  • holding library
  • home library
Description :
  • This feature will allow libraries to specify that, when an item is returned, a local hold may be given priority for fulfillment even though it is of lower priority in the list of unfilled holds.
2.1.5.6.17. maxreserves
Default: 50
Asks: Patrons can only have ___ holds at once.
Default: Allow
Asks: ___ patrons to place holds that don't enter the waiting list until a certain future date.
Valeurs :
Default: Allow
Asks: ___ a user to choose the branch to pick up a hold from.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Description :
  • Changing this preference will not prevent staff from being able to transfer titles from one branch to another to fill a hold, it will only prevent patrons from saying they plan on picking a book up at a branch other than their home branch.
Default: item's home library
Asks: Check the ___ to see if the patron can place a hold on the item.
Valeurs :
  • item's home library.
  • patron's home library.
Default: 7
Asks: Mark a hold as problematic if it has been waiting for more than ___ days.
Description :
  • This preference (based on calendar days, not the Koha holiday calendar) puts an expiration date on an item a patron has on hold. After this expiration date the staff will have the option to release the unclaimed hold which then may be returned to the library shelf or issued to the next patron on the item's hold list. Items that are 'expired' by this preference are moved to the 'Holds Over' tab on the 'Holds Awaiting Pickup' report.
2.1.5.6.22. ReservesNeedReturns
Default: Don't automatically
Asks: ___ mark holds as found and waiting when a hold is placed specifically on them and they are already checked in.
Valeurs :
  • Automatically
  • Don't automatically
Description :
  • This preference refers to 'item specific' holds where the item is currently on the library shelf. This preference allows a library to decide whether an 'item specific' hold is marked as "Waiting" at the time the hold is placed or if the item will be marked as "Waiting" after the item is checked in. This preference will tell the patron that their item is 'Waiting' for them at their library and ready for check out.
StaticHoldsQueueWeight Default: 0
HoldsQueueSkipClosed Default: open or closed
RandomizeHoldsQueueWeight Default: in that order
Asks: Satisfy holds using items from the libraries ___ (as branchcodes, separated by commas; if empty, uses all libraries) when they are ___ ___.
HoldsQueueSkipClosed Values:
  • open or closed
  • open
RandomizeHoldsQueueWeight Values:
  • in random order
    • If StaticHoldsQueueWeight is left at the default Koha will randomize all libraries, otherwise it will randomize the libraries listed.
  • in that order
    • If StaticHoldsQueueWeight is left at the default then this will use all of your branches in alphabetical order, otherwise it will use the branches in the order that you entered them in the StaticHoldsQueueWeight preference.
Descriptions :
  • These preferences control how the Holds Queue report is generated using a cron job.
    Si vous ne voulez pas que toutes vos sites participent au processus de réservation en rayon, vous devez répertorier ici les sites qui participent au processus en saisissant leur 'branchcodes', séparés par des virgules (par ex. "MPL, CPL, SPL, BML", etc).
    La file d'attente des réservation sera générée par défaut de manière à ce que le système gère d'abord les réservations disponibles sur le site de retrait. S'il n'y a pas d'exemplaires disponibles sur le site de retrait pour établir la liste des réservations, build_holds_queue.pl utilisera la liste des bibliothèques définie dans StaticHoldsQueueWeight. Si RandomizeHoldsQueueWeight est désactivé (il l'est par défaut), le script assignera les demandes de traitement dans l'ordre des autre sites indiqués dans la préférence système StaticHoldsQueueWeight.
    Par exemple si votre réseau compte trois sites de taille variable (petit, moyen et grand) et que vous souhaitez que la gestion des réservations soit effectuée par le plus grand site avant le plus petit, votre préférence système StaticHoldsQueueWeight ressemblera à quelquechose comme "LRG,MED,SML".
    Si vous souhaitez répartir de manière équitable la réponse aux demandes de réservations au sein de votre réseau, activez RandomizeHoldsQueueWeight. Lorsque cette préférence système est activée, l'ordre dans lequel les sites devront répondre aux demandes de réservations pour une demande de document disponible sera généré de façon aléatoire à chaque réactualisation de la liste.
    Il est contre-indiqué de laisser StaticHoldsQueueWeight vide pour le moment. Cela force le script build_holds_queue a ignorer RandomizeHoldsQueueWeight, les demandes sont alors assignées aux sites non pas aléatoirement, mais par ordre alphabétique.

Important

The Transport Cost Matrix takes precedence in controlling where holds are filled from, if the matrix is not used then Koha checks the StaticHoldsQueueWeight. To use the Transport Cost Matrix simply set your UseTransportCostMatrix preference to 'Use'
Default: Allow
Asks: ___ holds to be suspended from the intranet.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Description :
  • The holds suspension feature can be turned on and off in the staff client by altering this system preference. If this is set to 'allow' you will want to set the AutoResumeSuspendedHolds system preference.
2.1.5.6.25. SuspendHoldsOpac
Default: Allow
Asks: ___ holds to be suspended from the OPAC.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Description :
  • The holds suspension feature can be turned on and off in the OPAC by altering this system preference. If this is set to 'allow' you will want to set the AutoResumeSuspendedHolds system preference.
Default: Don't transfer
Asks: ___ items when cancelling all waiting holds.
Valeurs :
  • Don't transfer
  • Transférer
Description :
  • When TransferWhenCancelAllWaitingHolds is set to "Don't transfer", no branch transfer records are created. Koha will not allow the holds to be transferred, because that would orphan the items at the library where the holds were awaiting pickup, without any further instruction to staff as to what items are at the library or where they need to go. When that system preference set to "Transfer", branch transfers are created, so the holds may be cancelled.

2.1.5.7. Interface

Default: Don't allow
Asks: ___ staff to delete messages added from other libraries.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Default: Do not enable
Asks: ___ offline circulation on regular circulation computers.
Valeurs :
  • Do not enable
  • Enable
Description :
  • Setting this preference to 'Enable' allows you to use the Koha interface for offline circulation. This system preference does not affect the Firefox plugin or the desktop application, any of these three options can be used for offline circulation without effecting the other.
2.1.5.7.3. AudioAlerts
Default: Don't enable
Asks: ___ audio alerts for events defined in the audio alerts section of administration.
Valeurs :
  • Don't enable
  • Enable

Important

This feature is not supported by all browsers. Requires an HTML5 compliant browser.
2.1.5.7.4. CircAutocompl
Default: Try
Asks: ___ to automatically fill in the member when entering a patron search on the circulation screen.
Description :
  • This preference is a binary setting which determines whether auto-completion of fields is enabled or disabled for the circulation input field. Setting it to "Try" would enable a staff member to begin typing a name or other value into the field and have a menu pop up with suggestions for completing it. Setting it to "Don't try" would disable this feature. This preference can make staff members' jobs easier or it could potentially slow down the page loading process.
Valeurs :
  • Don't try
  • Try
Default: open a print quick slip window
Asks: When an empty barcode field is submitted in circulation ___
Valeurs :
  • clear the screen
  • open a print quick slip window
  • open a print slip window
Description :
  • If this preference is set to open a quick slip (ISSUEQSLIP) or open a slip (ISSUESLIP) for printing it will eliminate the need for the librarian to click the print button to generate a checkout receipt for the patron they're checking out to. If the preference is set to clear the screen then "checking out" an empty barcode will clear the screen of the patron you were last working with.
Default: Don't require
Asks: ___ staff to choose which checkouts to show before running the overdues report.
Description :
  • Koha's overdue report shows you all of the overdue items in your library system. If you have a large library system you'll want to set this preference to 'Require' to force those running the report to first limit the data generated to a branch, date range, patron category or other such filter. Requiring that the report be filtered before it's run prevents your staff from running a system heavy report and slowing down other operations in the system.
Valeurs :
  • Don't require
  • Require
Default: Don't notify
Asks: ___ librarians of overdue fines on the items they are checking in.
Valeurs :
  • Don't notify
  • Notify
Description :
  • With this preference set to 'Notify' all books that have overdue fines owed on them will pop up a warning when checking them in. This warning will need to acknowledged before you can continue checking items in. With this preference set to 'Don't notify,' you will still see fines owed on the patron record, you just won't have an additional notification at check in.
Default: Show
Asks: ___ a button to clear the current patron from the screen on the circulation screen.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
2.1.5.7.9. ExportRemoveFields
Asks: The following fields should be excluded from the patron checkout history CSV or iso2709 export ___
Description :
  • This space separated list of fields (e.g. 100a 245b) will automatically be excluded when exporting the patron's current checkout history.
Asks: Use the ___ CSV profile when exporting patron checkout history
Description :
  • Use this preference to define which CSV profile should be used when exporting patron's current checkout data. Enter the CSV Profile name as the value for this preference. If this preference is left blank you will not be able to export the patron's current checkout summary.
Default: 2
Asks: Set the default start date for the Holds to pull list to ___ day(s) ago.
Description :
  • The Holds to Pull report in circulation defaults to filtering holds placed 2 days ago. This preference allows you to set this default filter to any number of days.
Default: Don't enable
Asks: ___ the automatic use of a keyword catalog search if the phrase entered as a barcode on the checkout page does not turn up any results during an item barcode search.
Valeurs :
  • Don't enable
  • Enable
Description :
  • Sometimes libraries want to checkout using something other than the barcode. Enabling this preference will do a keyword search of Koha to find the item you're trying to check out. You can use the call number, barcode, part of the title or anything you'd enter in the keyword search when this preference is enabled and Koha will ask you which item you're trying to check out.

Important

While you're not searching by barcode a barcode is required on every title you check out. Only titles with barcodes will appear in the search results.
Default: Don't filter
Asks: ___ scanned item barcodes.
Valeurs :
  • Convert from CueCat format
  • Convert from Libsuite8 form
  • Don't filter
  • EAN-13 or zero-padded UPC-A from
  • Remove spaces from
  • Remove the first number from T-prefix style
    • This format is common among those libraries migrating from Follett systems
2.1.5.7.14. NoticeCSS
Asks: Include the stylesheet at ___ on Notices.

Important

This should be a complete URL, starting with http://
Description :
  • If you would like to style your notices with a consistent set of fonts and colors you can use this preference to point Koha to a stylesheet specifically for your notices.
Default: 20
Asks : Show the ___ last returned items on the checkin screen.
Default: earliest to latest
Asks: Sort previous checkouts on the circulation page from ___ due date.
Valeurs :
  • earliest to latest
  • latest to earliest
Default: Don't record
Asks: ___ local use when an unissued item is checked in.
Valeurs :
  • Don't record
  • Notice
Description :
  • When this preference is set to "Don't record" you can record local use of items by checking items out to the statistical patron. With this preference set to "Record" you can record local use by checking out to the statistical patron and/or by checking in a book that is not currently checked out.
2.1.5.7.18. ShowAllCheckins
Default: Do not show
Asks: ___ all items in the "Checked-in items" list, even items that were not checked out.
Valeurs :
  • Do not show
  • Voir
Description :
  • When items that are not currently checked out are checked in they don't show on the list of checked in items. This preference allows you to choose how you'd like the log of checked in items displays.
2.1.5.7.19. SpecifyDueDate
Default: Allow
Asks: ___ staff to specify a due date for a checkout.
Due dates are calculated using your circulation and fines rules, but staff can override that if you allow them to specify a due date at checkout.
Description :
  • This preference allows for circulation staff to change a due date from the automatic due date to another calendar date. This option would be used for circumstances in which the due date may need to be decreased or extended in a specific circumstance. The "Allow" setting would allow for this option to be utilized by staff, the "Don't allow" setting would bar staff from changing the due date on materials.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
2.1.5.7.20. SpecifyReturnDate
Default: Don't allow
Asks: ___ staff to specify a return date for a check in.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Description :
  • This preference lets you decide if staff can specify an arbitrary return date when checking in items.
Default: latest to earliest
Asks: Sort today's checkouts on the circulation page from ___ due date.
Valeurs :
  • earliest to latest
  • latest to earliest
Default: Do not
Asks: ___ update a bibliographic record's total issues count whenever an item is issued
Valeurs :
  • Do

    Important

    This increases server load significantly; if performance is a concern, use the cron job to update the total issues count instead.
  • Do not
Description :
  • Koha can track the number of times and item is checked out and store that on the item record in the database. This information is not stored by default. Setting this preference to 'Do' will tell Koha to track that info everytime the item is checked out in real time. Otherwise you could use the cron job to have Koha update that field nightly.
Default: Don't notify
Asks: ___ librarians of waiting holds for the patron whose items they are checking in.
Valeurs :
  • Don't notify
  • Notify
Description :
  • When checking in books you can choose whether or not to have a notice pop up if the patron who returned the book has a hold waiting for pick up. If you choose 'Notify' for WaitingNotifyAtCheckin then every time a hold is found for the patron who had the book out last a message will appear on your check in screen.
Default: Don't allow
Asks: ___ patrons to return items through web-based self checkout system.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Description :
  • This preference is used to determine if you want patrons to be allowed to return items through your self check machines. By default Koha's self check interface is simply for checking items out.

Important

Most libraries will want to leave this set to 'Don't allow.' This preference turns off the requirement to log into the self checkout machine with a staff username and password by storing the username and password for automatic login.
AutoSelfCheckAllowed Default: Don't allow
Asks: ___ the web-based self checkout system to automatically login with this staff login ___ and this password ___ .
AutoSelfCheckAllowed Values:
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
AutoSelfCheckID Value:
  • The username of a staff patron with 'circulate' permissions.
AutoSelfCheckPass Value:
  • The password of a staff patron with 'circulate' permissions.
2.1.5.8.3. SCOUserCSS
Asks: Include the following CSS on all pages in the web-based self checkout
Description :
  • The CSS entered in this preference will be used on all of your Koha self checkout screens.
2.1.5.8.4. SCOUserJS
Asks: Include the following JavaScript on all pages in the web-based self checkout
Description :
  • The JavaScript entered in this preference will effect all of your Koha self checkout screens.
Asks: Include the following HTML in the Help page of the web-based self checkout system
Description :
  • Clicking the 'Help' link in the top right of the self checkout interface opens up a three step process for using the self check interface. Adding HTML to this system preference will print that additional help text above what's already included.
Default: Barcode
Asks: Have patrons login into the web-based self checkout system with their ___
Valeurs :
  • Code à barres
  • Username and password
Description :
  • This preference lets you decide how your patrons will log in to the self checkout machine. Barcode is the patron's card number and their username and password is set using the opac/staff username and password fields on the patron record.
Default: Show
Asks: ___ the print receipt popup dialog when self checkout is finished.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
Description :
  • This preference controls whether a prompt shows up on the web based self check out when the patron clicks the 'Finish' button.
2.1.5.8.8. SelfCheckTimeout
Default: 120
Asks: Time out the current patron's web-based self checkout system login after ___ seconds.
Description :
  • After the machine is idle for the time entered in this preference the self check out system will log out the current patron and return to the starting screen.
Default: Don't show
Asks: ___ the patron's picture (if one has been added) when they use the web-based self checkout.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
2.1.5.8.10. WebBasedSelfCheck
Default: Don't enable
Asks: ___ the web-based self checkout system.
Valeurs :
  • Don't enable
  • Enable
Enabling this preference will allow access to the self checkout module in Koha.
Get there: More > Administration > Global System Preferences > Enhanced Content

Important

Always read the terms of service associated with external data sources to be sure that you are using the products within the allowed limits.

Note

You cannot have more than one service for cover images (including local cover images) set up. If you set up more than one you will get multiple cover images. Instead choose only one source for cover images.

2.1.6.1. Tous

2.1.6.1.1. FRBRizeEditions
Default: Don't show
Asks: ___ other editions of an item on the staff client
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
Description :
  • Using the rules set forth in the Functional Requirements for Bibliographic records, this option, when enabled, pulls all editions of the same title available in your collection regardless of material type. Items will appear under an 'Editions' tab on the detail page for the title in question.. According to Libraries Unlimited's Online Dictionary for Library and Information Science (http://lu.com/odlis/), FRBRizing the catalog involves collating MARC records of similar materials. FRBRization brings together entities (sets of Works, Expressions, or Manifestations), rather than just sets of Items. It can aid patrons in selecting related items, expressions, and manifestations that will serve their needs. When it is set to "Show", the OPAC will query one or more ISBN web services for associated ISBNs and display an Editions tab on the details pages. Once this preference is enabled, the library must select one of the ISBN options (ThingISBN and/or XISBN). This option is only for the Staff Client; the OPACFRBRizeEditions option must be enabled to have the Editions tab appear on the OPAC.

Important

Requires that you turn on one or more of the ISBN services (ThingISBN and/or XISBN)
Default: Don't show
Asks: ___ other editions of an item on the OPAC.
Description :
  • Using the rules set forth in the Functional Requirements for Bibliographic records, this option, when enabled, pulls all editions of the same title available in your collection regardless of material type. Items will appear under an 'Editions' tab on the detail page for the title in question.. According to Libraries Unlimited's Online Dictionary for Library and Information Science (http://lu.com/odlis/), FRBRizing the catalog involves collating MARC records of similar materials. FRBRization brings together entities (sets of Works, Expressions, or Manifestations), rather than just sets of Items. It can aid patrons in selecting related items, expressions, and manifestations that will serve their needs. When it is set to "Show", the OPAC will query one or more ISBN web services for associated ISBNs and display an Editions tab on the details pages. Once this preference is enabled, the library must select one of the ISBN options (ThingISBN and/or XISBN). This option is only for the OPAC; the FRBRizeEditions option must be turned "On" to have the Editions tab appear on the Staff Client.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
This preference pulls all editions of the same title available in your collection regardless of material type. Items will appear under an 'Editions' tab on the detail page for the title in question.

Important

Requires that you turn on one or more of the ISBN services (ThingISBN and/or XISBN)

2.1.6.2. Amazon

2.1.6.2.1. AmazonAssocTag
Asks: Put the associate tag ___ on links to Amazon.

Note

This can net your library referral fees if a patron decides to buy an item after clicking through to Amazon from your site.
Description :
  • An Amazon Associates Tag allows a library to earn a percentage of all purchases made on Amazon when a patron accesses Amazon's site via links on the library's website. More information about the Amazon Associates program is available at Amazon's Affiliate Program's website, https://affiliate-program.amazon.com/. Before a tag can be obtained, however, the library must first apply for an Amazon Web Services (AWS) account. Applications are free of charge and can be made at http://aws.amazon.com. Once an AWS account has been established, the library can then obtain the Amazon Associates Tag.
2.1.6.2.2. AmazonCoverImages
Default: Don't show
Asks: ___ cover images from Amazon on search results and item detail pages on the staff interface.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
Description :
  • This preference makes it possible to either allow or prevent Amazon cover images from being displayed in the Staff Client. Cover images are retrieved by Amazon, which pulls the content based on the first ISBN number in the item's MARC record. Amazon offers this service free of charge. If the value for this preference is set to "Show", the cover images will appear in the Staff Client, and if it is set to "Don't show", the images will not appear. Finally, if you're using Amazon cover images, all other cover image services must be disabled. If they are not disabled, they will prevent AmazonCoverImages from functioning properly.
2.1.6.2.3. AmazonLocale
Default: American
Asks: Use Amazon data from its ___ website.
Valeur :
  • American
  • British
  • Canadian
  • French
  • German
  • Japonais
Default: Don't show
Asks: ___ cover images from Amazon on search results and item detail pages on the OPAC.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
Description :
  • This preference makes it possible to either allow or prevent Amazon cover images from being displayed in the OPAC. Cover images are retrieved by Amazon, which pulls the content based on the first ISBN number in the item's MARC record. Amazon offers this service free of charge. If the value for this preference is set to "Show", the cover images will appear in the OPAC, and if it is set to "Don't show", the images will not appear. Finally, if you're using Amazon cover images, all other cover image services must be disabled. If they are not disabled, they will prevent AmazonCoverImages from functioning properly.

2.1.6.3. Babelthèque

2.1.6.3.1. Babeltheque
Default: Don't
Asks: ___ include information (such as reviews and citations) from Babelthèque in item detail pages on the OPAC.
Description :
  • This preference makes it possible to display a Babeltheque tab in the OPAC, allowing patrons to access tags, reviews, and additional title information provided by Babeltheque. The information which Babeltheque supplies is drawn from the French language-based Babelio.com, a French service similar to LibraryThing for Libraries. More information about Babeltheque is available through its website, http://www.babeltheque.com. Libraries that wish to allow access to this information must first register for the service at http://www.babeltheque.com. Please note that this information is only provided in French.
Valeurs :
  • Do
  • Don't
2.1.6.3.2. Babeltheque_url_js
Asks: ___ Defined the url for the Babeltheque javascript file (eg. http://www.babeltheque.com/bw_XX.js)
Asks: ___ Defined the url for the Babeltheque update periodically (eq. http://www.babeltheque.com/.../file.csv.bz2).

2.1.6.4. Baker & Taylor

Important

This is a pay service, you must contact Baker & Taylor to subscribe to this service before setting these options.
2.1.6.4.1. BakerTaylorEnabled
Default: Don't add
Asks: ___ Baker and Taylor links and cover images to the OPAC and staff client. This requires that you have entered in a username and password (which can be seen in image links).
Valeurs :
  • Ajouter
  • Don't add
Description :
  • This preference makes it possible to display Baker & Taylor content (book reviews, descriptions, cover images, etc.) in both the Staff Client and the OPAC. Libraries that wish to display Baker & Taylor content must first register and pay for this service with Baker & Taylor (http://www.btol.com). If Baker & Taylor content is enabled be sure to turn off other cover and review services to prevent interference.

Important

To use this you will need to also set the BakerTaylorUsername & BakerTaylorPassword system preferences
Asks: Baker and Taylor "My Library Bookstore" links should be accessed at https:// ___ isbn
Description :
  • Some libraries generate additional funding for the library by selling books and other materials that are purchased from or have been previously leased from Baker & Taylor. These materials can be accessed via a link on the library's website. This service is often referred to as "My Library Bookstore." In order to participate in this program, the library must first register and pay for the service with Baker & Taylor. Additional information about this and other services provided by Baker & Taylor is available at the Baker & Taylor website, http://www.btol.com. The BakerTaylorBookstoreURL preference establishes the URL in order to link to the library's Baker & Taylor-backed online bookstore, if such a bookstore has been established. The default for this field is left blank; if no value is entered, the links to My Library Bookstore will remain inactive. If enabling this preference, enter the library's Hostname and Parent Number in the appropriate location within the URL. The "key" value (key=) should be appended to the URL, and https:// should be prepended.
This should be filled in with something like koha.mylibrarybookstore.com/MLB/actions/searchHandler.do?nextPage=bookDetails&parentNum=10923&key=

Note

Leave it blank to disable these links.

Important

Be sure to get this information from Baker & Taylor when subscribing.
Asks: Access Baker and Taylor using username ___ and password ___
Descriptions :
  • This setting in only applicable if the library has a paid subscription to the external Content Café service from Baker & Taylor. Use the box provided to enter in the library's Content Café username and password. Also, ensure that the BakerTaylorBookstoreURL and BakerTaylorEnabled settings are properly set. The Content Café service is a feed of enhanced content such as cover art, professional reviews, and summaries that is displayed along with Staff Client/OPAC search results. For more information on this service please see the Baker & Taylor website: http://www.btol.com

Important

Be sure to get this information from Baker & Taylor when subscribing.
Coce is a remote image URL cache. With this option, cover images are not fetched directly from Amazon, Google, and so on. Their URLs are requested via a web service to Coce which manages a cache of URLs.
2.1.6.5.1. Coce
Default: Don't enable
Asks: ___ a Coce image cache service.
Valeurs :
  • Don't enable
  • Enable
Description :
  • Coce has many benefits when it comes to choosing and displaying cover images in Koha:
    • If a book cover is not available from a provider, but is available from another one, Koha will be able to display a book cover, which isn't the case now
    • Since URLs are cached, it isn't necessary for each book cover to request, again and again, the provider, and several of them if necessary.
    • Amazon book covers are retrieved with Amazon Product Advertising API, which means that more covers are retrieved (ISBN13).

    Important

    Coce does not come bundled with Koha. Your Koha install with not already have a Coce server set up. Before enabling this functionality you will want to be sure to have a Coce server set up. Instructions on installing and setting up Coce can be found on the official github page at https://github.com/fredericd/coce.
2.1.6.5.2. CoceHost
Asks: Coce server URL ___
Description :
  • This will be the full URL (starting with http://) to your Coce server.
2.1.6.5.3. CoceProviders
Asks: Use the following providers to fetch the covers ___
Valeurs :
  • Sélectionner le module Koha
  • Amazon Web Services
  • Google Books
  • Open Library
Description :
  • The providers chosen here will be used to gather cover images for display in your Koha catalog.

2.1.6.6. Google

2.1.6.6.1. GoogleJackets
Default: Don't add
Asks: ___ cover images from Google Books to search results and item detail pages on the OPAC.
Valeurs :
  • Ajouter
  • Don't add
Description :
  • This setting controls the display of applicable cover art from the free Google Books database, via the Google Books API. Please note that to use this feature, all other cover services should be turned off.

2.1.6.7. HTML5 Media

2.1.6.7.1. HTML5MediaEnabled
Default: not at all
Asks: Show a tab with a HTML5 media player for files catalogued in field 856 ___
Valeurs :
  • in OPAC and staff client
  • in the OPAC
  • in the staff client
  • not at all
Description :
  • If you have media elements in the 856 of your MARC record this preference can run/show those media files in a separate tab using HTML5.
Default: webm|ogg|ogv|oga|vtt
Asks: Media file extensions ___
Description :
  • Enter in file extensions separated with bar (|)
Default: Don't embed

Important

To turn this on first enable HTML5MediaEnabled
Asks: ___ YouTube links as videos.
Valeurs :
  • Don't embed
  • Embed
Description :
  • This preference will allow MARC21 856$u that points to YouTube to appear as a playable video on the pages defined in HTML5MediaEnabled.

2.1.6.9. IDreamLibraries

IDreamBooks.com aggregates book reviews by critics to help you discover the very best of what's coming out each week. These preferences let you integrated content from IDreamBooks.com in to your Koha OPAC.

Note

This is a new website and has limited content, so you may only see these features on new popular titles until the database grows some more.
Default: Don't add
Asks: ___ a "Readometer" that summarizes the reviews gathered by IDreamBooks.com to the OPAC details page.
Valeurs :
  • Ajouter
  • Don't add
2.1.6.9.2. IDreamBooksResults
Default: Don't add
Asks: ___ the rating from IDreamBooks.com to OPAC search results.
Valeurs :
  • Ajouter
  • Don't add
2.1.6.9.3. IDreamBooksReviews
Default: Don't add
Asks: ___ a tab on the OPAC details with book reviews from critics aggregated by IDreamBooks.com.
Valeurs :
  • Ajouter
  • Don't add

2.1.6.10. LibraryThing

LibraryThing for Libraries is a pay service. You must first contact LibraryThing directly for pricing and subscription information. Learn more at http://www.librarything.com/forlibraries. Also, for further configuration instructions please see the LibraryThing Wiki: http://www.librarything.com/wiki/index.php/Koha
Default: Don't show
Asks: ___ reviews, similar items, and tags from Library Thing for Libraries on item detail pages on the OPAC.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
Description :
  • This setting is only applicable if the library has a paid subscription to the external LibraryThing for Libraries service. This service can provide patrons with the display of expanded information on catalog items such as book recommendations. It also can offer advanced features like tagged browsing, patron written reviews, and a virtual library display accessed from the details tab.

Important

If this is set to 'show' you will need to enter a value in the 'LibraryThingForLibrariesID' system preference.
Asks: Access Library Thing for Libraries using the customer ID ___
Description :
  • This setting is only applicable if the library has a paid subscription to the external LibraryThing for Libraries service. Use the box provided to enter in the library's LibraryThing for Libraries ID as provided to the library by LibraryThing. The ID number is a series of numbers in the form ###-#########, and can be found on the library's account page at LibraryThing for Libraries. This service can provide patrons with the display of expanded information on catalog items such as book recommendations and cover art. It also can offer advanced features like tagged browsing, patron written reviews, and a virtual library display accessed from the details tab.
Default: in line with bibliographic information
Asks: Show Library Thing for Libraries content ___
Valeurs :
  • in line with bibliographic information
  • in tabs
Description :
  • This setting is only applicable if the library has a paid subscription to the external LibraryThing for Libraries service. This service can provide patrons with the display of expanded information on catalog items such as book recommendations and cover art. It also can offer advanced features like tagged browsing, patron written reviews, and a virtual library display accessed from the details tab.
2.1.6.10.4. ThingISBN
Default: Don't use
Asks: ___ the ThingISBN service to show other editions of a title
Valeurs :
  • Don't use
  • Use
Description :
  • Set to 'Use' to display an "Editions" tab on the item's detail page. Editions are listed, complete with cover art (if you have one of the cover services enabled) and bibliographic information. The feed comes from LibraryThing's ThingISBN web service. This is a free service to non-commercial sites with fewer than 1,000 requests per day.

Important

Requires FRBRizeEditions and/or OPACFRBRizeEditions set to 'show'

Important

This is separate from Library Thing for Libraries and does not have a cost associated with it.
2.1.6.11.1. AllowMultipleCovers
Default: Don't allow
Asks: ___ multiple images to be attached to each bibliographic record.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Description :
  • If this preference is set to 'Allow' then you can upload multiple images that will appear in the images tab on the bib record in the OPAC and the staff client. This preference requires that either one or both LocalCoverImages and OPACLocalCoverImages are set to 'Display.'
2.1.6.11.2. LocalCoverImages
Default: Don't display
Asks: ___ local cover images on intranet search and details pages.
Valeurs :
  • Affichage
  • Don't display
Description :
  • Setting this preference to 'Display' allows you to upload your own cover images to bib records and display them on the detail page in the staff client. At this time the cover will only show under the 'Images' tab on the holdings table on the detail display, not next to the title at the top left or on the search results.
Default: Don't display
Asks: ___ local cover images on OPAC search and details pages.
Valeurs :
  • Affichage
  • Don't display
Description :
  • Setting this preference to 'Display' allows you to upload your own cover images to bib records and display them on the detail page and search results in the OPAC.
Novelist Select is not a free service. Contact your Ebsco representitive to get your log in information to embed this content in the OPAC.

Important

Novelist Select does not include cover images for the search results and bibliographic detail pages. You can choose any other cover image service for this content or you can contract with Ebsco to get access to the Baker & Taylor Content Cafe for an added fee.
Default: Don't add
Asks: ___ Novelist Select content to the OPAC.
Valeurs :
  • Ajouter
  • Don't add

Important

Enabling this requires that you have entered in a user profile and password in the NovelistSelectProfile & NovelistSelectPassword preferences
Description :
  • Novelist Select from Ebsco is a subscription service that can provide additional content in the OPAC.
Asks: Access Novelist Select using user profile ___ and password ___.

Important

This information will be visible if someone views the source code on your OPAC.
Description :
  • Novelist Select from Ebsco is a subscription service that can provide additional content in the OPAC.
2.1.6.12.3. NovelistSelectView
Default: in an OPAC tab
Asks: Display Novelist Select content ___
Description :
  • Novelist Select provides a lot of content, for that reason you have four choices of where to display this content. The default view is in a tab in the holdings table.
    The content is the same if you choose to show it above the holdings table or below it. If shown in the right column of the page it's the same content, but displays a bit differently since space is limited.
Valeurs :
  • above the holdings table
  • below the holdings table
  • in an OPAC tab
  • under the Save Record dropdown on the right

2.1.6.13. OCLC

2.1.6.13.1. XISBN
Default: Don't use
Asks: ___ the OCLC xISBN service to show other editions of a title
Description :
  • Set to 'Use' to display an "Editions" tab on the item's detail page. Editions are listed, complete with cover art and bibliographic information. The feed comes from OCLC's xISBN web service. The feed limit for non-commercial sites is 1000 requests per day.
Valeurs :
  • Don't use
  • Use

Important

Requires FRBRizeEditions and/or OPACFRBRizeEditions set to 'show'
2.1.6.13.2. OCLCAffiliateID
Asks: Use the OCLC affiliate ID ___ to access the xISBN service.
Description :
  • This setting is only applicable if the library has an OCLC Affiliate ID. This allows WorldCat searching in the OPAC via the XISBN programming interface. Simply enter the library's OCLC Affiliate ID in the box provided. Please note that using this data is only necessary if FRBRizeEditions and/or OPACFRBRizeEditions and XISBN settings are enabled. For more information on this service please visit the OCLC website: http://www.worldcat.org/affiliate/default.jsp.

Important

Unless you have signed up for an ID with OCLC, you are limited to 1000 requests per day. Available at: http://www.worldcat.org/affiliate/webservices/xisbn/app.jsp
2.1.6.13.3. XISBNDailyLimit
Default: 999
Asks: Only use the xISBN service ___ times a day.

Important

Unless you have signed up for an ID with OCLC, you are limited to 1000 requests per day. Available at: http://www.worldcat.org/affiliate/webservices/xisbn/app.jsp

2.1.6.14. Open Library

2.1.6.14.1. OpenLibraryCovers
Default: Don't add
Asks: ___ cover images from Open Library to search results and item detail pages on the OPAC.
Valeurs :
  • Ajouter
  • Don't add
Description :
  • This setting controls the display of applicable cover art from the free Open Library database, via the Open Library API. Please note that to use this feature, all other cover services should be turned off.
2.1.6.14.2. OpenLibrarySearch
Default: Don't show
Asks: ___ search results from Open Library on the OPAC.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir

2.1.6.15. Overdrive

OverDrive is an pay service. You must first contact OverDrive directly for pricing and subscription information. Enabling this service will integrate Overdrive results in to your OPAC searches. You will have to apply for these 3 pieces of information through an application as an API developer. Overdrive API applications are evaluated once a week so you may not be able to use this feature immediately after signing up. To learn more please contact your OverDrive representative.
Asks: Include OverDrive availability information with the client key __ and client secret ___
Description :
  • OverDrive customers can get this information by visiting the OverDrive Developer Portal and following the instructions found there to apply as an API developer. Once this data and the OverDriveLibraryID are populated you will see OverDrive results on your OPAC searches.
2.1.6.15.2. OverDriveLibraryID
Asks: Show items from the OverDrive catalog of library # ___
Description :

2.1.6.16. Plugins

2.1.6.16.1. UseKohaPlugins
Default: Don't enable
Asks: ___ the ability to use Koha Plugins.
Valeurs :
  • Don't enable
  • Enable

Note

The plugin system must also be enabled in the Koha configuration file to be fully enabled. Learn more in the Plugins chapter.

2.1.6.17. Syndetics

Syndetics is a pay service. You must first contact Syndetics directly for pricing and subscription information.
2.1.6.17.1. SyndeticsEnabled
Default: Don't use
Asks: ___ content from Syndetics.
Valeurs :
  • Don't use
  • Use
Description :
  • When this option is enabled any of the Syndetics options can be used.

Important

Requires that you enter your SyndeticsClientCode before this content will appear.
2.1.6.17.2. SyndeticsClientCode
Asks: Use the client code ___ to access Syndetics.
Description :
  • Once the library signs up for Syndetics' services, Syndetics will provide the library with an access code. (Visit the Syndetics homepage at http://www.bowker.com/syndetics/ for more information.) This is the code that must be entered to access Syndetics' subscription services. Syndetics is a paid subscription service. This value must be entered before SyndeticsEditions can be enabled. If the code is lost, corrupted, or forgotten, a new one can be obtained from http://www.bowker.com/syndetics/.

Important

You will need to get your client code directly from Syndetics.
SyndeticsCoverImages Default: Don't show
SyndeticsCoverImageSize Default: medium
Asks: ___ cover images from Syndetics on search results and item detail pages on the OPAC in a ___ size.
Descriptions :
  • When enabled, SyndeticsCoverImages, allows libraries to display Syndetics' collection of full-color cover images for books, videos, DVDs and CDs on their OPAC. For each book or item that comes up during a user search, the cover image for that title will be displayed. Since these cover images come in three sizes, the optimum size must be selected using the SyndeticsCoverImageSize preference after SyndeticsCoverImages are enabled. Syndetics cover images come in two sizes: mid-size (187 x 187 pixels), and large (400 x 400 pixels). Syndetics is a paid subscription service. The SyndeticsClientCode must be entered and the SyndeticsEnabled option must be activated before this service can be used. Other cover image preferences should also be disabled to avoid interference.
SyndeticsCoverImages Values:
  • Don't show
  • Voir
SyndeticsCoverImageSize Values:
  • medium
  • large
Default: Don't show
Asks: ___ notes about the author of a title from Syndetics on item detail pages on the OPAC.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
Description :
  • When this option is set to "Show", Syndetics provides notes and short author biographies for more that 300,000 authors, in both fiction and nonfiction. With this option enabled the library can display Syndetics Author Notes on the OPAC. According to the Syndetics Solutions website (http://www.bowker.com/syndetics/), Author Notes include lists of contributors for many multi-author texts and compilations. The SyndeticsClientCode must be entered and the SyndeticsEnabled option must be activated before this service can be used.
2.1.6.17.5. SyndeticsAwards
Default: Don't show
Asks: ___ information from Syndetics about the awards a title has won on item detail pages on the OPAC.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
Description :
  • When this option is set to "Show", Syndetics provides its clients with a list of awards that any title has won. With this service enabled the library can display those awards for each book on its website. For each book or item that comes up during a user search, the list of awards for that title will be displayed. When a user clicks on a given award, information about that award is presented along with a list of the other titles that have won that award. If the user clicks on any title in the list, they will see holdings information about that title in their region. This option is a paid subscription service. The SyndeticsClientCode must be entered and the SyndeticsEnabled option must be activated before this service can be used.
2.1.6.17.6. SyndeticsEditions
Default: Don't show
Asks: ___ information about other editions of a title from Syndetics on item detail pages on the OPAC
Description :
  • When enabled this option shows information on other editions of a title from Syndetics on the item detail pages of the OPAC. Syndetics is a paid subscription service. The SyndeticsClientCode must be entered and the SyndeticsEnabled option must be activated before this service can be used.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir

Important

Requires OPACFRBRizeEditions set to 'show'
2.1.6.17.7. SyndeticsExcerpt
Default: Don't show
Asks: ___ excerpts from of a title from Syndetics on item detail pages on the OPAC.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
Description :
  • This preference allows Syndetics to display excerpts given to them from selected publishers. The excerpts are available from prominently reviewed new titles, both fiction and non-fiction. The excerpts include poems, essays, recipes, forwards and prefaces. Automatic links provided by the ISBNs within local MARC records are required to integrate Syndetics secured, high-speed Internet servers to the library OPACs. For more information see (http://www.bowker.com/syndetics/).
2.1.6.17.8. SyndeticsReviews
Default: Don't show
Asks: ___ reviews of a title from Syndetics on item detail pages on the OPAC.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
Description :
  • Syndetics Reviews is an accumulation of book reviews available from a variety of journals and serials. The reviews page displays colored images of reviewed books dust jackets, partnered with the names of the journal or serial providing the review. Clicking on an icon opens a window revealing the book title, author's name, book cover icon and the critic's opinion of the book. Automatic links provided by the ISBNs within local MARC records are required to integrate Syndetics secured, high-speed Internet servers to the library OPACs. For more information see (http://www.bowker.com/syndetics/).
2.1.6.17.9. SyndeticsSeries
Default: Don't show
Asks: ___ information on other books in a title's series from Syndetics on item detail pages on the OPAC.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
Description :
  • Each fiction title within a series is linked to the complete series record. The record displays each title in reading order and also displays the publication order, if different. Alternate series titles are also displayed. Automatic links provided by the ISBNs within local MARC records are required to integrate Syndetics secured, high- speed Internet servers to the library OPACs. For more information see (http://www.bowker.com/syndetics/).
2.1.6.17.10. SyndeticsSummary
Default: Don't show
Asks: ___ a summary of a title from Syndetics on item detail pages on the OPAC.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
Description :
  • Providing more than 5.6 million summaries and annotations derived from book jackets, edited publisher copy, or independently written annotations from Book News, Inc. Covering fiction and non-fiction, this summaries option provides annotations on both trade and scholarly titles. For more information see (http://www.bowker.com/syndetics/).
2.1.6.17.11. SyndeticsTOC
Default: Don't show
Asks: ___ the table of contents of a title from Syndetics on item detail pages on the OPAC.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
Description :
  • This preference allows staff and patrons to review the Table of Contents from a wide variety of publications from popular self-help books to conference proceedings. Specific Information access is the main purpose for this option, allowing patrons guidance to their preferred section of the book. Special arrangements with selected book services is used to obtain the table of contents for new publications each year. Automatic links provided by the ISBNs within local MARC records are required to integrate Syndetics secured, high-speed Internet servers to the library OPACs. For more information see (http://www.bowker.com/syndetics/).
2.1.6.18.1. TagsEnabled
Default: Allow
Asks: ___ patrons and staff to put tags on items.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Description :
  • Set to 'Allow' enable tagging. A tag is metadata, a word added to identify an item. Tags allow patrons to classify materials on their own. TagsEnabled is the main switch that permits the tagging features. TagsEnable must be set to 'Allow' to allow for other tagging features.
2.1.6.18.2. TagsModeration
Default: Don't require
Asks: ___ that tags submitted by patrons be reviewed by a staff member before being shown.
Valeurs :
  • Don't require
  • Require
Description :
  • When set to 'Require,' all tags to be first filtered by the tag moderator. Only approved tags will be visible to patrons. When set to 'Don't require' tags will bypass the tag moderator and patrons' tags to be immediately visible. When this preference is enabled the moderator, a staff member, would approve the tag in the Staff Client. The moderator will have the option to approve or reject each pending tag suggestion.
When moderation is required all tags go through the tag moderation tool before becoming visible.
  • Get there: More > Tools > Tags
2.1.6.18.3. TagsShowOnList
Default: 6
Asks: Show ___ tags on search results on the OPAC.

Note

Set the value to 0 (zero) to turn this feature off.
2.1.6.18.4. TagsInputOnList
Default: Allow
Asks: ___ patrons to input tags on search results on the OPAC.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
2.1.6.18.5. TagsShowOnDetail
Default: 10
Asks: Show ___ tags on item detail pages on the OPAC.

Note

Set the value to 0 (zero) to turn this feature off.
2.1.6.18.6. TagsInputOnDetail
Default: Allow
Asks: ___ patrons to input tags on item detail pages on the OPAC.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Asks: Allow tags in the dictionary of the ispell executable ___ on the server to be approved without moderation.
Description :
  • The dictionary includes a list of accepted and rejected tags. The accepted list includes all the tags that have been pre-allowed. The rejected list includes tags that are not allowed. This preference identifies the "accepted" dictionary used. Ispell is an open source dictionary which can be used as a list of accepted terms. Since the dictionary allows for accurately spelled obscenities, the libraries policy may dictate that modifications are made to the Ispell dictionary if this preference is use. For more information about Ispell http://www.gnu.org/software/ispell/ispell.html. Enter the path on your server to a local ispell executable, used to set $Lingua::Ispell::path.
These preferences control your Internationalization and Localization settings.
Get there: More > Administration > Global System Preferences > I18N/L10N

2.1.7.1. AddressFormat

Default: US style ([Street number], [Address] - [City], [Zip/Postal Code], [Country])
Asks: Format postal addresses using ___
Valeurs :
  • German style ([Address] [Street number] - [Zip/Postal Code] [City] - [Country])
  • US style ([Street number], [Address] - [City], [Zip/Postal Code], [Country])
Description :
  • This preference will let you control how Koha displays patron addresses given the information entered in the various fields on their record.

2.1.7.2. alphabet

Default: A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
Asks: Use the alphabet ___ for lists of browsable letters. This should be a space separated list of uppercase letters.
Description :
  • This preference allows you define your own alphabet for browsing patrons in Koha.
Default: Sunday
Asks: Use ___ as the first day of week in the calendar.
Valeurs :
  • Dimanche
  • Lundi
  • Mardi
  • Mercredi
  • Jeudi
  • Vendredi
  • Samedi
Description :
  • Using this preference you can control what day shows as the first day of the week in the calendar pop ups throughout Koha and on the Calendar tool. If you change this preference and don't see a change in your browser try clearing your cache since it makes changes to the Javascript on these pages.

2.1.7.4. dateformat

Default: mm/dd/yyyy
Asks: Format dates like ___
Valeurs :
  • dd.mm.yyyy
  • dd/mm/yyyy
  • mm/dd/yyyy
  • yyyy/mm/dd
Description :
  • This preference controls how the date is displayed. The options are the United States method, mm/dd/yyyy (04/24/2010), the metric method, dd/mm/yyyy (24/04/2010) or ISO, which is the International Standard of Organization, yyyy/mm/dd (2010/04/24). The International Standard of Organization would primarily be used by libraries with locations in multiple nations that may use different date formats, to have a single display type, or if the library would be in a region that does not use the United States or metric method. More information regarding the ISO date format can be found at http://www.iso.org/iso/iso_catalogue.htm.

2.1.7.5. language

Default: English
Asks: Enable the following languages on the staff interface
Valeurs :
  • Anglais

2.1.7.6. opaclanguages

Default: English
Asks: Enable the following languages on the OPAC
Valeurs :
  • Anglais

Note

To install additional languages you need to run misc/translation/install-code.pl. For example, to install French you would run the following command install-code.pl fr-FR to make the templates, once they exist and are in the right place then they will show up as an option in this preference.
Default: Don't allow
Asks: ___ patrons to select their language on the OPAC.
Valeurs :
  • Autoriser
    • Patrons can choose their language from a list at the bottom of the public catalog
  • Ne pas autoriser
    • The public catalog will not give an option to choose a language
Description :
  • Using the OpacLangSelectorMode preference you can decide where these language options will appear in the public catalog.

2.1.7.8. TimeFormat

Default: 24 hour format
Asks: Format times in ___
Valeurs :
  • 12 hour format (eg 02:18PM)
  • 24 hour format (eg 14:18)

2.1.8. Labs

Get there: More > Administration > Global System Preferences > Labs
The preferences in this section are for experimental features that need additional testing and debugging.
Default: Don't enable
Asks: ___ the advanced cataloging editor.
Description :
  • This preference will allow you to choose between a basic editor and a advanced editor for cataloging.

Important

This feature is currently experimental, and may have bugs that cause corruption of records. It also does not include any support for UNIMARC or NORMARC fixed fields. Please help us test it and report any bugs, but do so at your own risk.

2.1.9. Usage local

These preferences are defined locally.
Get there: More > Administration > Global System Preferences > Local Use

Note

Sometimes preferences which are either new or outdated will appear in this tab, if you didn't add any preferences to this tab then it's best to ignore preferences listed here.

2.1.10. Logs

Logs keep track of transaction on the system. You can decide which actions you want to log and which you don't using these preferences. Logs can then be viewed in the Log Viewer under Tools.
Get there: More > Administration > Global System Preferences > Logs

2.1.10.1. Debugging

Default: Don't
Asks: ___ dump all Template Toolkit variable to a comment in the html source for the staff intranet.
Valeur :
  • Don't
  • Do
Default: Don't
Asks: ___ dump all Template Toolkit variable to a comment in the html source for the OPAC.
Valeur :
  • Don't
  • Do

2.1.10.2. Logging

2.1.10.2.1. AuthoritiesLog
Default: Don't log
Asks: ___ changes to authority records.
Valeurs :
  • Don't log
  • Log
2.1.10.2.2. BorrowersLog
Default: Log
Asks: ___ changes to patron records.
Valeurs :
  • Don't log
  • Log
2.1.10.2.3. CataloguingLog
Default: Don't log
Asks: ___ any changes to bibliographic or item records.
Valeurs :
  • Don't log
  • Log

Important

Since this occurs whenever a book is cataloged, edited, or checked in or out it can be very resource intensive - slowing down your system.
2.1.10.2.4. CronjobLog
Default: Don't log
Asks: ___ information from cron jobs.
Valeurs :
  • Don't log
  • Log
2.1.10.2.5. FinesLog
Default: Log
Asks: ___ when overdue fines are charged or automatically forgiven.
Valeurs :
  • Don't log
  • Log
2.1.10.2.6. IssueLog
Default: Log
Asks: ___ when items are checked out.
Valeurs :
  • Don't log
  • Log
2.1.10.2.7. LetterLog
Default: Log
Asks: ___ when an automatic claim notice is sent.
Valeurs :
  • Don't log
  • Log

Note

This log tracks all notices that go to patrons including the overdue notices.
2.1.10.2.8. ReportsLog
Default: Don't log
Asks: ___ when reports are added, deleted or changed.
Valeurs :
  • Don't log
  • Log
2.1.10.2.9. ReturnLog
Default: Log
Asks: ___ when items are returned.
Valeurs :
  • Don't log
  • Log
2.1.10.2.10. SubscriptionLog
Default: Log
Asks: ___ when serials are added, deleted or changed.
Valeurs :
  • Don't log
  • Log

2.1.11. OPAC

Get there: More > Administration > Global System Preferences > OPAC
Default: Select All
Asks: Show search options for the expanded view ___
Valeurs :
  • Sélectionner le module Koha
  • Type de document
  • Langues
  • 16. Limitation of Liability.
  • Note publique
  • Rapports
  • ctype
Description :
  • The settings in this preference will determine which search fields will show when the patron is using the 'More options' mode on the advanced search page.
Default: Item types, Language, Location and availability, Publication date, Sorting
Options de recherche
Valeurs :
  • Sélectionner le module Koha
  • Type de document
  • Langues
  • 16. Limitation of Liability.
  • Note publique
  • Rapports
  • ctype
Description :
  • The settings in this preference will determine which search fields will show when the patron is using the 'Fewer options' mode on the advanced search page.

2.1.11.2. Appearance

These preferences control how things appear in the OPAC.
Default: Don't show
Asks: ___ images for authorized values (such as lost statuses and locations) in search results and item detail pages on the OPAC.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
Get there: More > Administration > Authorized Values
2.1.11.2.2. BiblioDefaultView
Default: in simple form
Asks: By default, show bib records ___
Valeurs :
  • as specified in the ISBD template.
    • See ISBD preference for more information
  • in simple form.
  • in their MARC format.
Description :
  • This preference determines the level of bibliographic detail that the patron will see on the OPAC detail page. The simple form displays the graphical interface; MARC format displays the MARC21 cataloging view; ISBD displays the ISBD (International Standard Bibliographic Description, AACR2) view.
2.1.11.2.3. COinSinOPACResults
Default: Include
Asks: ___ COinS / OpenURL / Z39.88 in OPAC search results.
Valeurs :
  • Don't include
    • If you choose not to include COinS on the search results, it will still be loaded on the individual bibliographic records.
  • Include
    • Enabling this feature will slow OPAC search response times.
Description :
  • COinS stands for ContextObjects in Spans. COinS is a method to embed bibliographic metadata in the HTML code of web pages. This allows bibliographic software to publish machine-readable bibliographic items and client reference management software (such as Zotero) to retrieve bibliographic metadata. The metadata can also be sent to an OpenURL resolver. This allows, for instance, searching for a copy of a book in one's own library.
Default: Don't show
Asks: On pages displayed with XSLT stylesheets on the OPAC, ___ icons for itemtype and authorized values.

Important

OPACXSLTResultsDisplay and/or OPACXSLTDetailsDisplay must be set to use an XSLT stylesheet for this to show (default or custom)
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir

Note

See the XSLT Icon Guide for more information on these icons.
2.1.11.2.5. hidelostitems
Default: Don't show
Asks: ___ lost items on search and detail pages.
Description :
  • Items that are marked lost by the library can either be shown or not shown on the OPAC. By setting the value to "Don't show," the lost item is not shown on the OPAC. By setting the value "Show," the lost item is shown on the OPAC for patrons to view with a status of 'lost.'
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
HighlightOwnItemsOnOPAC Default: Don't emphasize
HighlightOwnItemsOnOPACWhich Default: patron's home library
Asks: ___ results from the ___ by moving the results to the front and increasing the size or highlighting the rows for those results.
HighlightOwnItemsOnOPAC Values:
  • Don't emphasize
  • Emphasize
HighlightOwnItemsOnOPACWhich Values:
  • OPAC's branch based via the URL
    • The library is chosen based on the Apache environment variable BRANCHCODE. For example, this could be added to the OPAC section of koha-httpd.conf: SetEnv BRANCHCODE "CPL"
  • patron's home library
    • The items emphasized will be those of the same library as the patron's library. If no one is logged into the OPAC, no items will be highlighted.

Important

This preference will only effect sites that are not using an XSLT stylesheet. XSLT stylesheets are defined in the OPACXSLTResultsDisplay and OPACXSLTDetailsDisplay preferences.
Default: Don't show
Asks: ___ GoogleIndicTransliteration on the OPAC.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
2.1.11.2.8. LibraryName
Asks: Show ___ as the name of the library on the OPAC.

Note

This value will appear in the title bar of the browser

Note

Edit 'opacheader' if you'd like to add a library name above your search box on the OPAC
2.1.11.2.9. NoLoginInstructions
Asks: Show the following HTML on the OPAC login form when a patron is not logged in:
Description :
  • This preference allows you to override the default text seen on the log in page in the Koha OPAC. The default HTML is:
    <h5>Don't have a password yet?</h5>
    <p> If you don't have a password yet, stop by the circulation desk the next time you're in the library. We'll happily set one up for you.</p>
    <h5>Don't have a library card?</h5>
    <p> If you don't have a library card, stop by your local library to sign up.</p>
    Any HTML in this box will replace the above text below the log in box.
Default: Don't add
Asks: ___ a library select pulldown menu on the OPAC masthead.
Valeurs :
  • Ajouter
  • Don't Add
2.1.11.2.11. OPACBaseURL
Asks: The OPAC is located at ___
Description :
  • This preference is looking for the URL of your public catalog (OPAC) with the http:// in front of it (enter http://www.mycatalog.com instead of www.mycatalog.com). Once it is filled in Koha will use it to generate permanent links in your RSS feeds, for your social network share buttons and in your staff client when generating links to bib records in the OPAC.

Important

Do not include a trailing slash in the URL this will break links created using this URL. (example: http://www.google.com not http://www.google.com/)

Important

This must be filled in with the URL of your public catalog for RSS, unAPI, and search plugins to work.

Important

This must be filled in with the URL of your public catalog to show 'OPAC View' links from bib records in the staff client:
Asks: Include the additional CSS stylesheet ___ to override specified settings from the default stylesheet.
Description :
  • The preference can look for stylesheets in the template directory for your OPAC language, for instance: /koha-tmpl/opac-tmpl/prog/en/css. If you upload a custom file, opac-mystyles.css to this directory, you can specify it by entering opac-mystyles.css in your opaccolorstylesheet system preference. This adds your custom stylesheet as a linked stylesheet alongside the OPAC's default CSS files. This method is preferable because linked stylesheets are cached by the user's browser, meaning upon repeat visits to your site the user's browser will not have to re-download the stylesheet, instead using the copy in the browser's cache.
  • If you would rather, you can upload your CSS to another server and enter the full URL pointing to it's location remember to begin the URL with http://

Note

Leave this field blank to disable it

Note

This file will add a linked CSS, not replace the existing default CSS.
2.1.11.2.13. opaccredits
Asks: Include the following HTML in the footer of all pages in the OPAC:

Note

Click the 'Click to edit; link to enter HTML to appear at the bottom of every page in the OPAC
Description :
  • This setting is for credits that will appear at the bottom of your OPAC pages. Credits traditionally encompass copyright information, last date updated, hyperlinks or other information represented in an HTML format. This is static information and any updates must be entered manually.
Learn more in the OPAC Editable Regions section.
2.1.11.2.14. Recherche Adhérent
Asks: Replace the search box at the top of OPAC pages with the following HTML
Description :
  • Ces préférences systèmes peuvent être modifiées par l'adhérent via l'OPAC
    with any HTML you would like :
Default: Neither details or results page
Asks: Display the URI in the 856u field as an image on: ___
Valeurs :
  • Both results and details pages
    • Important

      Not implemented yet
  • Detail page only
  • Neither details or results page
  • Results page only
    • Important

      Not yet implemented
Description :
  • In addition to this option being set, the corresponding XSLT option must be turned on. Also, the corresponding 856q field must have a valid MIME image extension (e.g., "jpg") or MIME image type (i.e. starting with "image/"), or the generic indicator "img" entered in the field. When all of the requirements are met, an image file will be displayed instead of the standard link text. Clicking on the image will open it in the same way as clicking on the link text. When you click on the image it should open to full size, in the current window or in a new window depending on the value in the system pref OPACURLOpenInNewWindow.
2.1.11.2.16. OpacExportOptions
Default:
Asks: List export options that should be available from OPAC detail page : ___
Description :
  • In the OPAC on the right of each bib record there is a menu that allows for saving the record in various formats. This patch will allow you to define which options are in the pull down menu. Available options are: BIBTEX (bibtex), Dublin Core (dc), MARCXML (marcxml), MARC-8 encoded MARC (marc8), Unicode/UTF-8 encoded MARC (utf8), Unicode/UTF-8 encoded MARC without local use -9xx, x9x, xx9- fields and subfields (marcstd), MODS (mods), and RIS (ris).
2.1.11.2.17. OPACFallback
Default: bootstrap
Asks: Use the ___ theme as the fallback theme on the OPAC.
Description :
  • This preference has no use right now, as Koha has only one theme, but if your library has a custom theme it will show here as an option. The purpose of this preference is to provide a way to choose to what theme to fallback on when you have a partial theme in place.
2.1.11.2.18. OpacFavicon
Asks: Use the image at ___ for the OPAC's favicon.

Important

This should be a complete URL, starting with http://

Note

Turn your logo into a favicon with the Favicon Generator.
Description :
  • The favicon is the little icon that appears next to the URL in the address bar in most browsers. The default value for this field (if left blank) is the small 'K' in the Koha logo.
2.1.11.2.19. opacheader
Asks: Include the following HTML in the header of all pages in the OPAC

Note

This value will appear above the main content of your page

Note

Edit 'LibraryName' if you'd like to edit the contents of the <title> tag
Learn more in the OPAC Editable Regions section.
OpacHighlightedWords Default: Don't highlight
NotHighlightedWords Default: and|or|not
Asks: ___ words the patron searched for in their search results and detail pages; To prevent certain words from ever being highlighted, enter a list of stopwords here ___ (separate columns with |)
OpacHighlightedWords Values:
  • Don't highlight
  • Surligner
2.1.11.2.21. OpacKohaUrl
Default: Don't show
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
Description :
  • When this preference is set to 'Show' text will appear in the bottom right of the OPAC footer stating 'Powered by Koha' and linking to the official Koha website.
2.1.11.2.22. OpacLangSelectorMode
Default: only footer
Asks: Display language selector on ___.
Valeurs :
  • both top and footer
  • only footer
  • top
Description :
  • If you have the opaclanguagesdisplay preference set to display language options in the public catlaog, then this preference will allow you to control where the language selector shows. You can choose to show it only on the top or bottom or in both places.
2.1.11.2.23. opaclayoutstylesheet
Default: opac.css
Asks: Use the CSS stylesheet /css/ ___ on all pages in the OPAC, instead of the default
Description :
  • This setting's function is to point to the *.css file used to define the OPAC layout. A *.css file is a cascading stylesheet which is used in conjunction with HTML to set how the HTML page is formatted and will look on the OPAC. There are two stylesheets that come with the system; opac.css and opac2.css. A custom stylesheet may also be used. The stylesheets listed in the opaclayoutstylesheet preference are held on the Koha server.

Note

Leave this field blank to disable it and let Koha use the default file instead

Important

Using a custom value in this preference causes Koha to completely ignore the default layout stylesheet.
Default: holding library
Asks: Display the ___ for items on the OPAC record details page.
Valeurs :
  • holding library
  • Pour ajouter un nouveau site :
  • home library
Description :
  • Defines whether to display the holding library, the home library, or both for the opac details page.
Default: holding library
Asks: Display the shelving location under the ___ for items on the OPAC record details page.
Valeurs :
  • holding library
  • Pour ajouter un nouveau site :
  • home library
Description :
  • Defines where the shelving location should be displayed, under the home library, the holding library, or both.
2.1.11.2.26. OpacMaintenance
Default: Don't show
Asks: ___ a warning that the OPAC is under maintenance, instead of the OPAC itself.

Note

this shows the same warning as when the database needs to be upgraded, but unconditionally.
Description :
  • This preference allows the system administrator to turn off the OPAC during maintenance and display a message to users. When this preference is switched to "Show" the OPAC is not usable. The text of this message is not editable at this time.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
    • When this preference is set to show the maintenance message the ability to search the OPAC is disabled and a message appears. The default message can be altered by using the OpacMaintenanceNotice preference.
2.1.11.2.27. OpacMaintenanceNotice
Asks: Show the following HTML when OpacMaintenance is enabled
Descritpion:
  • This preference will allow you to set the text the OPAC displays when the OpacMaintenance preference is set to 'Show.'
2.1.11.2.28. OpacMainUserBlock
Default: Welcome to Koha... <hr>
Asks: Show the following HTML in its own column on the main page of the OPAC
Description :
  • HTML entered in this field will appear in the center of the main page of your OPAC
Learn more in the OPAC Editable Regions section.
2.1.11.2.29. OpacMaxItemsToDisplay
Default: 50
Asks: Display up to ___ items on the biblio detail page
Description :
  • This preference will help with slow load times on the bibliographic detail pages by limiting the number of items to display by default. If the biblio has more items than this, a link is displayed instead that allows the user to choose to display all items.
2.1.11.2.30. OPACMySummaryHTML
Asks: Include a "Links" column on the "my summary" tab when a user is logged in to the OPAC, with the following HTML (leave blank to disable).
Description :
  • In this preference you can enter HTML that will appear on the 'Checked Out' tab on the 'My Summary' section when logged in to the OPAC. The placeholders {BIBLIONUMBER}, {TITLE}, {ISBN} and {AUTHOR} will be replaced with information from the displayed record. This can be used to enter in 'share' links for social networks or generate searches against other library catalogs.
Sample Data:
<p><a href="http://www.facebook.com/sharer.php?u=http://YOUROPAC.ORG/cgi-bin/koha/opac-detail.pl?biblionumber={BIBLIONUMBER}">Share on Facebook</a>
<br />TITLE: {TITLE}
<br />AUTHOR: {AUTHOR}
<br />ISBN: {ISBN}
<br />BIBLIONUMBER: {BIBLIONUMBER}</p>
2.1.11.2.31. OPACMySummaryNote
Asks: Note to display on the patron summary page.
Description :
  • This preference will display text above the patron's summary and below the welcome message when the patron logs in to the OPAC and view their 'my summary' tab.
2.1.11.2.32. OpacNav
Default: Important links here.
Asks: Show the following HTML on the left hand column of the main page and patron account on the OPAC (generally navigation links)
Learn more in the OPAC Editable Regions section.
2.1.11.2.33. OpacNavBottom
Asks: Show the following HTML on the left hand column of the main page and patron account on the OPAC, after OpacNav, and before patron account links if available:
Description: When a patron is logged in to their account they see a series of tabs to access their account information. OpacNav appears above this list of tabs and OpacNavBottom will appear below them. When not on the patron account pages the HTML in OpacNavBottom will just appear right below OpacNav.
2.1.11.2.34. OpacNavRight
Asks: Show the following HTML in the right hand column of the main page under the main login form.
Description: HTML entered in this preference will appear on the right hand side of the OPAC under the log in form. If the log in form is not visible this content will move up on the right column.
2.1.11.2.35. OPACNoResultsFound
No Default
Asks: Display this HTML when no results are found for a search in the OPAC
This HTML will display below the existing notice that no results were found for your search.

Note

You can insert placeholders {QUERY_KW} that will be replaced with the keywords of the query.
2.1.11.2.36. OpacPublic
Default: Enable
Asks: ___ Koha OPAC as public. Private OPAC requires authentication before accessing the OPAC.
Valeurs :
  • Don't enable
  • Enable
Description :
  • This preference determines if your OPAC is accessible and searchable by anyone or only by members of the library. If set to 'Don't enable' only members who are logged into the OPAC can search. Most libraries will leave this setting at its default of 'Enable' to allow their OPAC to be searched by anyone and only require login for access to personalized content.
2.1.11.2.37. OPACResultsSidebar
Asks: Include the following HTML under the facets in OPAC search results
Description :
  • The HTML entered in this preference will appear on the search results pages below the list of facets on the left side of the screen.
2.1.11.2.38. OPACSearchForTitleIn
Default: <li><a href="http://worldcat.org/search?q={TITLE}" target="_blank">Other Libraries (WorldCat)</a></li> <li><a href="http://www.scholar.google.com/scholar?q={TITLE}" target="_blank">Other Databases (Google Scholar)</a></li> <li><a href="http://www.bookfinder.com/search/?author={AUTHOR}&title={TITLE}&st=xl&ac=qr" target="_blank">Online Stores (Bookfinder.com)</a></li>
Asks: Include a "More Searches" box on the detail pages of items on the OPAC, with the following HTML (leave blank to disable)

Note

The placeholders {BIBLIONUMBER}, {CONTROLNUMBER}, {TITLE}, {ISBN}, {ISSN} and {AUTHOR} will be replaced with information from the displayed record.
OpacSeparateHoldings default: Don't separate
OpacSeparateHoldingsBranch default: home library
Asks: ___ items display into two tabs, where the first tab contains items whose ___ is the logged in user's library. The second tab will contain all other items.
OpacSeparateHoldings values:
  • Don't separate
  • Separate
OpacSeparateHoldingsBranch values:
  • holding library
  • home library
Description :
  • This preference lets you decide if you would like to have the holding information on the bibliographic detail page in the OPAC split in to multiple tabs. The default is to show all holdings on one tab.
2.1.11.2.40. OPACShowBarcode
Default: Don't show
Asks: ___ the item's barcode on the holdings tab.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
Description :
  • This preference allows you to control whether patrons can see items' barcodes in the OPAC.
2.1.11.2.41. OPACShowCheckoutName
Default: Don't show
Asks: ___ the name of the patron that has an item checked out on item detail pages on the OPAC.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
Description :
  • This preference allows all patrons to see who has the item checked out if it is checked out. In small corporate libraries (where the OPAC is behind a firewall and not publicly available) this can be helpful so coworkers can just contact the patron with the book themselves. In larger public and academic libraries setting this to 'Show' would pose serious privacy issues.
Default: Don't show any hold details
Asks: ___ to patrons in the OPAC.
Valeurs :
  • Don't show any hold details
  • Show holds
  • Show holds and priority level
  • Show priority level
Default: Don't show
Asks: ___ a link to recent comments in the OPAC masthead.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
Description :
  • If you have chosen to allow comments in your OPAC by setting reviewson to 'Allow' you can include a link to the recent comments under the search box at the top of your OPAC with this preference.
Default: Show
Asks: ___ unused authorities in the OPAC authority browser.
Valeurs :
  • Do not show
  • Voir
Description :
  • When patrons search your authority file via the OPAC they will see all authorities in your system even if you don't have them linked to any bibliographic records. This preference lets you determine what the default behavior is when searching authorities via the OPAC. If you choose 'Do not show' it will only show patrons authority records that are linked to bib records in the search results. Otherwise the system will show all authority records even if they aren't linked to records.
2.1.11.2.45. OpacStarRatings
Default: no
Asks: Show star-ratings on ___ pages.
Valeurs :
  • no
  • only details
  • results and details
Description :
  • Star ratings are a way for your patrons to leave ratings without having to leave a full review. Patrons who are not logged in will only be able to see the stars, once logged in patrons can click on the stars on the details page to leave their own rating. Clicking on the stars on the search results will not submit a rating.
Default: Show
Asks: ___ the name of the staff member who managed a suggestion in OPAC.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
Description :
  • If you're allowing patrons to make purchase suggestions then they will see the 'my suggestions' tab when logged in. This tab shows the patron the librarian who approved or rejected the purchase suggestion. This preference controls if the patron sees the librarian's name or not.
2.1.11.2.47. opacthemes
Default: bootstrap
Asks: Use the ___ theme on the OPAC.
Valeurs :
  • bootstrap
    This theme is completely responsive
Default: don't
Asks: When patrons click on a link to another website from your OPAC (like Amazon or OCLC), ___ open the website in a new window.
Valeurs :
  • do
  • don't
Description :
  • This preference determines if URLs in the OPAC will open in a new window or not. When clicking on a link in the OPAC, a patron does not need to worry about navigating away from their search results.
2.1.11.2.49. OPACUserCSS
Asks: Include the following CSS on all pages in the OPAC
Description :
  • OPACUserCSS allows the administrator to enter styles that will overwrite the OPAC's default CSS as defined in 'opaclayoutstylesheet' or 'opacstylesheet'. Styles may be entered for any of the selectors found in the default style sheet. The default stylesheet will likely be found at http://your_koha_address/opac-tmpl/bootstrap/css/opac.css. Unlike OpacAdditionalStylesheet and opaclayoutstylesheet this preference will embed the CSS directly on your OPAC pages.
2.1.11.2.50. OPACUserJS
Asks: Include the following JavaScript on all pages in the OPAC
Description :
  • This preference allows the administrator to enter JavaScript or JQuery that will be embedded across all pages of the OPAC. Administrators may use this preference to customize some of the interactive sections of Koha, customizing the text for the login prompts, for example. Sample JQuery scripts used by Koha libraries can be found on the wiki: http://wiki.koha-community.org/wiki/JQuery_Library.
Default: default
Asks: Display OPAC details using XSLT stylesheet at ___
Valeurs :
  • leave empty to not use the XSLT stylesheet
    • In previous versions of Koha this was the setting that read 'normally'
  • enter "default" for the default one
  • put a path to define a XSLT file
    • ex: /path/to/koha/and/your/stylesheet.xsl
    • If in a multi-language system you can enter {langcode} in the path to tell Koha to look in the right language folder
      • ex: /home/koha/src/koha-tmpl/opac-tmpl/bootstrap/{langcode}/xslt/MARC21slim2OPACDetail.xsl
      • ex. http://mykohaopac.org/{langcode}/stylesheet.xsl
  • put an URL for an external specific stylesheet
    • ex: http://mykohaopac.org/stylesheet.xsl
Description :
  • XSLT stylesheets allow for the customization of the details shows on the screen when viewing a bib record. This preference will allow you either use the default look that comes with Koha or design your own stylesheet.
Default: default
Asks: Display OPAC results using XSLT stylesheet at ___
Valeurs :
  • leave empty to not use the XSLT stylesheet
    • In previous versions of Koha this was the setting that read 'normally'
  • enter "default" for the default one
  • put a path to define a XSLT file
    • ex: /path/to/koha/and/your/stylesheet.xsl
    • If in a multi-language system you can enter {langcode} in the path to tell Koha to look in the right language folder
      • ex: /home/koha/src/koha-tmpl/opac-tmpl/bootstrap/{langcode}/xslt/MARC21slim2OPACResults.xsl
      • ex. http://mykohaopac.org/{langcode}/stylesheet.xsl
  • put an URL for an external specific stylesheet
    • ex: http://mykohaopac.org/stylesheet.xsl
Description :
  • XSLT stylesheets allow for the customization of the details shows on the screen when viewing the search results. This preference will allow you either use the default look that comes with Koha or design your own stylesheet.

2.1.11.3. Features

2.1.11.3.1. numSearchRSSResults
Default: 50
Asks: Display ___ search results in the RSS feed.
Description :
  • By default the RSS feed that is automatically generated for every search results page will list 50 items. This can sometimes be too much for some RSS feed readers and for some people this isn't enough. This preference allows you to adjust this number to show the best number of results for your patrons.
Default: Don't display
Asks: ___ the acquisition details on OPAC detail pages.
Valeurs :
  • Affichage
  • Don't display
Description :
  • This preference shows the patrons how many items are on order in the Holdings tab if you have the AcqCreateItem set to 'cataloging the record'
2.1.11.3.3. OpacAuthorities
Default: Allow
Asks: ___ patrons to search your authority records.
Description :
  • This preference displays the link on the OPAC for the authority search. By setting the preference to "Allow" patrons can use this search link of the OPAC.
Valeurs :
  • Autoriser
    • A link labeled 'Authority search' will appear at the top of your OPAC under the search box
  • Ne pas autoriser
2.1.11.3.4. opacbookbag
Default: Allow
Asks: ___ patrons to store items in a temporary "Cart" on the OPAC.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Description :
  • This preference allows the user to temporarily save a list of items found on the catalog. By using the Book Bag, or Cart, the user can print out or email a list of items found. The user does not need to be logged in. This list is temporary and will be emptied, or cleared, at the end of the session.
2.1.11.3.5. OpacBrowser

Important

This preference only applies to French systems at this time.
Default: Don't allow
Asks: ___ patrons to browse subject authorities on OPAC
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser

Important

run the Authorities Browser Cron Job to create the browser list
2.1.11.3.6. OpacBrowseResults
Default: enable
Asks: ___ browsing and paging search results from the OPAC detail page.
Valeurs :
  • disable
  • enable
Description :
  • This preference will control the option to return to your results and/or browse them from the detail page in the OPAC.
2.1.11.3.7. OpacCloud

Important

This preference only applies to French systems at this time.
Default: Don't show
Asks: ___ a subject cloud on OPAC
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir

Important

run the Authorities Browser Cron Job to create the browser list
2.1.11.3.8. OPACFinesTab
Default: Allow
Asks: ___ patrons to access the Fines tab on the My Account page on the OPAC.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
2.1.11.3.9. OpacHoldNotes
Default: Do not allow
Asks: ___ users to add a note when placing a hold.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
2.1.11.3.10. OPACISBD
Asks: Use the following as the OPAC ISBD template:
Description :
  • This determines how the ISBD information will display in the OPAC. Elements in the list can be reordered to produce a different ISBD view. ISBD, the International Standard Bibliographic Description, was first introduced by IFLA (International Federation of Library Associations) in 1969 in order to provide guidelines for descriptive cataloging. The purpose of ISBD is to aid the international exchange of bibliographic records for a variety of materials.
2.1.11.3.11. OpacItemLocation
Default: call number only
Asks: Show ____ for items on the OPAC search results.
Valeurs :
  • call number only
  • collection code
  • location
Description :
  • This setting allows users of the OPAC results XSLT stylesheet to choose to display collection code or location in addition to call number.
2.1.11.3.12. OpacPasswordChange
Default: Allow
Asks: ___ patrons to change their own password on the OPAC.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser

Important

Enabling this will break LDAP authentication.
2.1.11.3.13. OPACPatronDetails
Default: Allow
Asks: ___ patrons to notify the library of changes to their contact information from the OPAC.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Description :
  • If patrons are allowed to notify the library of changes to their account then staff will need to approve the changes via the staff client. Notification of patron account requests will appear on the dashaboard below the list of modules with other pending actions.
    Once you click the notification you will be presented with the changes the patron would like to make to their account and from there you can choose how to proceed.

    Note

    You can control what fields patrons see and can modify via the OPAC by setting the PatronSelfRegistrationBorrowerMandatoryField PatronSelfRegistrationBorrowerUnwantedField preferences.
2.1.11.3.14. OPACpatronimage
Default: Don't show
Asks: ___ patron images on the patron information page in the OPAC.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
Description :
  • If patronimages is set to allow the upload of patron images via the staff client, then setting this preference to 'show' will show the patron what image you have on file for them when they view their personal information on their account in the OPAC.
Default: Don't display
Asks: ___ the list of authors/subjects in a popup for a combined search on OPAC detail pages.
Valeurs :
  • Affichage
    • Important

      This will only display the pop up if you are not using an XSLT stylesheet. Review your OPACXSLTDetailsDisplay to find out what stylesheet you're using.
  • Don't display
    • Authors and subjects will display as search links instead of pop up menus.
Description :
  • If this preference is set to 'Display' then clicking a subject or author from the details page in the OPAC will present the searcher with a pop up box. From this box you can check off any of the subjects or authors listed and search them all at once by clicking 'Search' at the bottom of the pop up. The default behavior is for Koha to search just the clicked author or subject.
2.1.11.3.16. OpacResetPassword
Default: not allowed
Asks: Library users are ___ to recover their password via e-mail in the OPAC.
Valeurs :
  • allowed
  • not allowed
Description :
  • This preference controls whether you present users of the public catalog with a 'Forgot your password' link or not. Learn more in the OPAC section of this manual.
2.1.11.3.17. OpacTopissue
Default: Don't allow
Asks: ___ patrons to access a list of the most checked out items on the OPAC.
Valeurs :
  • Autoriser
    • A link to 'Most Popular' will appear at the top of your OPAC
  • Ne pas autoriser
Description :
  • This preference allows the administrator to choose to show the "Most Popular" link at the top of the OPAC under the search box. The "Most Popular" page shows the top circulated items in the library, as determined by the number of times a title has been circulated. This allows users to see what titles are popular in their community. It is recommended that you leave this preference set to 'Don't allow' until you have been live on Koha for a couple of months, otherwise the data that it shows will not be an accurate portrayal of what's popular in your library.
2.1.11.3.18. opacuserlogin
Default: Allow
Asks: ___ patrons to log in to their accounts on the OPAC.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
    • The OPAC will still be searchable if patrons can't log in, this just disables the patron account access via the OPAC
2.1.11.3.19. QuoteOfTheDay
Default: Disable
Asks: ___ Quote of the Day display on OPAC home page
Valeurs :
  • Disable
  • Enable
Description :
  • This feature will allow you to enter a series of quotes that will then show on the OPAC homepage in random order. To add/edit quotes, visit the Quote of the Day Editor under Tools.
2.1.11.3.20. RequestOnOpac
Default: Allow
Asks: ___ patrons to place holds on items from the OPAC.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
2.1.11.3.21. reviewson
Default: Allow
Asks: ___ patrons to make comments on items on the OPAC.
Valeurs :
  • Autoriser
    • Patrons comments/reviews all require moderation before they appear in the OPAC
    • opacuserlogin needs to be set to 'Allow'
  • Ne pas autoriser
Description :
  • This button allows the patrons to submit comments on books they have read via the OPAC. If this preference is set to "Allow" reviews are first sent to the staff client for staff approval before the review is displayed in the OPAC. The staff member who reviews and approves comments may find the pending comments on the Comments tool. The staff member can then choose to approve or delete the comments.
2.1.11.3.22. ShowReviewer
Default: full name
Asks: Show ___ of commenter with comments in OPAC.
Valeurs :
  • first name
  • first name and last initial
  • full name
  • last name
  • no name
  • username
Description :
  • If you would like to protect your patron's privacy in the OPAC you can choose to hide their names or parts of their names from any of the comments they leave on bib records in your system. reviewson needs to be set to 'Allow' for this to preference to come in to play
2.1.11.3.23. ShowReviewerPhoto
Default: Show
Asks: ___ reviewer's photo beside comments in OPAC.
Valeurs :
  • Hide
  • Voir
    • reviewson needs to be set to 'Allow' and ShowReviewer needs to be set to 'Show' for this to preference to come in to play
Description :
  • This system preference allows libraries to show avatars next to patron's comments in the OPAC. These avatars are pulled from the Libravatar library, an open source powered product that allows Internet users to choose a small icon to display next to their name on various different websites. The library has no control over the images the patron chooses to display.
2.1.11.3.24. SocialNetworks
Default: Disable
Asks: ___ social network links in opac detail pages
Valeurs :
  • Disable
  • Enable
Description :
  • This preference will enable a line of social network share buttons below the right hand column on the detail pages of records in the OPAC.

Important

In order for these share buttons to work when clicked you must have filled in your OPACBaseURL preference.
2.1.11.3.25. Suggestion
Default: Allow
Asks: ___ patrons to make purchase suggestions on the OPAC.
Valeurs :

2.1.11.4. Payments

These preferences will allow you control the tools you use to accept online payments from your patrons via the OPAC.
EnablePayPalOpacPayments Default: Don't all
PayPalSandboxMode Default: Sandbox
Asks: ___ patrons to make payments from the OPAC via PayPal in ___ mode.
EnablePayPalOpacPayments values:
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
PayPalSandboxMode values:
Description :
  • This preference will allow you to accept credit card payments via the OPAC for fines via PayPal. You will need to set up your PayPal account and it is recommended that you run tests before using this in production.

Important

PayPayl's terms of service state that you cannot charge your patrons for the processing fees and so this plugin will not add additional fees to the charges.
Default: Koha fee payment
Asks: The patron should see the charge description as ___
Description
  • This preference controls what the patron will see on their PayPal account/Bank account for this charge.
2.1.11.4.3. PayPalPwd
Asks: The password for the PayPal account to receive payments is ___
2.1.11.4.4. PayPalSignature
Asks: The signature for the PayPal account to receive payments is ___
2.1.11.4.5. PayPalUser
Asks: The email address to receive PayPal payments is ___

2.1.11.5. Règle

Default: Don't allow
Asks: ___ patrons to select branch when making a purchase suggestion
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Description :
  • If your library system lets patrons make purchase suggestions for a specific branch you can set this preference to 'Allow' to add a branch selection option to the purchase suggestion form.
Default: Don't block
Asks: ___ expired patrons from OPAC actions such as placing a hold or renewing.
Valeurs :
  • Block
  • Don't block
Description :
  • This preference lets you set a default value for how Koha handles permissions for patrons who are expired. This preference can be overwritten by the setting on individual patron categories.
Default: Allow
Asks: ___ opac users to create public lists
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Description :
  • Public lists are visible to anyone who visits your OPAC. With this preference you can control whether or now patrons are allowed to create these public lists. If this is set to "Don't allow" then only staff will be able to create public lists.

Important

This preference will only be taken in to account if you have virtualshelves set to 'Allow'
Default: Don't allow
Asks: ___ opac users to share private lists with other patrons.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Description :
  • This feature will add the option for patrons to share their lists with other patrons. When this is set to 'Allow' patrons will see a share link at the top of their list. When they click that link it will ask for the email of the patron they would like to share with. Koha will then email the patron an invitation to see the list.
2.1.11.5.5. OPACFineNoRenewals
Default: 99999
Asks: Only allow patrons to renew their own books on the OPAC if they have less than ___ USD in fines

Note

Leave this field blank to disable

Important

To allow renewals in the OPAC, opacuserlogin needs to be set to 'allow'
2.1.11.5.6. OpacHiddenItems
Asks: Allows to define custom rules for hiding specific items at opac.

Note

See docs/opac/OpacHiddenItems.txt in your Koha install directory for more information
Description :
  • In this field you can enter criteria for items you would like to hide from display in the OPAC. This field takes any combination of item fields (from the items table in the Koha database) for blocking. For example a value of:
    itype: [07, 10]
    location: [STAFF, ISO]
    Will block items with an itype code of 07 or 10 as well as items that have a shelving location of STAFF or ISO.
    In items my items.itype 07 is defined in Item Types Administration as Staff Assigned My items.itype 10 in Item Types is Archival Copy The locations STAFF and ISO are in Authorized Values for category=LOC STAFF means it's assigned to the staff reading room and ISO means it is in the isolation room.
2.1.11.5.7. OpacRenewalAllowed
Default: Don't allow
Asks: ___ patrons to renew their own books on the OPAC.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
    • Staff will still be able to renew items for patrons via the staff client
Description :
  • This preference allows the administration to choose if patrons can renew their checked out materials via their checked out history in the OPAC. It allows patrons to renew their materials without having to contact the library or having to return to the library.
2.1.11.5.8. OpacRenewalBranch
Default: the branch the item was checked out from
Asks: Use ___ as branchcode to store in the statistics table
Valeurs :
  • NULL
  • 'OPACRenew'
  • the item's home branch
  • the patron's home branch
  • the branch the item was checked out from
Description :
  • This value is used in the statistics table to help with reporting. The statistics table in Koha keeps track of all checkouts and renewals, this preference defines which branch is entered in to the table when a patron renews an item for themselves via the OPAC.
Default: Don't show
Asks: ___ purchase suggestions from other patrons on the OPAC.
Valeurs :
2.1.11.5.10. SearchMyLibraryFirst
Default: Don't limit
Asks: ___ patrons' searches to the library they are registered at.
Valeurs :
  • Don't limit
    • Searching the OPAC will show results from all libraries
    • If you're a one branch system, choose 'Don't limit'
  • Limit
    • Patrons will still be able to search other libraries via the Advanced search page - but will be limited to searches for their library only from the basic search box
    • opacuserlogin needs to be set to 'allow'

2.1.11.6. Privacy

Default: Don't allow
Asks: ___ patrons to choose their own privacy settings for showing the patron's checkouts to the patron's guarantor".
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Description :
  • By default staff can see checkouts to family members via the staff client. This preference will allow guarantees (children) to grant permission to guarantors (guardians) to view their current checkouts via the public catalog. This preference requires that you allow patrons to se their own privacy with the OPACPrivacy preference.
2.1.11.6.2. AnonSuggestions
Default: Don't allow
Asks: ___ patrons that aren't logged in to make purchase suggestions.

Important

If set to 'Allow', suggestions are connected to the AnonymousPatron
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
2.1.11.6.3. AnonymousPatron
Par défaut : 0
Asks: Use borrowernumber ___ as the Anonymous Patron (for anonymous suggestions and reading history)

Note

Before setting this preference create a patron to be used for all anonymous suggestions and/or reading history items. This patron can be any type and should be named something to make it clear to you that they're anonymous (ex. Anonymous Patron).

Important

Remember to use the borrowernumber note the patron's cardnumber for this value. The borrowernumber can be found on the patron record under 'Library use' on the right.
Default: Keep
Asks: ___ patron search history in the OPAC.
Valeurs :
  • Don't keep
  • Keep
2.1.11.6.5. OPACPrivacy
Default: Don't allow
Asks: ___ patrons to choose their own privacy settings for their reading history.

Important

This requires opacreadinghistory set to 'Allow' and AnonymousPatron to be set to your anonymous patron's borrowernumber.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Description :
  • The default privacy setting for each patron category can be set in the Patrons Categories area. If you set this preference to 'allow' then patrons can change that for themselves via the OPAC.

Important

If patron has chosen to have their reading history anonymized and you have StoreLastBorrower set to "Don't store" then as soon as the item is checked in the last borrower will be anonymized.
2.1.11.6.6. opacreadinghistory
Default: Allow
Asks: ___ patrons to see what books they have checked out in the past.

Important

Enabling this will make it so that patrons can view their circulation history in the OPAC unless you have OPACPrivacy set to 'Allow.'

Important

This data is stored in the system regardless of your choice, unless your patrons have chosen to never have their reading history kept.
2.1.11.6.7. StoreLastBorrower
Default: Don't store
Asks: ___ the last patron to return an item.
Valeurs :
  • Don't store
  • Store
Description :
  • This preference allows you to store the last patron to borrow an item even if the patron has chosen to have their reading history anonymized.

Note

This setting is independent of opacreadinghistory and/or AnonymousPatron.
2.1.11.6.8. TrackClicks
Default: Don't track
Asks: ___ links that patrons click on.
Valeurs :
  • Don't track
  • Track
  • Track anonymously
Description :
  • By setting this preference to one of the track options you will allow Koha to track every link clicked in Koha. This data will be stored in a database table so that you can run reports against that data. If you choose to 'Track' clicks then Koha will record both the link clicked and the logged in user who clicked the link. If you choose to 'Track anonymously' then the borrowernumber will not be recorded, but the rest of the data will.

    Note

    Remember to update your local privacy policies and link to them from the OPAC to notify your users that you are tracking their information.

2.1.11.7. Restricted Page

Using the following preference you can create a page within your Koha system that is accessible by only specific IP addresses. This can be used to house links to databases that can only be accessed from with the library or other licensed content.
Asks: HTML content of your restricted page.
Asks: Access from IP addresses beginning with ___ do not need to be authenticated
Description :
  • You can enter individual IPS as a comma separated list (ex: '127.0.0,127.0.1') or just the beginning of the IP range allowed (ex: '127.0.')
2.1.11.7.3. RestrictedPageTitle
Asks: Use ___ as title of your restricted page
Description :
  • This title will appear in the breadcrumb and on the top of the restricted page.
Default: password
Asks: The following database columns will not appear on the patron self-modification screen: ___
Description :
  • This preference allows you to define what fields patrons can edit if you're allowing them to update their personal information via the public catalog with the OPACPatronDetails preference.

Important

Separate columns with |
Default: Don't allow
Asks: ___ library patrons to register an account via the OPAC.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Description :
  • Setting this preference to 'Allow' will provide a link on the OPAC to register for a new account. Using the other Self Registration system preferences you can control how this preference will function.

Important

Patrons registering via the OPAC will not need to be approved by a librarian. For this reason it is recommended that you set up a provisional patron category with no circulation rights. That way patrons will have to come in to the library to verify their identity before given circulation rights at the library. Once the patron confirms their identiy the library staff can change the category to one with permissions to check items out and place holds.
Asks: Display the following additional instructions for patrons who self register via the OPAC ( HTML is allowed ):
Description :
  • This preference takes any HTML you'd like to display on the page the patron sees after successfully registering for their library card.
Default: surname|firstname
Asks: The following database columns must be filled in on the patron entry screen: ___
Description :
  • This preference allows you to define what fields patrons must fill in on their self regisration form. If any of the required fields are blank Koha will not let the patron register.

Important

Separate columns with |

Note

For help with field names, ask your system administrator or view the database structure associated with the borrowers table.

Note

If you're going to require that patrons verify their accounts via email with the PatronSelfRegistrationVerifyByEmail preference the email field will automatically be marked as required.
Default: password
Asks: The following database columns will not appear on the patron entry screen: ___
Description :
  • Using this preference you can hide fields from the patron registraion and update form in the OPAC.

Important

Separate columns with |

Note

For help with field names, ask your system administrator or view the database structure associated with the borrowers table.
Asks: Use the patron category code ___ as the default patron category for patrons registered via the OPAC.
Description :
  • Enter in the patron category code for the category that all new patrons registered via the OPAC will be put in to.

Important

Patrons registering via the OPAC will not need to be approved by a librarian. For this reason it is recommended that you set up a provisional patron category with no circulation rights. That way patrons will have to come in to the library to verify their identity before given circulation rights at the library. Once the patron confirms their identiy the library staff can change the category to one with permissions to check items out and place holds.

Important

If you leave this blank or enter in an invalid code your patrons will still be able to register but will not be given a username. There will be no errors on the page to explain this, so be sure to enter a valid patron category code.
Par défaut : 0
Asks: Delete patrons registered via the OPAC, but not yet verified after ___ days.
Description :
Default: Don't require
Asks: ___ that a self-registering patron verify his or herself via email.
Valeurs :
  • Don't require
  • Require
Description :
  • If you require patrons to verify their accounts via email they will not be able to log in to the OPAC until they acknowledge the email sent by Koha. If you don't require this then patrons will be able to log in as soon as they fill in the registration form. You can set the PatronSelfRegistrationExpireTemporaryAccountsDelay preference to delete the un-verified self registrations after a certain number of days.

Note

If you're going to require that patrons verify their accounts via email then the email field will automatically be marked as required.

2.1.11.9. Shelf Browser

2.1.11.9.1. OPACShelfBrowser
Default: Show
Asks: ___ a shelf browser on item details pages, allowing patrons to see what's near that item on the shelf.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
Description :
  • This preference allows patrons to view what is located on the shelf near the item they looked up. The shelf browser option appears on the details page to the right of each items' call number. Clicking the 'Browse Shelf' link allows for a virtual shelf browsing experience via the OPAC and lets patrons see other books that may relate to their search and items that sit on the shelf near the item they are looking at.

Important

This uses up a fairly large amount of resources on your server, and should be avoided if your collection has a large number of items.
Default: Don't use
Asks: ___ the item collection code when finding items for the shelf browser.
Valeurs :
  • Don't use
  • Use
Description :
  • If your library uses collection codes then you might want the shelf browser to take into consideration what collection the books belong to when populating the virtual shelf browser.
Default: Use
Asks: ___ the item home branch when finding items for the shelf browser.
Valeurs :
  • Don't use
  • Use
Description :
  • If you have a multiple branch system you may want to make sure that Koha takes into consideration what branch owns the books when populating the virtual shelf browser for accuracy.
Default: Use
Asks: ___ the item location when finding items for the shelf browser.
Valeurs :
  • Don't use
  • Use
Description :
  • If your library uses shelving locations then you might want the shelf browser to take into consideration what shelving location the books belong to when populating the virtual shelf browser.

2.1.12. Adhérents

Get there: More > Administration > Global System Preferences > Patrons

2.1.12.1. Général

2.1.12.1.1. AutoEmailOpacUser
Default: Don't send
Asks: ___ an email to newly created patrons with their account details.
Description :
  • AutoEmailOpacUser allows library users to be notified by email of their account details when a new account is opened at the email address specified in the AutoEmailPrimaryAddress preference. The email contains the username and password given to or chosen by the patron when signing up for their account and can be customized by editing the ACCTDETAILS notice.
Valeurs :
  • Don't send
  • Envoyer
Default: alternate
Asks: Use ___ patron email address for sending out emails.
Valeurs :
  • alternate
  • first valid
  • home
  • work
Description :
  • If you choose 'first valid' as the value for AutoEmailPrimaryAddress the system will check the email fields in this order: home, work, then alternate. Otherwise the system will use the email address you specify.
2.1.12.1.3. autoMemberNum
Default: Do
Asks: ___ default the card number field on the patron addition screen to the next available card number
Valeurs :
  • Do
    • If the largest currently used card number is 26345000012941, then this field will default to 26345000012942 for the next patron
  • Don't
Description :
  • This preference determines if the patron's barcode is automatically calculated. This prevents the person setting up the library card account from having to assign a number to the new card. If set to 'Do' the system will calculate a new patron barcode by adding 1 to the maximum barcode already present in the database.
Default: surname|cardnumber|barcode
Asks: The following database columns must be filled in on the patron entry screen: ___
Description :
  • This preference enables the system administrator to choose which fields your library would like required for patron accounts. Enter field names separated by | (bar). This ensures that basic information is included in each patron record. If a patron leaves one of the required fields blank an error message will issue and the account will not be created.

Important

Separate columns with |

Note

For help with field names, ask your system administrator or view the database structure associated with the borrowers table.
Default: father|mother
Asks: Guarantors can be the following of those they guarantee ___
Description :
  • This preference enables the system administrator to define valid relationships between a guarantor (usually a parent) & a guarantee (usually a child). Defining values for this field does not make the guarantor field required when adding a guarantee type patron. This preference creates a drop down list identifying the relationship of the guarantor to the guarantee. To disable the ability to add children types in Koha you can leave this field blank.

Important

Input multiple choices separated by |
Default: current date
Asks: When renewing borrowers, base the new expiry date on ___
Valeurs :
  • current date.
  • current membership expiry date.
Description :
  • This preference controls what the patron's new expiration date will be when you renew their card. Using the 'current date' will add the subscription period to today's date when calculating the new expiration date. Using 'current membership expiry date' will add the subscription period to the old expiration date for the patron when renewing their account.
2.1.12.1.7. BorrowersTitles
Default: Mr|Mrs|Miss|Ms
Asks: Borrowers can have the following titles ___
Description :
  • This preference allows the staff to choose the titles that can be assigned to patrons. The choices present as a drop down list when creating a patron record.

Important

Input multiple choices separated by |
Asks: The following database columns will not appear on the patron entry screen: ___
Description :
  • This preference enables the system administrator to choose which fields your library doesn't need to see on the patron entry form. Enter field names separated by | (bar).

Important

Separate columns with |

Note

For help with field names, ask your system administrator or view the database structure associated with the borrowers table.
2.1.12.1.9. CardnumberLength
Asks: Card numbers for patrons must be ___ characters long.
Description :
  • The length can be a single number to specify an exact length, a range separated by a comma (i.e., 'Min,Max'), or a maximum with no minimum (i.e., ',Max'). If 'cardnumber' is included in the BorrowerMandatoryField list, the minimum length, if not specified here, defaults to one.
2.1.12.1.10. checkdigit
Default: Don't
Asks: ___ check and construct borrower card numbers in the Katipo style.
Valeurs :
  • Do
  • Don't

Important

This overrides autoMemberNum if on.
2.1.12.1.11. EnableBorrowerFiles
Default: Don't
Asks: ___ enable the ability to upload and attach arbitrary files to a borrower record.
Valeurs :
  • Do
  • Don't
Description :
  • When enabled this will add a 'Files' tab to the left of the patron detail page where you can view and upload files to the patron record.
Default: Allow
Asks: ___ staff to manage which notices patrons will receive and when they will receive them.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser

Important

This only applies to certain kinds of notices, overdue notices will be sent based on the library's rules, not the patron's choice.

Note

To manage if patrons have also access to these settings, use EnhancedMessagingPreferencesOPAC.
Description :
  • These messages are in addition to the overdue notices that the library sends. The difference between these notices and overdues is that the patron can opt-in and out of these. Setting this preference to 'Allow' will allow staff to choose for patrons to receive any one of the following messages:
    • Item Checkout : A notice that lists all the of the items the patron has just checked out and/or renewed, this is an electronic form of the checkout receipt
    • Item Due : A notice on the day and item is due back at the library
    • Hold Filled : A notice when you have confirmed the hold is waiting for the patron
    • Item Checkin : A notice that lists all the of the items the patron has just checked in
    • Advanced Notice : A notice in advance of the patron's items being due (Staff can choose the number of days in advance)
Default: Show
Asks: ___ patron messaging setting on the OPAC
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir

Important

EnhancedMessagingPreferences must be enabled for messaging options to show in the OPAC
Description :
  • These messages are in addition to the overdue notices that the library sends. The difference between these notices and overdues is that the patron can opt-in and out of these. Setting this preference to 'Allow' will allow patrons to choose to receive any one of the following messages:
    • Item Checkout : A notice that lists all the of the items the patron has just checked out and/or renewed, this is an electronic form of the checkout receipt
    • Item Due : A notice on the day and item is due back at the library
    • Hold Filled : A notice when you have confirmed the hold is waiting for the patron
    • Item Checkin : A notice that lists all the of the items the patron has just checked in
    • Advanced Notice : A notice in advance of the patron's items being due (The patron can choose the number of days in advance)
Default: Enable
Asks: ___ searching, editing and display of custom attributes on patrons.
Valeurs :
  • Don't enable
  • Enable
Description :
  • Patron attributes are library-defined custom fields that can be applied to patron records.

Note

Use custom attributes for fields that the default patron record does not support such as driver's license number or student ID number.
Default: Do
Asks: ___ charge a fee when a patron changes to a category with an enrollment fee.
Valeurs :
  • Do
  • Don't
Default: Allow
Asks: ___ staff to access a patron's checkout history.

Important

If you have the OPACPrivacy preference set to 'Allow' and the patron has decided to not have their history kept staff will only see currently checked out items.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser

Important

Reading history is still stored, regardless of staff being allowed access or not unless the patron has chosen to have their history anonymized via their privacy page.
2.1.12.1.17. MaxFine
Default: 9999
Asks: The late fine for all checkouts will only go up to ___ USD.
Description :
  • This preference controls the default cap on fines accrued by the patron. Leaving this preference blank means that there is no cap on the amount of fines a patron can accrue. If you'd like, single item caps can be specified in the circulation rules matrix.
Asks: Send an account expiration notice when a patron's card will expire in ___ days.
Description :
  • If you would like to notify patrons that their accounts are about to expire then you can enter a number of days before expiration in this preference. The notice text can be customized in the Notices & Slips tool.

Important

You will need to enable the membership expiry cron job for this notice to send.
2.1.12.1.19. minPasswordLength
Default: 3
Asks: Login passwords for staff and patrons must be at least ___ characters long.

Important

This applies to both the staff login and the patron OPAC login.
Default: 30
Asks: Show a notice that a patron is about to expire ___ days beforehand.
Description :
  • When the patron attempts to check out materials, a warning will appear in the check out window of the Staff Client telling the librarian that the patrons account is about to expire.

Important

This notice will appear on the patron's record in the staff client.
2.1.12.1.21. patronimages
Default: Allow
Asks: ___ images to be uploaded and shown for patrons on the staff client.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Description :
  • If this preference is set to 'Allow' the staff will be able to upload images of patrons either one by one or in bulk. Patrons images will show on the detail page to the left of the patron information. They can also show in the OPAC if you set the OPACpatronimage preference or in the self check out module if you set the ShowPatronImageInWebBasedSelfCheck preference.
2.1.12.1.22. PatronsPerPage
Default: 20
Asks: By default, show ___ results per page in the staff client.
Description :
  • This preference will let you define how many patrons to show on patron search results pages.
Asks: Use the SMS::Send:: ___ driver to send SMS messages. Define a username/login ___ and a password ___.

Important

Please refer to your national laws concerning the sending of bulk SMS messages before enabling this feature.
Descritpion:
  • There are two options for using SMS in Koha. You can use the Email protocol for free by entering 'Email' as the SMSSendDriver or you can pay for a SMS driver. Some examples of values for the driver are:
    • SMS::Send::Us::Ipipi
    • SMS::Send::US::TMobile
    • SMS::Send::US::Verizon
    • SMS::Send::IN::Unicel

    Important

    Only drivers available as Perl modules will work in this preference, so make sure a Perl module is available before choosing an SMS service.
    Once a driver is entered in the preference an option will appear in the staff client and the OPAC on the patron messaging form to choose to receive messages as SMS

Important

You must allow EnhancedMessagingPreferences for this to work.
2.1.12.1.24. StatisticsFields
Default: location|itype|ccode
Asks: Show the following fields from the items database table as columns on the statistics tab on the patron record: ___

Important

Enter the values separated by bars (|)
Description :
  • This preference lets you set which fields will show on the patron record on the Statistics tab.
Default: Disable
Asks: ___ patron phone notifications using Talking Tech i-tiva (overdues, predues and holds notices currently supported).
Valeurs :
  • Disable
  • Enable
Description :

Important

Requires that you have EnhancedMessagingPreferences set to Allow to use.
2.1.12.1.26. uppercasesurnames
Default: Don't
Asks: ___ store and display surnames (last names) in upper case.
Valeurs :
  • Do
  • Don't
2.1.12.1.27. useDischarge
Default: Don't allow
Asks: ___ librarians to discharge borrowers and borrowers to request a discharge.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
Description :
  • A discharge is a certificate that says the patron has no current checkouts, no holds and owe no money.

    Note

    In France a "quitus" ("discharge") is needed if you want to register for an account in a library or a university).

    Note

    Academic libraries often require that you have a clear record at the library before you can graduate.
NorwegianPatronDBEnable Default: Disable
Asks: ___ the ability to communicate with the Norwegian national patron database via the ___ endpoint.
Valeurs :
  • Disable
  • Enable
Default: Don't
Asks: ___ search the Norwegian national patron database after a local search result was found.
Valeurs :
  • Do
  • Don't
Asks: Communicate with the Norwegian national patron database using the username ___ and the password ___.
Description :
  • You can get these from "Base Bibliotek", which is maintained by the Norwegian National Library.

2.1.13. Recherche

Get there: More > Administration > Global System Preferences > Searching

2.1.13.1. Features

2.1.13.1.1. EnableSearchHistory
Default: Don't keep
Asks: ___ patron search history in the staff client.
Valeurs :
  • Don't keep
  • Keep
Description :
  • This preference controls whether the staff client keeps search history for logged in users. Search history will be accessible under the link to your account in the top right of the staff client.
Default: Don't include
Asks: ___ see from (non-preferred form) headings in bibliographic searches.
Valeurs :
  • Don't include
  • Include
Description :
  • When this preference is set to include the search engine indexer will insert see from headings from authority records into bibliographic records when indexing, so that a search on an obsolete term will turn up relevant records. For example when you search for cookery (the old term) you get titles with the heading of cooking (the new term).

Important

You will need to reindex your bibliographic database when changing this preference.
2.1.13.1.3. OpacGroupResults
Default: Don't use
Asks: ___ PazPar2 to group similar results on the OPAC.
Valeurs :
  • Don't use
  • Use

Important

This requires that PazPar2 is set up and running.
2.1.13.1.4. QueryAutoTruncate
Default: automatically
Asks: Perform wildcard searching (where, for example, Har would match Harry and harp) ___ (The * character would be used like so: Har* or *logging.)
Valeurs :
  • automatically
  • only if * is added
Description :
  • This setting allows for searches to be automatically truncated or for additional characters to be added to the end of a search string. When set to "automatically" the search string automatically ends with a wildcard function. For example, a search for the word "invent" with auto truncation enabled will also retrieve results for inventor, invention, inventory, etc. If you don't want this to happen automatically you can still be perform wildcard searches manually by adding an asterisk (*). Typing "invent*" even with auto truncation disabled will retrieve the same inventor, invention, inventory results. Auto truncation bypasses the necessity to type long search strings in their entirety.
2.1.13.1.5. QueryFuzzy
Default: Try
Asks: ___ to match similarly spelled words in a search (for example, a search for flang would also match flange and fang)
Valeurs :
  • Don't try
  • Try
Description :
  • This preference enables "fuzzy" searching, in which the search engine returns results that are similar to, but not exactly matching, the word or words entered by the user. This preference enables the search function to compensate for slightly misspelled names or phrases.

Important

Requires that UseICU set to 'Not using'
2.1.13.1.6. QueryStemming
Default: Try
Asks: ___ to match words of the same base in a search
Valeurs :
  • Don't try
  • Try
    • A search for enabling would also match enable and enabled
Description :
  • This preference enables word stemming. Stemming allows the search function to return multiple versions of the same word, as well as related terms (i.e., both fish and fishing would be returned).
2.1.13.1.7. QueryWeightFields
Default: Enable
Asks: ___ ranking of search results by relevance
Valeurs :
  • Disable
  • Enable
Default: Force
Asks: ___ subject tracings in the OPAC and Staff Client to search only for complete-subfield matches.
Valeurs :
  • Don't force
    • Searches for subject keywords (example: opac-search.pl?q=su:World%20Wide%20Web)
  • Forcer
    • Searches for complete subject fields (example: opac-search.pl?q=su,complete-subfield:World%20Wide%20Web)
Description :
  • When TraceCompleteSubfields is set to "force," clicking on links in non-authority controlled subject tracings will only find other records where the entire subfields match. Leaving it at "don't force" does a keyword search of the subject indexes.

Important

This preference assumes that you're using XSLT stylesheets as set in the OPACXSLTDetailsDisplay preference.
Default: Include
Asks: ___ subdivisions for searches generated by clicking on subject tracings.
Valeurs :
  • Don't include
    • Searches for subject keywords (example: opac-search.pl?q=su,complete-subfield:%22Web%20sites%22)
  • Include
    • Searches for complete subject fields (example: opac-search.pl?q=(su,complete-subfield:%22Web%20sites%22)%20and%20(su,complete-subfield:%22Design.%22))
Description :
  • When TraceSubjectSubdivisions is set to "Include," if you click on a subject with subdivisions (subfields other than 'a') they will be searched along with the subject heading (subfield 'a'). To have only the subject heading (subfield 'a') searched, set this preference to "Don't include."

Important

This preference assumes that you're using XSLT stylesheets as set in the OPACXSLTDetailsDisplay preference.
2.1.13.1.10. UseICU
Default: Not using
Asks: ___ ICU Zebra indexing.
Valeurs :
  • Not using
  • Using
Description :
  • ICU is a set of code libraries providing Unicode and Globalization support for software applications. What this means is ICU Zebra indexing is only necessary if you use non-roman characters in your cataloging. If using ICU Zebra indexing you will want to not use QueryFuzzy.

Important

This setting will not affect Zebra indexing, it should only be used to tell Koha that you have activated ICU indexing if you have actually done so, since there is no way for Koha to figure this out on its own.

Important

Talk to your system administrator when changing this preference to make sure that your system is set up properly for this to work.
2.1.13.1.11. UseQueryParser
Default: Do not try
Asks: ___ to use the QueryParser module for parsing queries.

Note

Enabling this will have no impact if you do not have QueryParser installed, and everything will continue to work as usual.
Valeurs :
  • Do not try
  • Try
Description :
  • This preference enables an experimental new query parser which opens the door for a more expressive and more-effective search syntax.

2.1.13.2. Results Display

defaultSortField Default: author
defaultSortOrder Default: ascending
Asks: By default, sort search results in the staff client by ___, ____
Description :
  • These preferences set the default sort field and sort order for searches on the staff side. Regardless of your choice, the other sort options are still available in the drop down list on the advanced search page.
defaultSortField Values:
  • auteur
  • call number
  • date added
  • date of publication
  • relevance
  • title
  • total number of checkouts
defaultSortOrder Values:
  • ascending
  • descending
  • from A to Z
  • from Z to A
2.1.13.2.2. displayFacetCount
Default: Don't show
Asks: ___ facet counts.
Description :
  • This preference lets you decide if you show how many times a facet is used in your search results in the OPAC and the staff client. The relevance of these numbers highly depends on the value of the maxRecordsForFacets preference. Showing these numbers can potentially effect the performance of your searching, so test your system with different values for this preference to see what works best.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
Default: holding library
Asks: Show facets for ___
Valeurs :
  • both home and holding library
  • holding library
  • home library
Description :
  • This preferenc controls the libraries facet that displays on search results in the staff and opac. The value selected here will determin which library(s) show in the facets when a search is run.
Default: 20
Asks: Truncate facets length to ___ characters, in OPAC/staff interface.
Description :
  • In the OPAC and the staff client your facets are cut off at 20 characters by default. Depending on your layout this may be too many or two few letters, this preference lets you decide what number is best for your library's design.
2.1.13.2.5. FacetMaxCount
Default: 20
Asks: Show up ___ to facets for each category.
Description :
  • This preference allows you to control how many possible limits show under each heading (Author, Series, Topics, etc) on the facets in the OPAC.
Default: 20
Asks: Show up to ___ items per biblio in the search results
Description :
  • This preference will let you set how many results display by default when a search is run on the Staff Client.
2.1.13.2.7. maxRecordsForFacets
Default: 20
Asks: Build facets based on ___ records from the search results.
Description :
  • By default Koha only bases facets on the first page of results (usually 20 results). This preference lets you tell Koha to based the facet descriptions and numbers on any number of search results returned. The higher this number the longer it will take for your search results to return, so test with various different values to find the best balance for your library.
Default: 20
Asks: For records with many items, only check the availability status for the first ___ items.
Description :
  • Availability statuses may show incorrectly in search results if a record has more items than the limit set. Statuses will display correctly in the record details. Leave empty for no limit.
2.1.13.2.9. numSearchResults
Default: 20
Asks: By default, show ___ results per page in the staff client.
OPACdefaultSortField Default: relevance
OPACdefaultSortOrder Default: ascending
Asks: By default, sort search results in the OPAC by ___, ___
Description :
  • These preferences set the default sort field and sort order for searches on the OPAC. Regardless of your choice, the other sort options are still available in the drop down list on the advanced search page.
OPACdefaultSortField Values:
  • auteur
  • call number
  • date added
  • date of publication
  • relevance
  • title
  • total number of checkouts
OPACdefaultSortOrder Values:
  • ascending
  • descending
  • from A to Z
  • from Z to A
Default: Don't show
Asks: ___ an item's branch, location and call number in OPAC search results.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
Description :
  • This setting selects the information about an item that will display in the search results page of the OPAC. The results can display the status of an item and/or full details including branch, location, and call number. While the 'Show' option allows for more information to be displayed on the search results page, the information can be overwhelming for large collections with multiple branches.
2.1.13.2.12. OPACnumSearchResults
Default: 20
Asks: By default, show ___ results per page in the OPAC.
Default: don't search
Asks: When searching on the ISBN index, ___ on all variations of the ISBN.
Valeurs :
  • don't search
  • search
Descriptions :
  • With this preference set to search you'll be able to search for ISBNs even if there are dashes or spaces in the field. So if you search for 9781843345855 but the ISBN was cataloged as 978-1843345855 you'll still be able to find it if this preference is set to 'search'.

Important

This preference has no effect if UseQueryParser is on

2.1.13.3. Search Form

Asks: Limit the languages listed in the advanced search drop-down to the ___ ISO 639-2 language codes (separate values with | or ,).
Description :
  • This preference will allow you to decide what languages show in the pull down menu on the advanced search page in the OPAC and the staff client. If this preference is left blank, all languages will show. To limit the languages that are shown enter their ISO 639-2 language codes separated by comma ( , ) or bar ( | ). For example to limit listing to French and Italian, enter ita|fre.
2.1.13.3.2. AdvancedSearchTypes
Default: itemtype
Asks: Show tabs in OPAC and staff-side advanced search for limiting searches on the ___ fields (separate values with |).
Description :
  • On the advanced search page you can choose to allow filters on one or all of the following: Item types (itemtypes), Collection Codes (ccode) and Shelving Location (loc). If you would like to be able to limit searches on item type and shelving location for example you would enter itemtypes|loc in the preference input box. The order of these fields will determine the order of the tabs in the OPAC and staff client advanced search screens. Values within the search type are OR'ed together, while each different search type is AND'ed together in the query limits. The current stored values are supported without any required modification.Each set of advanced search fields are displayed in tabs in both the OPAC and staff client. The first value in the AdvancedSearchTypes syspref is the selected tab; if no values are present, "itemtypes" is used. For non-itemtype values, the value in AdvancedSearchTypes must match the Authorised Value name, and must be indexed with 'mc-' prefixing that name.
Default: don't show
Asks: By default, ___ "More options" on the OPAC and staff advanced search pages.
Valeurs :
  • don't show
  • afficher
Default: don't use
Asks: By default, ___ the operator "phr" in the callnumber and standard number staff client searches
Valeurs :
  • don't use
  • use
Description :
  • When searching by call number and standard number (biblionumber) in Koha Staff Client you can choose to force the search to be a phrase search by setting this preference to 'use.' This will allow for more accurate results over doing a general keyword field search.
Default: don't use
Asks: By default, ___ the operator "phr" in the callnumber and standard number OPAC searches
Valeurs :
  • don't use
  • use
Description :
  • When searching by call number and standard number (biblionumber) in the Koha OPAC you can choose to force the search to be a phrase search by setting this preference to 'use.' This will allow for more accurate results over doing a general keyword field search.

2.1.14. Périodiques

Get there: More > Administration > Global System Preferences > Serials
Default: Subscriptions tab
Asks: Show ___ as default tab for serials in OPAC.
Valeurs :
  • Holdings tab
  • Serial Collection tab

    Important

    Please note that the Serial Collection tab is currently available only for systems using the UNIMARC standard.
  • Subscriptions tab
Default: 3
Asks: Show the ___ previous issues of a serial on the OPAC.
Description :
  • This preference allows the administrator to select the number of recent issues for each serial which appear in the OPAC when the serial is accessed. This is just the default value, patrons can always click to see a full list of serials.
Default: Don't add
Asks: ___ a suggestion for a biblio when its attached serial is renewed.
Valeurs :
  • Ajouter
  • Don't add
Description :
  • If set to "Add", this preference will automatically add a serial to the Acquisitions Purchase Suggestions menu when clicking the 'renew' option. If you don't use the Acquisitions module to manage serials purchases it's best to leave this set as 'Don't add.'
Default: Place
Asks: ___ received serials on hold if they are on a routing list.
Valeurs :
  • Lieu
  • Don't place

2.1.14.5. RoutingListNote

Asks: Include following note on all routing lists
Description :
  • Text entered in this box will appear below the routing list information.

2.1.14.6. RoutingSerials

Default: Don't add
Asks: ___ received serials to the routing list.
Description :
  • This preference determines if serials routing lists are enabled or disabled for the library. When set to "Add", serials routing is enabled and a serial can be directed through a list of people by identifying who should receive it next. The list of people can be established for each serial to be passed using the Serials module. This preference can be used to ensure each person who needs to see a serial when it arrives at the library will get it. Learn more in the routing list section of this manual.
Valeurs :
  • Ajouter
  • Don't add
Default: 3
Asks: Show the ___ previous issues of a serial on the staff client.
Description :
  • This preference allows the administrator to select the number of recent issues for each serial which appear in the Staff Client when the serial is accessed. This is just the default value, staff members can always click to see a full list of serials.
Asks: List of fields which must not be rewritten when a subscription is duplicated (Separated by pipe |) ___
Description :
  • When duplicating a subscription sometimes you don't want all of the fields duplicated, using this preference you can list the fields that you don't want to be duplicated. These field names come from the subscription table in the Koha database. Learn what fields are in that table on the Koha DB Schema site.
Default: full history
Asks: When showing the subscription information for a bibliographic record, preselect ___ view of serial issues.
Valeurs :
  • brief history
  • full history
Description :
  • This preference determines what information appears in the OPAC when the user clicks the More Details option. The 'brief' option displays a one-line summary of the volume and issue numbers of all issues of that serial held by the library. The 'full' option displays a more detailed breakdown of issues per year, including information such as the issue date and the status of each issue.

2.1.15. Staff Client

Get there: More > Administration > Global System Preferences > Staff Client

2.1.15.1. Appearance

2.1.15.1.1. Display856uAsImage
Default: Neither details or results page
Asks: Display the URI in the 856u field as an image on: ___
Valeurs :
  • Both results and details pages
    • Important

      Not implemented yet
  • Detail page only
  • Neither details or results page
  • Results page only
    • Important

      Not yet implemented
Description :
  • In addition to this option being set, the corresponding XSLT option must be turned on. Also, the corresponding 856q field must have a valid MIME image extension (e.g., "jpg") or MIME image type (i.e. starting with "image/"), or the generic indicator "img" entered in the field. When all of the requirements are met, an image file will be displayed instead of the standard link text. Clicking on the image will open it in the same way as clicking on the link text. When you click on the image it should open to full size, in the current window or in a new window depending on the value in the system pref OPACURLOpenInNewWindow.
2.1.15.1.2. DisplayIconsXSLT
Default: Show
Asks: ___ the format, audience, and material type icons in XSLT MARC21 results and detail pages in the staff client.

Important

XSLTResultsDisplay and/or XSLTDetailsDisplay must be set to use an XSLT stylesheet (default or custom) for these icons to show.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir

Note

See the XSLT Icon Guide for more information on these icons.
2.1.15.1.3. intranet_includes
Default: includes
Asks: Use include files from the ___ directory in the template directory, instead of includes/. (Leave blank to disable)
Asks: Show the following HTML in its own div on the bottom of the home page of the circulation module:
Asks: Include the additional CSS stylesheet ___ to override specified settings from the default stylesheet
Description :
  • This preference is used to set the background color and style of the Staff Client. The value is a .css file. The system administrator should determine which file is appropriate. Enter just a filename, a full local path or a complete URL starting with http:// (if the file lives on a remote server). Please note that if you just enter a filename, the file should be in the css subdirectory for each active theme and language within the Koha templates directory. A full local path is expected to start from your HTTP document root.

Important

Leave this field blank to disable.
2.1.15.1.6. IntranetFavicon
Asks: Use the image at ___ for the Staff Client's favicon.

Important

This should be a complete URL, starting with http://

Note

Turn your logo into a favicon with the Favicon Generator.
Description :
  • The favicon is the little icon that appears next to the URL in the address bar in most browsers. The default value for this field (if left blank) is the small 'K' in the Koha logo.
Asks: Show the following HTML in its own column on the main page of the staff client
2.1.15.1.8. IntranetNav
Asks: Show the following HTML in the More menu at the top of each page on the staff client (should be a list of links or blank)
Asks: Show the following HTML in its own div on the bottom of the home page of the reports module:
2.1.15.1.10. IntranetSlipPrinterJS
Asks: Use the following JavaScript for printing slips.
Description :
2.1.15.1.11. intranetstylesheet
Asks: Use the CSS stylesheet ___ on all pages in the staff interface, instead of the default css (used when leaving this field blank).
Description :
  • The Intranetstylesheet preference is a layout and design feature for the intranet or staff client. This preference allows a library to customize the appearance of the Staff Client. Enter just a filename, a full local path or a complete URL starting with http:// (if the file lives on a remote server). Please note that if you just enter a filename, the file should be in the css subdirectory for each active theme and language within the Koha templates directory. A full local path is expected to start from your HTTP document root.
2.1.15.1.12. IntranetUserCSS
Asks: Include the following CSS on all pages in the staff client
2.1.15.1.13. IntranetUserJS
Asks: Include the following JavaScript on all pages in the staff interface
Description :
  • This preference allows the administrator to enter JavaScript or JQuery that will be embedded across all pages of the Staff Client. Administrators may use this preference to customize some of the interactive sections of Koha, customizing the text for the login prompts, for example. Sample JQuery scripts used by Koha libraries can be found on the wiki: http://wiki.koha-community.org/wiki/JQuery_Library.
2.1.15.1.14. SlipCSS
Asks: Include the stylesheet at ___ on Issue and Reserve Slips.

Important

This should be a complete URL, starting with http://
Description :
  • If you would like to style your receipts or slips with a consistent set of fonts and colors you can use this preference to point Koha to a stylesheet specifically for your slips.
Default: Show
Asks: ___ images for authorized values (such as lost statuses and locations) in search results.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
2.1.15.1.16. staffClientBaseURL
Asks: The staff client is located at http:// ___
2.1.15.1.17. template
Default: prog
Asks: Use the ___ theme on the staff interface.
Valeurs :
  • prog

Important

Do not include a trailing slash in the URL this will break links created using this URL. (example: www.google.com not www.google.com/)
2.1.15.1.18. XSLTDetailsDisplay
Default: default
Asks: Display details in the staff client using XSLT stylesheet at ___
Valeurs :
  • leave empty to not use the XSLT stylesheet
    • In previous versions of Koha this was the setting that read 'normally'
  • enter "default" for the default one
  • put a path to define a XSLT file
    • ex: /path/to/koha/and/your/stylesheet.xsl
    • If in a multi-language system you can enter {langcode} in the path to tell Koha to look in the right language folder
      • ex: /home/koha/src/koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/{langcode}/xslt/intranetDetail.xsl
      • ex. http://mykoha.org/{langcode}/stylesheet.xsl
  • put an URL for an external specific stylesheet
    • ex: http://mykoha.org/stylesheet.xsl
Description :
  • XSLT stylesheets allow for the customization of the details shows on the screen when viewing a bib record. This preference will allow you either use the default look that comes with Koha or design your own stylesheet.
2.1.15.1.19. XSLTResultsDisplay
Default: default
Asks: Display results in the staff client using XSLT stylesheet at ___
Valeurs :
  • leave empty to not use the XSLT stylesheet
    • In previous versions of Koha this was the setting that read 'normally'
  • enter "default" for the default one
  • put a path to define a XSLT file
    • ex: /path/to/koha/and/your/stylesheet.xsl
    • If in a multi-language system you can enter {langcode} in the path to tell Koha to look in the right language folder
      • ex: /home/koha/src/koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/{langcode}/xslt/intranetDetail.xsl
      • ex. http://mykoha.org/{langcode}/stylesheet.xsl
  • put an URL for an external specific stylesheet
    • ex: http://mykoha.org/stylesheet.xsl
Description :
  • XSLT stylesheets allow for the customization of the details shows on the screen when viewing the search results. This preference will allow you either use the default look that comes with Koha or design your own stylesheet.

2.1.15.2. Options

2.1.15.2.1. HidePatronName
Default: Show
Asks: ___ the names of patrons that have items checked out or on hold on detail pages or the "Place Hold" screen.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
2.1.15.2.2. intranetbookbag
Default: Show
Asks: ___ the cart option in the staff client.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
Default: Enable
Asks: ___ item selection in record detail page.
Valeurs :
  • Disable
  • Enable
Description :
  • This preference lets you choose to show (or not show) checkboxes to the left of every item in the holdings tab on the detail display of a record in the staff client. Showing these checkboxes allows the staff members to select multiple items to edit or delete at once.
Default: Don't show
Asks: ___ WYSIWYG editor when editing certain HTML system preferences.
Valeurs :
  • Don't show
  • Voir
Description :
  • This preference allows you to chang system preferences with HTML in them to WYSIWYG editors instead of plain text boxes.
2.1.15.2.5. viewISBD
Default: Allow
Asks: ___ staff to view records in ISBD form on the staff client.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
2.1.15.2.6. viewLabeledMARC
Default: Allow
Asks: ___ staff to view records in labeled MARC form on the staff client.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser
2.1.15.2.7. viewMARC
Default: Allow
Asks: ___ staff to view records in plain MARC form on the staff client.
Valeurs :
  • Autoriser
  • Ne pas autoriser

2.1.16. Outils

Par exemple: Aller à: More > Administration > Global System Preferences
Pour finir, vous pouvez utiliser l'outil Modification des exemplaires par lots
2.1.16.1.1. MaxItemsForBatch
Default: 1000
Asks: Process up to ___ items in a single modification or deletion batch.
Description :
  • In the batch item delete tool this will prevent the display of more than the items you entered in this preference, but you will be able to delete more than the number you enter here. In the batch item modification tool this preference will prevent the editing of more than the number entered here.

2.1.16.2. Annonces

2.1.16.2.1. NewsAuthorDisplay
Default: not at all
Asks: Show the author for news items: ___
Valeurs :
  • Both OPAC and staff client
  • Not at all
  • OPAC only
  • Staff client only

2.1.16.3. Patron Cards

These preferences are in reference to the Patron Card Creator tool.
2.1.16.3.1. ImageLimit
Asks: Limit the number of creator images stored in the database to ___ images.

2.1.17. Services Web

Get there: More > Administration > Global System Preferences > Web Services

2.1.17.1. IdRef

Default: Disable
Asks: ___ the IdRef webservice from the opac detail page. IdRef allows to request authorities from the Sudoc database.
Valeurs :
  • Disable
  • Enable
Description :
  • IdRef is a French service for Sudoc autorities. Using the Sudoc database, it allows to request / modify / add authorities. If a record comes from the Sudoc (so 009 is filled with an integer), at the OPAC you will see "Author: Idref" if a 7..$3 (unimarc author) if filled with a ppn. On clicking on the Idref link, a popup will display.
    The Idref webservice is requested and all records (by roles) for this author will be displayed
    There is 1 line / record and 2 links at the end. 1 will request Koha (cgi-bin/koha/opac-search.pl?q=ident:003381862), the other one will redirect to the sudoc page (http://www.sudoc.fr/003381862).
  • Important

    Please note that this feature is available only for libraries using UNIMARC.
  • Note

    The French Sudoc database should not be confused with the US Superintendent of Documents (SuDocs) Classification Scheme.

2.1.17.2. ILS-DI

2.1.17.2.1. ILS-DI
Default: Disable
Asks: ___ ILS-DI services for OPAC users
Valeurs :
  • Disable
  • Enable
Asks: ___ allowed IPs to use the ILS-DI services

2.1.17.3. OAI-PMH

2.1.17.3.1. OAI-PMH
Default: Disable
Asks: ___ Koha's OAI-PMH server.
Valeurs :
  • Disable
  • Enable
Description :
  • Once enabled you can visit http://YOURKOHACATALOG/cgi-bin/koha/oai.pl to see your file. For the Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) there are two groups of 'participants': Data Providers and Service Providers. Data Providers (open archives, repositories) provide free access to metadata, and may, but do not necessarily, offer free access to full texts or other resources. OAI-PMH provides an easy to implement, low barrier solution for Data Providers. Service Providers use the OAI interfaces of the Data Providers to harvest and store metadata. Note that this means that there are no live search requests to the Data Providers; rather, services are based on the harvested data via OAI-PMH. Koha at present can only act as a Data Provider. It can not harvest from other repositories. The biggest stumbling block to having Koha harvest from other repositories is that MARC is the only metadata format that Koha indexes natively. Visit http://www.oaforum.org/tutorial/english/page3.htm for diagrams of how OAI-PMH works.
Learn more about OAI-PMH at: http://www.openarchives.org/pmh/
2.1.17.3.2. OAI-PMH:archiveID
Default: KOHA-OAI-TEST
Asks: Identify records at this site with the prefix ___ :
Default: Disable
Asks: ___ automatic update of OAI-PMH sets when a bibliographic record is created or updated.
Valeurs :
  • Disable
  • Enable
2.1.17.3.4. OAI-PMH:ConfFile
If this preference is left empty, Koha's OAI Server operates in normal mode, otherwise it operates in extended mode. In extended mode, it's possible to parameter other formats than marcxml or Dublin Core. OAI-PMH:ConfFile specify a YAML configuration file which list available metadata formats and XSL file used to create them from marcxml records.
For more information, see the sample conf file in the appendix.
Default: will never be emptied or truncated (persistent)
Asks: Koha's deletedbiblio table ___
Valeurs :
  • will never have any data in it (no)
  • will never be emptied or truncated (persistent)
  • might be emptied or truncated at some point (transient)
2.1.17.3.6. OAI-PMH:MaxCount
Default: 50
Asks: Only return ___ records at a time in response to a ListRecords or ListIdentifiers query.
Description :
  • This is the maximum number of records that would be returned based on ListRecord or ListIdentifier queries from harvesters. ListRecords harvest the entire records while the ListIdentifier is an abbreviated form of ListRecords, retrieving only headers rather than records.

2.1.17.4. Rapports

2.1.17.4.1. SvcMaxReportRows
Default: 10
Asks: Only return ___ rows of a report requested via the reports web service.
Description :
  • This value will be used to limit the number of results returned by public reports.
Get there: More > Administration

Important

Configure all 'parameters' in the order they appear.
Quand vous initialisez votre système Koha, vous voudrez ajouter des informations sur chaque de votre réseau. Ces informations sont ensuite utilisées partout dans Koha.
  • Get there: More > Administration > Basic Parameters > Libraries and Groups
Quand vous visitez cette page, une liste vous présente les sites et les groupes qui ont déjà été créés dans le système.

2.2.1.1. Ajouter un site

Pour ajouter un nouveau site :
  • Cliquer sur 'Nouveau site'
  • The top of the form asks for some basics about the library
    • The library code should not contain any spaces and be 10 or fewer characters. This code will be used as a unique identifier in the database.
    • The name will be displayed on the OPAC wherever the library name displays to the public and should be a name that makes sense to your patrons.
    • If you have groups set up you can choose what group this library belongs to after entering in the code and name
  • Next you can enter basic contact info about the branch
    • The address and contact fields can be used to make notices custom for each library
    • The email address field is not required, but it should be filled for every library in your system
      • Important

        Prenez garde à bien saisir une adresse pour la bibliothèque, afin que les notifications soient envoyées depuis et vers cette adresse
    • If you'd like you can enter a different 'Reply-To' email address. This is the email address that all replies will go to.
      • Note

        If you do not fill in this value Koha will use the address in the ReplytoDefault preference
    • If you'd like you can also enter a different 'Return-Path' email address. This is the email address that all bounced messages will go to.
      • Note

        If you do not fill in this value Koha will use the address in the ReturnpathDefault preference
    • Si le champ URL est saisi, il y aura alors un lien sur le nom de la bibliothèque dans les infos d'exemplaire à l'OPAC
    • The OPAC Info box is for you to put information about the library that will appear in the OPAC when the branch name is moused over in the holdings table
    • IP Address does not have be filled in unless you plan on limiting access to your staff client to a specific IP Address
      • Important

        An IP address is required if you have enabled AutoLocation
    • Enfin, si vous avez des commentaires, vous pouvez les laisser ici. Ils ne seront pas affichés à l'OPAC

Note

Parmi les champs listés, seuls 'Code de bibliothèque' et 'Nom' sont obligatoires.
Vous ne pourrez pas supprimer un site qui a des adhérents ou des exemplaires qui lui sont rattachés.
Chaque site est suivi d'un lien Modifier. Cliquez sur ce lien pour modifier un site.

Important

Il vous sera impossible de modifier le Code de site.
To add a Search Domain or Library Property Group click the 'New Group' button at the top of the screen
Give the group a 'Category type; of 'searchdomain' and if you would like the group to show up in the library pull down at the top of the OPAC (with OpacAddMastheadLibraryPulldown set to 'Add') and on the advanced search page you can check the 'Show in search pulldown' box.
Of the fields on the group form, 'Category code', 'Name', and 'Category type' are the only required fields
Les Groupes de domaine de recherche vous permettent de rechercher dans un groupe de sites plutôt que de chercher dans chaque site individuellement.
To see Search Domain Groups in action visit the staff client advanced search page in your Koha system:
You can assign specific categories to your libraries by adding groups for them
Properties are then applied to libraries via the add or edit library form
Koha vous permet d'organiser votre collection par type de document et code de collection.
  • Get there: More > Administration > Basic Parameters > Item Types
Les types de document désignent généralement la forme physique du documents (livre, CD, DVD, etc.), mais ils peuvent être employé différemment.
Pour ajouter un type de document, cliquez sur le bouton "Ajouter un type de document" en haut de la page.
  • Dans le champ Type d'exemplaire, entrez un code court pour votre type d'exemplaire.
  • The description is the plain text definition of the item type (for those with multiple languages installed you can translate the item type description in to all of those languages using the 'Translate in to other languages' link)
  • Item types and can grouped together for searching at the same time. For example you can put DVDs and Bluray in to a group called Movie and then they can be searched together. These groups are defined in the ITEMTYPECAT authorized value.
  • You can choose to have an image associated with your item type
    • Vous pouvez choisir l'image dans une collection prédéfinie
    • Vous pouvez sélectionner l'image par son URL sur un serveur distant
    • Ou bien vous pouvez simplement ne pas associer d'image au type d'exemplaire
    • Important

      To have your item type images appear in the OPAC you need to set noItemTypeImages to 'Show'
      • Get there: More > Administration > Global System Preferences > Admin
  • For items that you are suppressing from the OPAC you can hide their item type from being searched in the OPAC
  • For items that do not circulate, check the 'Not for loan' options
    • Les exemplaires indiqués comme 'Exclu du prêt' apparaissent dans le catalogue, mais ne peuvent être prêtés aux adhérents
  • For items that you charge a rental fee for, enter the total fee you charge in the 'Rental charge' field
    • Important

      Do not enter symbols in this field, only numbers and decimal points (ex. $5.00 should be entered as 5 or 5.00)
    • Cela facturera l'adhérent au moment du prêt
  • If you would like a message or alert to appear when items of this type are checked in you can enter that in the 'Checkin message' box
    • The Checkin message type can be a Message or an Alert. The only difference between these two is the styling. By default a Message is blue
      and an Alert is yellow.
  • Some SIP devices need you to use a SIP-specific media type instead of Koha's item type (usually lockers and sorters need this media type), if you use a device like this you'll want to enter the SIP media type.
  • When finished, click 'Save Changes'
    • Note

      All fields, with the exception of the 'Item Type' will be editable from the Item Types list
  • Le nouveau type de document apparaîtra sur la liste
Chaque type d'exemplaire est suivi d'un bouton 'Modifier'. Cliquez dessus pour modifier le type.

Important

Vous ne pourrez pas modifier le code que vous avez assigné au Type d'exemplaire, mais vous pourrez modifier sa description.
Chaque type d'exemplaire est accompagné d'un bouton 'Supprimer'. Cliquer sur 'Supprimer' pour supprimer l'exemplaire.

Important

Vous ne pourrez pas supprimer des types d'exemplaire qui sont utilisés dans votre système par au moins un exemplaire.
Les valeurs autorisées sont utilisées un peu partout dans Koha. Utilisez les par exemple pour contrôler via une liste ce qui peut être entré dans une sous zone d'une notice bibliographique par les catalogueurs.
  • Get there: More > Administration > Basic Parameters > Authorized Values
Koha propose en standard plusieurs autres catégories et valeurs prédéfinies que votre bibliothèque utilisera certainement, par exemple 'Perdu'.
  • Asort1
    • Utilisé à des fins statistiques pour les acquitisions
  • Asort2
    • Utilisé à des fins statistiques pour les acquitisions
  • BOR_NOTES
    • Values for custom patron messages that appear on the circulation screen and the OPAC. The value in the Description field should be the message text and is limited to 200 characters.
  • Bsort1
    • Values that can be entered to fill in the patron's sort 1 field
  • Bsort2
    • Values that can be entered to fill in the patron's sort 2 field
  • CART
  • CCODE
    • Codes de collection (apparaît en modification d'un exemplaire)
  • DAMAGED
    • descriptions des exemplaires endommagés (apparaît en modification de l'exemplaire)
  • DEPARTMENT
    • Departments are required by and will be used in the Course Reserves module
  • HINGS_AS
    • General Holdings: Acquisition Status Designator :: This data element specifies acquisition status for the unit at the time of the holdings report.
  • HINGS_C
    • General Holdings: Completeness Designator
  • HINGS_PF
    • Désignateurs de forme physique
  • HINGS_RD
    • General Holdings: Retention Designator :: This data element specifies the retention policy for the unit at the time of the holdings report.
  • HINGS_UT
    • General Holdings: Type of Unit Designator
  • LOC
    • localisation (apparaît en général en modification de l'exemplaire)
  • LOST
    • descriptions des exemplaires perdus (apparaît en modification de l'exemplaire)
    • Important

      Les valeurs données au statut Perdu doivent être numérique afin de faite fonctionner correctement la gestion des statuts.
  • MANUAL_INV
    • Valeurs pour les types de factures manuelles
    • Important

      The value set as the Authorized Value for the MANUAL_INV authorized value category will appear as the Description and the Authorized Value Description will be used as the amount. Enter monetary amounts in the description without currency symbols.
  • NOT_LOAN
    • Raisons pour lesquelles le titre n'est pas prêtable
    • Important

      Les valeurs données au statut Perdu doivent être numérique afin de faite fonctionner correctement la gestion des statuts.
    • Note

      Negative number values will still allow holds (use for on order statuses for example) where as positive numbers will not allow holds or checkouts
  • ORDER_CANCELLATION_REASON
    • Reasons why an order might have been cancelled
  • PROC
  • REPORT_GROUP
    • A way to sort and filter your reports, the default values in this category include the Koha modules (Accounts, Acquitisions, Catalog, Circulation, Patrons)
  • REPORT_SUBGROUP
    • Can be used to further sort and filter your reports. This category is empty by default. Values here need to include the authorized value code from REPORT_GROUP in the Description (OPAC) field to link the subgroup to the appropriate group.
  • RESTRICTED
    • Le statut de suspension d'un exemplaire
  • ROADTYPE
    • Road types to be used in patron addresses
  • SIP_MEDIA_TYPE
    • Used when creating or editing an item type to assign a SIP specific media type for devices like lockers and sorters.
  • SUGGEST
    • Liste des motifs d'acceptation ou de rejet des suggestions des utilisateurs
  • WITHDRAWN
    • Description d'un exemplaire désherbé (apparaît en modification de l'exemplaire)
  • YES_NO
    • A generic authorized value field that can be used anywhere you need a simple yes/no pull down menu.
En plus des catégories existantes qui sont définies par défaut dans Koha, les bibliothécaires peuvent ajouter leurs propres catégories de valeurs autorisées afin de contrôler la cohérence des informations entrées dans le catalogue. Pour ajouter une nouvelle catégorie :
  • Cliquez sur 'Ajouter une ville'
  • Limit your Category to 10 characters (something short to make it clear what the category is for)
    • Important

      Category cannot have spaces or special characters other than underscores and hyphens in it.
  • When adding a new category you're asked to create at least one authorized value
    • Entrez un code pour votre Valeur autorisée dans le champ Valeur autorisée.
      • Important

        Authorized value is limited to 80 characters and cannot have spaces or special characters other than underscores and hyphens in it.
    • Utilisez le champ Description pour la valeur qui sera affichée. Si vous souhaitez qu'un autre texte soit affiché à l'OPAC, entrez le dans 'Description (OPAC)'
    • Si vous souhaitez limiter cette catégorie de valeur autorisée uniquement à des sites spécifiques vous pouvez les choisir du menu 'Limitation de sites'. Pour l'afficher pour tous les sites, choisissez simplement 'Tous les sites' en haut de la liste.
    • If you have StaffAuthorisedValueImages and/or AuthorisedValueImages set to show images for authorized values you can choose the image under 'Choose an icon'
  • Cliquez sur 'Enregistrer'
  • Votre nouvelle catégorie et la nouvelle valeur apparaîtront alors dans la liste des valeurs autorisées.
Des valeurs autorisées peuvent être ajoutées à toute catégorie existante ou à une nouvelle catégorie. Pour ajouter une valeur :
  • Ajouter "valeur autorisée pour ..."
  • Entrez un code pour votre Valeur autorisée dans le champ Valeur autorisée.
    • Important

      Authorized value is limited to 80 characters and cannot have spaces or special characters other than underscores and hyphens in it.
  • Utilisez le champ Description pour la valeur qui sera affichée. Si vous souhaitez qu'un autre texte soit affiché à l'OPAC, entrez le dans 'Description (OPAC)'
  • Si vous souhaitez limiter cette catégorie de valeur autorisée uniquement à des sites spécifiques vous pouvez les choisir du menu 'Limitation de sites'. Pour l'afficher pour tous les sites, choisissez simplement 'Tous les sites' en haut de la liste.
  • If you have StaffAuthorisedValueImages and/or AuthorisedValueImages set to show images for authorized values you can choose the image under 'Choose an icon'
  • Cliquez sur 'Enregistrer'
  • La nouvelle valeur apparaîtra dans la liste avec les valeurs existantes
Settings for controlling circulation and patron information.
Les catégories d'adhérent vous permettent d'organiser, de regrouper vos publics en fonction de différents critères, tels que l'âge, l'appartenance à un groupe, etc.
  • Get there: More > Administration > Patrons & Circulation > Patron Categories
Les adhérents sont rattachés à l'une des 6 catégories principales :
  • Adulte
    • Type d'adhérent le plus commun, le plus souvent utilisé pour une catégorie générale d'adhérents.
  • Enfant
    • Un adhérent Enfant peut avoir un garant auquel on le rattache.
  • Bibliothécaires
    • Librarians (and library workers) should be assigned the staff category so that you can set their permissions and give them access to the staff client.
  • Organizational
    • Collectivité= Un établissement auquel sont rattachés des adhérents de type 'Professionnel'.
  • Professionnel
    • Les adhérents Professionnel peuvent être liés à des adhérents de type Collectivité.
  • Statistiques
    • Ce type d'adhérent est utilisé uniquement à des fins statistiques, par exemple pour suivre les prêts sur place.
Pour ajouter une nouvelle catégorie d'adhérent, cliquer sur 'Ajouter une catégorie', en haut de la page
  • The 'Category Code' is an identifier for your new code.
    • Important

      The category code is limited to 10 characters (numbers and letters)
    • Important

      This field is required in order to save your patron category. If left blank you will be presented with an error.
  • Entrez une explication plus complète dans le champ 'Description'.
    • Important

      This field is required in order to save your patron category. If left blank you will be presented with an error.
  • Enrollment period (in months) should be filled in if you have a limited enrollment period for your patrons (eg. Student cards expire after 9 months or until a specific date)
    • Important

      You cannot enter both a month limit and a date until. Choose to enter either one or the other.
    • Important

      This field is required in order to save your patron category. If left blank you will be presented with an error.
  • Certaines catégories d'utilisateur requièrent un âge minimum. Entrez cette information dans le champ Âge minimum.
    • Important

      This value will only be checked if BorrowerMandatoryField defines the dateofbirth as a required field on the patron record
  • Certaines catégories requièrent également un âge maximum (en années). Entrez cette information dans le champ Limite d'âge supérieur.
    • Important

      This value will only be checked if BorrowerMandatoryField defines the dateofbirth as a required field on the patron record
  • If you charge a membership fee for your patrons (such as those who live in another region) you can enter that in the 'Enrollment fee' field.
    • Important

      Only enter numbers and decimals in this field
    • Note

      Depending on your value for the FeeOnChangePatronCategory preference this fee will be charged on patron renewal as well as when they are first enrolled.
  • Si vous voulez envoyer des lettres de réclamation à cette catégorie d'adhérent, mettez à Oui le champ Message de retard requis.
  • You can decide on a patron category basis if lost items are shown in the staff client by making a choice from the 'Lost items in staff client' pull down
    • Important

      Note that this is only applicable in the staff client, so changing this value on patron categories who do not have access to the staff client won't make any difference
  • If you charge patrons for placing holds on items, enter the fee amount in the 'Hold fee' field.
    • Important

      Only enter numbers and decimals in this field
  • Dans le champ Type de catégorie, choisissez une des six grandes catégories.
    • Important

      This field is required in order to save your patron category. If left blank you will be presented with an error.
  • Les limitations de site vous permettent de limiter cette catégorie d'adhérent à certains sites de votre réseau. Sélectionnez 'Tous les sites' si vous souhaitez que tous les sites soient accessibles à cette catégorie.
  • You can decide if this patron category is blocked from performing actions in the OPAC if their card is expired using the next option. By default it will follow the rule set in the BlockExpiredPatronOpacActions preference
  • Next you can choose the default privacy settings for this patron category. This setting can be edited by the patron via the OPAC if you allow it with the OPACPrivacy system preference.
  • Finally you can assign advanced messaging preferences by default to a patron category
    • Important

      Requires that you have EnhancedMessagingPreferences enabled
    • These defaults will be applied to new patrons that are added to the system. They will not edit the preferences of the existing patrons. Also, these can be changed for individual patrons, this setting is just a default to make it easier to set up messages for an entire category.
      • Note

        After setting the default for the patron category you can force those changes to all existing patrons by running the borrowers-force-messaging-defaults script found in the misc/maintenance folder. Ask your system administrator for assistance with this script.
Ces règles régissent la façon dont vos exemplaires sont mis en circulation, comment sont calculés les amendes et comment sont gérés les réservations.
  • Get there: More > Administration > Patrons & Circulation > Circulation and fines rules
Les règles sont appliquées de la plus spécifique à la plus générale. Dans l'ordre suivant :
  • même site, même catégorie d'adhérent, même type de document
  • même site, même catégorie d'adhérent, tout type de document
  • même site, toute catégorie d'adhérent, même type de document
  • même site, toute catégorie d'adhérent, tout type de document
  • tout site, même catégorie d'adhérent, même type de document
  • tout site, même catégorie d'adhérent, tout type de document
  • tout site, toute catégorie d'adhérent, même type de document
  • tout site, toute catégorie d'adhérent, tout type de document
The CircControl and HomeOrHoldingBranch also come in to play when figuring out which circulation rule to follow.
  • Si CircControl est égale à "la bibliothèque à laquelle on est connecté", les règles de circulation seront paramétrées en fonction de celle-ci.
  • Si CircControl est égale à "la bibliothèque de l'utilisateur", les règles de circulation seront paramétrées en fonction de celle-ci.
  • Si CircControl est égale à "la bibliothèque de l'exemplaire", les règles de circulations seront paramétrées en fonction de celle-ci. La préférence sytème HomeOrHoldingBranch indiquera si la bibliothèque propriétaire ou dépositaire de l'exemplaire doit être utilisée.
  • If IndependentBranches is set to 'Prevent' then the value of HomeOrHoldingBranch is used in figuring out if the item can be checked out. If the item's home library does not match the logged in library, the item cannot be checked out unless you are a superlibrarian.

Note

Si vous ne gérez qu'un seul site, choisissez le nom de votre site avant de créer les règles de circulation (parfois, on observe des problèmes avec les réservations quand les règles de circulation ne sont paramétrées qu'avec l'option 'Tous les sites')

Important

At the very least you will need to set a default circulation rule. This rule should be set for all item types, all libraries and all patron categories. That will catch all instances that do not match a specific rule. When checking out if you do not have a rule for all libraries, all item types and all patron types then you may see patrons getting blocked from placing holds. You will also want a rule for your specific library set for all item types and all patron types to avoid this holds issue. Koha needs to know what rule to fall back on.
Vous définissez dans la matrice des règles les conditions de mise en circulation de vos documents en fonction de combinaisons utilisateur/type d'exemplaire. Choisissez une bibliotèque dans la liste déroulante afin de définir vos règles (ou tous les listes pour les appliquer à toutes les bibliothèques) :
Vous pouvez choisir dans la matrice toutes les combinaisons de catégories d'adhérent et de types d'exemplaire sur lesquelles appliquer les règles.
  • Choisissez d'abord la catégorie d'adhérent à laquelle appliquer la règle. Si vous laissez à Défaut, la règle s'appliquera à toutes les catégories d'adhérent.
  • Choose the 'Item type' you would like this rule to apply to. If you leave this to 'All' it will apply to all item types
  • Limit the number of items a patron can have checked out at the same time by entering a number in the 'Current checkouts allowed' field
  • If you're allowing OnSiteCheckouts then you may also want to set a limit on the number of items patron's can have onsite.
  • Define the period of time an item can be checked out to a patron by entering the number of units (days or hours) in the 'Loan period' box.
  • Choose which unit of time, Days or Hours, that the loan period and fines will be calculated in in the 'Unit' column
  • Vous pouvez également donner une date forcée retour pour une catégorie spécifique d'utilisateurs et un type d'exemplaire. Une date forée de retour ignore vos règles de circulation et assure que les exemplaires de ce type seront rendus à une date donnée.
  • 'Fine amount' should have the amount you would like to charge for overdue items
    • Important

      Enter only numbers and decimal points (no currency symbols).
  • Enter the 'Fine charging interval' in the unit you set (ex. charge fines every 1 day, or every 2 hours)
  • 'When to charge' is most handy in libraries that have a fine charging interval of more than 1 day.
    • Fin de l'intervalle
      • Given a grace period of 2 days and a fine interval of 7 days, the first fine will appear 7 days after the due date, it will always take one fine interval (7 days), before the first fine is charged
    • Start of interval
      • Given a grace period of 2 days and a fine interval of 7 days, the first fine will appear 2 days after the due date and the second fine 7 days after the due date.
  • The 'Fine grace period' is the period of time an item can be overdue before you start charging fines.
    • Important

      This can only be set for the Day unit, not in Hours
  • The 'Overdue fines cap' is the maximum fine for this patron and item combination
    • Important

      If this field is left blank then Koha will not put a limit on the fines this item will accrue. A maximum fine amount can be set using the MaxFine system preference.
  • If you would like to prevent overcharging patrons for a lost items, you can check the box under 'Cap fine at replacement price.' This will prevent the patron's fines from going above the replacement price on the item.
    • Note

      If the 'Overdue fines cap' is also set, the fine will be the lesser of the two, if both apply to the given overdue checkout.
  • If your library 'fines' patrons by suspending their account you can enter the number of days their fine should be suspended in the 'Suspension in days' field
    • Important

      This can only be set for the Day unit, not in Hours
  • You can also define the maximum number of days a patron will be suspended in the 'Max suspension duration' setting
  • Next decide if the patron can renew this item type and if so, enter how many times they can renew it in the 'Renewals allowed' box
  • If you're allowing renewals you can control how long the renewal loan period will be (in the units you have chosen) in the 'Renewal period' box
  • If you're allowing renewals you can control how soon before the due date patrons can renew their materials with the 'No renewals before' box.
    • Items can be renewed at any time if this value is left blank. Otherwise items can only be renewed if the item is due after the number in units (days/hours) entered in this box.
    • To control this value on a more granular level please set the NoRenewalBeforePrecision preference.
  • You can enable automatic renewals for certain items/patrons if you'd like. This will renew automatically following your circulation rules unless there is a hold on the item
    • Important

      You will need to enable the automatic renewal cron job for this to work.
    • Important

      This feature needs to have the "no renewal before" column filled in or it will auto renew everyday after the due date
  • If the patron can place holds on this item type, enter the total numbers of items (of this type) that can be put on hold in the 'Holds allowed' field
  • Next you can decide if this patron/item combo are allowed to place holds on items that are on the shelf (or available in the library) or not. If you choose 'no' then items can only be placed on hold if checked out
  • You can also decide if patrons are allowed to place item specific holds on the item type in question. The options are:
    • Permettre : permet aux utilisateurs de choisir entre les options 'prochain disponible' ou 'exemplaire spécifique'
    • Ne pas permettre : Permettra aux utilisateurs de choisir uniquement le prochain disponible
    • Forcer : Ne permettra aux utilisateur que de choisir un exemplaire spécifique
  • Finally, if you charge a rental fee for the item type and want to give a specific patron type a discount on that fee, enter the percentage discount (without the % symbol) in the 'Rental Discount' field
When finished, click 'Add' to save your changes. To modify a rule, simply click the 'Edit' link to the right of the fule and edit the values that appear filled in at the bottom of the form.
If you would like to delete your rule, click the 'Delete' link to the right of the rule.
Vous gagnerez du temps en clonant les règles d'un site pour un autre en choisissant l'option de clonage au-dessus de la matrice.
Après avoir choisi de cloner, un message de confirmation s'affichera.
You can set a default maximum number of checkouts and hold policy that will be used if none is defined below for a particular item type or category. This is the fall back rule for defaults.
From this menu you can set a default to apply to all item types and patrons in the library if no other option is set in the forms below.
  • In 'Total current checkouts allowed' enter the total number of items patrons can have checked out at one time
  • In 'Total current on-site checkouts allowed' enter the total number of items patrons can have checked out on site at a time (OnSiteCheckouts needs to be set to 'Enable')
  • Contrôle d'où les utilisateurs peuvent placer des réservations en utilisant le menu Politique de réservation
    • Tout site : Les adhérents de tous les sites peuvent réserver cet exemplaire. (par défaut si aucun n'est sélectionné)
    • Site de rattachement : Seuls les adhérents du site de l'exemplaire peuvent réserver ce document.
    • Réservation non autorisée : aucun adhérent ne pourra réserver ce livre.
  • Control if there is a limit to filling a hold based on the item's library
    • any library
    • item's home library
    • item's holding library
    • Note

      The patron's home library should not affect whether a patron can place the hold, instead the hold will only be fillable when an item matching the pickup location becomes available.
  • Control where the item returns to once it is checked in
    • L'exemplaire retourne à son site de rattachement
    • Item returns to issuing branch
    • Exemplaires flottants
      • Un exemplaire flottant reste au site où il a été retourné et ne retourne jamais à son site de rattachement
  • Une fois votre politique de circulation configurée, vous pouvez la retirer en cliquant sur le lien Retirer sur la droite de la règle
Pour ce site, vous pouvez définir le nombre maximum de prêts qu'un adhérent peut faire en fonction de sa catégorie, quel que soit le type de document.

Note

Si la quantité totale de documents empruntables pour une catégorie d'usager est laissé vide, il n'y aura pas de limites, sauf si vous en définissez une pour les types de documents.
For example, if you have a rule in the matrix that says Board patrons are allowed 10 books and 5 DVDs but you want to make it so that Board patrons only have a total of 12 things checked out at once. If you enter 12 here and the patron has 10 books out already they will only be allowed 2 DVDs to equal the 12 total they're allowed.
For this library, you can edit hold and return policies for a given item type, regardless of the patron's category.
Les diverses règles de réservations ont les effets suivants:
  • Tout site : Les adhérents de tous les sites peuvent réserver cet exemplaire. (par défaut si aucun n'est sélectionné)
  • Site de rattachement : Seuls les adhérents du site de l'exemplaire peuvent réserver ce document.
  • Réservation non autorisée : aucun adhérent ne pourra réserver ce livre.

Important

Note that if the system preference AllowHoldPolicyOverride set to 'allow', these policies can be overridden by your circulation staff.

Important

These policies are based on the patron's home branch, not the branch that the reserving staff member is from.
Control if there is a limit to filling a hold based on the item's library
  • any library
  • item's home library
  • item's holding library
  • Note

    The patron's home library should not affect whether a patron can place the hold, instead the hold will only be fillable when an item matching the pickup location becomes available.
Les diverses règles pour le retour ont les effects suivants :
  • Item returns home: The item will prompt the librarian to transfer the item to its home library
    • Important

      If the AutomaticItemReturn preference is set to automatically transfer the items home, then a prompt will not appear
  • Item returns to issuing branch: The item will prompt the librarian to transfer the item back to the library where it was checked out
    • Important

      If the AutomaticItemReturn preference is set to automatically transfer the items home, then a prompt will not appear
  • Item floats: The item will not be transferred from the branch it was checked in at, instead it will remain there until transferred manually or checked in at another branch
For example you might allow holds at your libraries but not what New items or DVDs to be placed on hold by other branches so you can set the 'Hold policy' to 'From home library' so that those items can only be placed on hold if the items' owning library and the patron's home library are the same. You can also block holds completely on specific item types from this form. This is also how you can set up floating item types and types that remain with their home library.
Patron attributes can be used to define custom fields to associate with your patron records. In order to enable the use of custom fields you need to set the ExtendedPatronAttributes system preference.
  • Get there: More > Administration > Patrons & Circulation > Patron attribute types
Une utilisation courante de ce champ serait un numéro d'identifiant pour un étudiant ou un numéro de permis de conduire.
Pour ajouter un nouvel attribut d'adhérent, cliquez sur 'Ajouter un attribut adhérent' en haut de la page
  • In the 'Patron attribute type code', enter a short code to identify this field
    • Important

      Ce champ est limité à dix caractères (chiffres et lettres).
    • Important

      Ce paramètre ne pourra plus être modifié après qu'un premier attribut aura été utilisé.
  • Dans le champ Description, entrez une description plus longue et plus complète de ce que ce champ contiendra.
  • Check the box next to 'Repeatable' to let a patron record have multiple values of this attribute.
    • Important

      Ce paramètre ne pourra plus être modifié après qu'un premier attribut aura été utilisé.
  • If 'Unique identifier' is checked, the attribute will be a unique identifier which means, if a value is given to a patron record, the same value cannot be given to a different record.
    • Unique attributes can be used as match points on the patron import tool
    • Important

      Ce paramètre ne pourra plus être modifié après qu'un premier attribut aura été utilisé.
  • Cochez Mot de passe autorisé pour associer un mot de passe à cet attribut.
  • Cocher 'Afficher à l'OPAC' pour afficher cet attribut dans la page de détail de l'OPAC.
  • Cocher pour rendre cet attribut interrogeable dans l'interface professionnelle, recherche d'adhérent.
  • Activez 'Affichage en prêt' pour rendre cet attribut visible à l'affichage court de l'adhérent sur la page des prêts et sur les autres pages des adhérents
  • Authorized value category; if one is selected, the patron record input page will only allow values to be chosen from the authorized value list.
    • Vous devez d'abord créer une liste de valeurs autorisées pour qu'elle apparaisse dans ce menu.
    • Important

      an authorized value list is not enforced during batch patron import.
  • Si vous souhaitez que cet attribut soit employé uniquement par des sites spécifiques vous pouvez les choisir dans la liste 'Limitation de sites'. Choisissez 'Tous les sites' pour l'afficher pour tous les sites.
    • Important

      Note that items with locations already set on them will not be altered. The branch limitation only limits the choosing of an authorized value based on the home branch of the current staff login. All authorized values for item records (LOC, LOST, CCODE, etc) will show in the OPAC for all patrons.
  • Si vous voulez afficher les attributs d'adhérent d'une seule catégorie d'adhérent, choisissez ce type d'adhérent dans le menu déroulant 'Catégorie'
  • If you have a lot of attributes it might be handy to group them so that you can easily find them for editing. If you create an Authorized Value for PA_CLASS it will show in the 'Class' pull down and you can then change your attributes page to have sections of attributes
  • Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder votre nouvel attribut.
Une fois créé, votre attribut apparaîtra dans la liste des attributs ainsi que dans le formulaire de saisie des adhérents.
Si vous avez paramétré des classes pour organiser les attributs, ceux-ci apparaîtront classés sur le formulaire d'ajout/modification d'un adhérent
Dans la liste des attributs, il y a à côté de chaque attribut des liens modifier et supprimer.
Certains champs de l'attribut ne seront pas modifiables une fois créés :
  • Code d'attribut adhérent
  • Répétable
  • Identifiant unique :
Vous ne pourrez pas supprimer un attribut s'il est utilisé dans une fichier adhérent.
Limite les possibilités de transferts entre sites, sur la base du site émetteur, récepteur, ainsi que du code de collection (ccode).
  • Get there: More > Administration > Patrons & Circulation > Library Transfer Limits
These rules only go into effect if the preference UseBranchTransferLimits is set to 'enforce'.
Avant de commencer, vous devez choisir à quel site ces paramètres vont s'appliquer.
Transfer limits are set based on the collections codes you have applied via the Authorized Value administration area.
Collection codes will appear as tabs above the checkboxes:
Check the boxes for the libraries that you accept checkins from for the item type you have selected at the top (in the example below - FIC)
Dans l'exemple ci-dessous, la bibliothèque Centrale acceptera les retours d'exemplaires en provenance de toutes les bibliothèques sauf de la bibliothèque César.
The Transport cost matrix lets a library system define relative costs to transport books to one another. In order for the system to use this matrix you must first set the UseTransportCostMatrix preference to 'Use'.

Important

The Transport cost matrix takes precedence in controlling where holds are filled from, if the matrix is not used then Koha checks the StaticHoldsQueueWeight.
Les coûts sont des valeurs décimales comprises entre 0 (prix nul) et une valeur maximale arbitraire (par ex. 1 ou 100). Par exemple, vous pourriez simplement utiliser la distance entre chaque site en km comme votre 'coût', si cela pouvait refléter de manière appropriée le coût de transfert. La prise en compte des bureaux de poste pourrait être une meilleure solution: les sites partageant un bureau de poste auraient un coût de 1, les bureaux de poste proches auraient un coût de 2, etc.
Pour entrer les coûts de transfert, il suffit de cliquer dans la cellule que vous souhaitez modifier, de décocher la case "Désactiver" et d'entrer votre "coût"
Après avoir saisi le prix, tapez sur 'Entrée' ou cliquez sur le bouton 'Enregistrer' pour prendre en compte vos modifications.

Note

A NULL value will make no difference where the From and To libraries are the same library. However, as a best practice, you should put a 0 in there. For all other To/From combinations, a NULL value will cause that relationship to act as if it has been disabled. So, in summary, don't leave any of the values empty. It's best to always put a number in there ( even if you choose to disable that given To/From option ).
Vous pouvez décider si vous laisser vos adhérents recevoir automatiquement des alertes de circulations (prêts et retours)
  • Get there: More > Administration > Patrons & Circulation > Item Circulation Alerts
Ces préférences sont définies sur la base des types d'adhérent et des types de document.

Important

These preference can be overridden by changes in the individual patron's messaging preferences.
Pour définir les alertes de circulation :
  • Choose your library from the pull down at the top of the screen
    • Pour configurer les préférences pour tous les sites, laissez le menu à Défaut.
  • Par défaut tous les types d'exemplaire et tous les adhérents sont notifiés des prêts et retours. Pour changer cela, cliquez dans la liste exemplaire/adhérent et choisir la combinaison pour laquelle vous voulez arrêter les notifications.
    • In the above example, Juveniles and Kids will not receive check out notices.
Vous uniformisez et vous simplifiez la saisie des adhérents en définissant les villes et les communes de votre région. Ainsi quand un adhérent est entré dans le système, le bibliothécaire a juste à choisir une valeur dans la liste et n'a pas à taper une ville et un code postal.
  • Get there: More > Administration > Patrons & Circulation > Cities and Towns
To add a new city, click the 'New City' button at the top of the page and enter the city name, state, zip/postal code and country.
One you click Submit, your city will be saved and will be listed on the Cities and Towns page
Les villes peuvent être modifiées ou supprimées à tout moment.
Si vous avez ajouté des villes et des communes, vous avez en création comme en modification des adhérents, une liste dans laquelle vous pouvez choisir directement ces villes.
Cela permet d'entrer rapidement les villes de votre région et ce sans risque d'erreur de saisie, aussi bien sur l'orthographe des villes que leurs codes postales.
Set these controls before you start cataloging on your Koha system.
  • Get there: More > Administration > Catalog
Les grilles de catalogage sont des modèles utilisés pour la création de notices bibliographiques. Koha propose un certain nombre de grilles prédéfinies par défaut, que vous pouvez modifier ou supprimer. Vous pouvez aussi bien créer vos propres grilles adaptées à vos contenus spécifiques.
  • Get there: More > Administration > Catalog > MARC Bibliographic Frameworks

Important

Ne supprimez pas ou ne modifiez pas la Grille par défaut. Cela altérerait le bon fonctionnement du catalogage. Créez toujours une nouvelle grille sur la base de la Grille par défaut ou modifiez les autres grilles.
Après avoir cliqué sur le lien Structure MARC qui se trouve sur la droite de chaque grille, vous pouvez choisir le nombre de champs qui sont affichés sur une page en utilisant les options de pagination qui se trouvent en tête de la table".
Pour ajouter une nouvelle grille
  • Click 'New Framework'
    • Saisissez un code d'au plus quatre caractères
    • Utilisez la rubrique Description afin de décrire précisément votre grille
  • Cliquez sur 'Valider'
  • Once your Framework is added click 'MARC structure' to the right of it on the list of Frameworks
    • On vous demande de choisir la grille sur laquelle baser la nouvelle grille, afin d'accélérer la procédure de création.
  • Once your Framework appears on the screen you can edit or delete each field by following the instructions for editing subfields
Clicking 'Edit' to the right of a Framework will only allow you to edit the Description for the Framework:
To make edits to the fields associated with the Framework you must first click 'MARC Structure' and then follow the instructions for editing subfields
Pour ajouter un champ à une grille, cliquez sur le bouton 'Ajouter un champ' en haut de l'écran
Un formulaire vide s'ouvre dans lequel vous pouvez entrer les informations relatives au champ MARC
Saisissez les informations relatives à votre nouveau champ :
  • Le 'Champ' est le numéro du champ MARC
  • Le Texte pour bib est le texte qui apparait dans l'interface professionnelle dans le module de catalogage
  • Texte pour OPAC est le texte qui apparait à l'OPAC quand on examine la version MARC d'une notice
  • Si le champ doit être répétable, cochez la case Répétable
  • Si la saisie de ce champ est obligatoire, cochez la case Obligatoire"
  • Si vous voulez que ce champ soit limité à une liste de valeurs autorisées, choisissez la catégorie de valeur autorisée que vous voulez utiliser
Lorsque vous aurez terminé, cliquez sur "Sauvegarder" et le nouveau champ s'affichera
To the right of the new field is a link to 'Subfields,' you will need to add subfields before this tag will appear in your MARC editor. The process of entering the settings for the new subfield is the same as those found in the editing subfields in frameworks section of this manual.
Les grilles sont constituées de champs MARC et de sous-champs. Pour modifier une grille, vous devez modifier ses champs et ses sous-champs. Cliquer sur 'Modifier', à droite de chaque sous-champ, vous permet de modifier les textes associés au champ.
  • Each field has a tag (which is the MARC tag) that is uneditable
    • The 'Label for lib' is what will show in the staff client if you have advancedMARCeditor set to display labels
    • Le Texte pour l'OPAC est ce qui est affiché à l'OPAC en Vue MARC.
    • Si vous cochez 'Répétable', en saisie, il y aura un signe plus à côté de ce champ grâce auquel vous pourrez entrer des répétitions de ce champ.
    • Si vous cochez 'Obligatoire', la notice ne pourra pas être enregistrée si elle ne contient rien dans ce champ.
    • 'Authorized value' is where you define an authorized value that your catalogers can choose from a pull down to fill this field in
To edit the subfields associated with the tag, click 'Subfields' to the right of the tag on the 'MARC Structure' listing
  • À partir de la liste des sous-champs, vous pouvez cliquer sur 'supprimer' à droite de chaque sous-champ
  • Pour modifier les sous-champs, cliquez sur le lien Sous-champs.
  • For each subfield you can set the following Basic constraint values
    • Text for librarian
      • c'est ce qui est affiché avant le sous-champ dans l'interface professionnelle
    • Text for OPAC
      • ce qui est affiché avant le champ à l'OPAC.
        • S'il est vide, c'est le texte pour les bibliothécaires qui est utilisé à la place
    • Répétable
      • le champ sera suivi d'un signe plus afin de vous permettre d'ajouter plusieurs répétitions de ce champ
    • Obligatoire
      • l'enregistrement ne pourra pas se faire tant que vous n'aurez pas assigné une valeur à ce champ
    • Managed in tab
      • Géré dans l'onglet : se rapporte à l'onglet où le sous-champ est affiché. Ignorer signifie que le sous-champ n'est pas géré .
  • For each subfield you can set the following Advanced constraint values
    • Default value
      • définit ce que vous voulez entrer dans le champ par défaut. C'est modifiable mais cela fait gagner du temps à la saisie.
      • Note

        If you would like a field to fill in with today's date you can use the YYYY MM DD syntax in the 'Default value'. For example: a default of "Year:YYYY Month:MM Day:DD" (without quotes) will print as "Year:2015 Month:11 Day:30"
    • Visibility
      • allows you to select from where this subfield is visible/hidden, simply check the boxes where you would like the field to show and uncheck the boxes where you would like it hidden.
    • Is a URL
      • if checked, it means that the subfield is a URL and can be clicked
    • Lien
      • If you enter a field/subfield here (200b), a link appears after the subfield in the MARC Detail view. This view is present only in the staff client, not the OPAC. If the librarian clicks on the link, a search is done on the database for the field/subfield with the same value. This can be used for 2 main topics :
        • sur un champ comme l'auteur (200f), mettez 200f ici, et vous pourrez trouver toutes les notices avec cet auteur
        • sur un champ de lien (4xx), pour "sauter" sur d'une notice à une autre. Par exemple, mettez 011a dans le 464$x. Vous trouverez le périodique avec cet ISSN.
      • Avertissement

        This value should not change after data has been added to your catalog. If you need to change this value you must ask your system administrator to run misc/batchRebuildBiblioTables.pl.
    • Koha link
      • Koha est compatible multi-MARC. Ainsi, il ne sait pas ce que 245$a signifie, pas plus que 200$f (ces 2 champs étant le titre en MARC21 et en UNIMARC !). Ainsi dans cette liste vous pouvez "lier" un champ MARC à sa signification. Quand l'utilisateur veut rechercher par "titre", ce lien est utilisé pour savoir ce qui est cherché (245 si vous êtes en MARC21, 200 en UNIMARC).
  • For each subfield you can set the following Other option values
    • Valeur autorisée
      • means the value cannot by typed by the librarian, but must be chosen from a pull down generated by the authorized value list
      • Dans l'exemple ci-dessus, en saisie, le champ 504a montrera les valeurs de la liste de valeurs autorisées MARC504.
    • Thesaurus
      • signifie que la valeur n'est pas du texte libre, mais doit être choisie dans la liste d'autorité de la catégorie choisie
    • Plugin
      • signifie que la valeur est calculée ou gérée par une extension (un plugin). Les extensions peuvent presque tout faire !
      • Exemples:
        • For call numbers there is an option to add a call number browser next to the the call number subfield so that you can identify which call numbers are in use and which are not. Simply choose the cn_browser.pl plugin. Learn more in the cataloging section of this manual.
        • If you'd like to let file uploads via cataloging you can choose the upload.pl plugin and this will allow you to upload files to Koha to link to your records.
        • In UNIMARC there are plugins for every 1xx fields that are coded fields. The plugin is a huge help for cataloger! There are also two plugins (unimarc_plugin_210c and unimarc_plugin_225a that can "magically" find the editor from an ISBN, and the collection list for the editor)
  • Pour enregistrer vos modifications, il vous suffit de cliquer sur "Enregistrer les modifications" en haut de la page
Next to each framework is a link to either import or export the framework.
2.4.1.5.1. Export Framework
To export a framework simply click the 'Export' link to the right of framework title.
When you click 'Export' you will be prompted to choose what format to export the file in.
Une grille de catalogage exportée de cette façon peut être importée dans une autre installation de Koha en utilisant l'option d'import des grilles de catalogage.
2.4.1.5.2. Import Framework
An easy way to create a new framework is to import one created for your or another Koha installation. This framework would need to be exported from the other system using the instructions above to be available for import here.
To import a framework you first need to create a new framework. Once you have that framework, click 'Import' to the right of the new framework.
You will be prompted to find a file on your computer to import into the framework.
You will be asked to confirm your actions before the file is imported.
Lors du téléchargement de votre fichier, une image vous confirmera le travail en cours.
Once your import is complete you will be brought to the framework edit tool where you can make any changes you need to the framework you imported.
En plus de stocker l'intégralité des notices MARC, Koha stocke également les champs les plus courants dans différents champs de la base de données, et ce afin d'en faciliter l'accès. L'outil Lien Koha => MARC est utilisé pour dire à Koha où chercher ces champs dans la notice MARC et où les placer dans la base de données. Généralement, vous n'avez pas à modifier les liens proposées par défaut. Toutefois il peut être utile d'utiliser cet outil afin d'affiner la configuration de votre système.
  • Get there: More > Administration > Catalog > Koha to MARC Mapping
La page de correspondance MARC permet de choisir une parmi trois tables dans la base de données à laquelle assigner des valeurs.
Après avoir choisi la table que vous voulez voir, cliquez sur 'OK'. Pour modifier toute correspondance, cliquez soit sur le Nom d'un champ soit sur le lien 'Modifier'.
Choisissez le champ MARC auquel vous voulez lier le champ de la table que vous avez sélectionné à l'étape précédente, puis cliquez sur le bouton OK. Si vous voulez effacer tous les liens, cliquez sur le bouton Cliquer pour délier.

Important

At this time you can map only 1 MARC field to 1 Koha field. This means that you won't be able to map both the 100a and the 700a to the author field, you need to choose one or the other.
Cet outil vous permet de lier des champs MARC à un certain nombre de champs prédéfinis de la base de données.
  • Get there: More > Administration > Catalog > Keywords to MARC Mapping

Important

This tool only effects sites that are not using the XSLT Stylesheets.
Actuellement, le seul mot clé utilisé est 'subtitle'
Avec cet outil, vous définissez les champs MARC qui s'affichent sur la page de détail d'une notice bibliographique en utilisant des mots clés. L'exemple suivant utilisera le champ sous-titre.
Using the Framework pull down menu, choose the Framework you would like to apply this rule to. For example, the subtitle for books can be found in the 245$b field.
However the subtitle for DVDs appears in 245$p
Avec cet outil, vous pouvez dire à Koha d'afficher le bon champ sous-titre quand vous visualisez une notice à l'OPAC.
Cet outil peut servir également à chaîner des portions de notices bibliographiques. Si par exemple vous voulez que le numéro de la collection soit affiché à côté du titre dans vos résultat de recherche, vous devez simplement associer 490$v à 'subtitle' avec le 245$b.

Note

Chain together the fields you want to show after the item title in the order in which you want them to appear.
De futurs développements incluront des champs mots clés supplémentaires.
Checks the MARC structure.
  • Get there: More > Administration > Catalog > MARC Bibliographic Framework Test
Si vous avez modifié vos grilles de catalogage MARC, il est recommandé de lancer cet outil pour vérifier qu'il n'y a pas d'erreurs dans vos grilles
Authority Types are basically MARC Frameworks for Authority records and because of that they follow the same editing rules found in the MARC Bibliographic Frameworks section of this manual. Koha comes with many of the necessary Authority frameworks already installed. To learn how to add and edit Authority Types, simply review the MARC Bibliographic Frameworks section of this manual.
  • Get there: More > Administration > Catalog > Authority Types

Savitra Sirohi

Nucsoft OSS Labs

Publié par

Nicole C. Engard

Corrections des fautes, changement du contenu et ajout si nécessaire de nouvelles copies d'écran. 
2010
Source of classification or shelving scheme is an Authorized Values category that is mapped to field 952$2 and 942$2 in Koha's MARC Bibliographic frameworks and stored in the items.cn_source field in the database.
  • Get there: More > Administration > Catalog > Classification sources
Les valeurs fréquentes dans ce champ sont :
  • ddc - Classification décimale Dewey
  • lcc - Classification de la Bibliothèque du Congrès
Si, à l'installation de Koha, vous avez choisi d'installer des sources de classification, vous verrez également d'autres valeurs :
  • ANSCR (enregistrement sonore)
  • Classification SuDOC
  • CDU
  • Autre/Classification générique
Vous pouvez ajouter vos propres sources de classification en utilisant le bouton Source de classification. Pour modifier une source, utilisez le lien Modifier.
En saisie :
  • Vous devrez saisir un code et une description.
  • Cochez Source utilisée si vous voulez que la valeur apparaisse dans la liste pour cette catégorie.
  • Select the appropriate filing rule from the drop down list.
Les règles de classement déterminent l'ordre dans lequel les exemplaires sont rangés sur les étagères.
Les valeurs prédéfinies dans Koha sont :
  • Dewey
  • LCC
  • Générique
Filing rules are mapped to Classification sources. You can setup new filing rules by using the New Filing Rule button. To edit use the Edit link.
En saisie :
  • Entrez un code et une description
  • Choisissez une routine de classement : dewey, générique, lcc.

Joy Nelson

ByWater Solutions

Publié par

Nicole C. Engard

Contenu pouvant être modifié/édité si nécessaire. 
2013
Les règles de concordance sont utilisées au moment de l'import de notices MARC dans Koha.
  • Get there: More > Administration > Catalog > Record Matching Rules
The rules that you set up here will be referenced with you Stage MARC Records for Import.
It is important to understand the difference between Match Points and Match Checks before adding new matching rules to Koha.
Match Points are the criteria that you enter that must be met in order for an incoming record to match an existing MARC record in your catalog. You can have multiple match points on an import rule each with its own score. An incoming record will be compared against your existing records (‘one record at a time’) and given a score for each match point. When the total score of the matchpoints matches or exceeds the threshold given for the matching rule, Koha assumes a good match and imports/overlays according your specifications in the import process. An area to watch out for here is the sum of the match points. Doublecheck that the matches you want will add up to a successful match.
Example:
Threshold of 1000
Match Point on 020$a 1000
Match Point on 022$a 1000
Match Point on 245$a 500
Match Point on 100$a 100
In the example above, a match on either the 020$a or the 022$a will result in a successful match. A match on 245$a title and 100$a author (and not on 020$a or 022$a) will only add up to 600 and not be a match. And a match on 020$a and 245$a will result in 1500 and while this is a successful match, the extra 500 point for the 245$a title match are superfluous. The incoming record successfully matched on the 020$a without the need for the 245$a match. However, if you assigned a score of 500 to the 100$a Match Point, a match on 245$a title and 100$a author will be considered a successful match (total of 1000) even if the 020$a is not a match.
Match Checks are not commonly used in import rules. However, they can serve a couple of purposes in matching records. First, match checks can be used as the matching criteria instead of the match points if your indexes are stale and out of date. The match checks go right for the data instead of relying on the data in the indexes. (If you fear your indexes are out of date, a rebuild of your indexes would be a great idea and solve that situation!) The other use for a Match Check is as a “double check” or “veto” of your matching rule. For example, if you have a matching rule as below:
Threshold of 1000
Match Point on 020$a 1000
Match Check on 245$a
Koha will first look at the 020$a tag/subfield to see if the incoming record matches an existing record. If it does, it will then move on to the Match Check and look directly at the 245$a value in the incoming data and compare it to the 245$a in the existing ‘matched’ record in your catalog. If the 245$a matches, Koha continues on as if a match was successful. If the 245$a does not match, then Koha concludes that the two records are not a match after all. The Match Checks can be a really useful tool in confirming true matches.
When looking to create matching rules for your authority records the following indexes will be of use:

Tableau 2.1. Authority Indexes

Index name Matches Marc Tag
LC-cardnumber 010$a
Personal-name 100$a
Corporate-name-heading 110$a
Meeting-name 111$a
Title-uniform 130$a
Chronological-term 148$a
Subject-topical 150$a
Name-geographic 151$a
Term-genre-form 155$a

To create a new matching rule :
  • Click 'New Record Matching Rule'
    • Choisissez un nom unique et saisissez-le dans le champ Code la règle de concordance.
    • la 'Description' est une chaîne explicitant la nature de la règle
    • 'Match threshold' is the total number of 'points' a biblio must earn to be considered a 'match'
    • 'Record type' is the type of import this rule will be used for - either authority or bibliographic
    • Les Points de concordance sont définis pour choisir les champs sur lesquels effectuer l'opération de mise en concordance.
    • 'Index de recherche' peut être trouvé en examinant le fichier ccl.properties de votre système. C'est ce fichier qui indique dans quels éléments des notices MARC effectuer les recherches.
    • 'Score' - Le nombre de 'points' que rapporte l'identification sur ce champ. Si la somme de tous les scores des champs est supérieure au seuil de concordance, la notice entrante est considérée comme étant en doublon avec une notice du catalogue
    • Entrez le champ MARC que vous voulez mettre en correspondance dans la rubrique Champ
    • Entrez le sous-champ du champ MARC que vous voulez mettre en correspondance dans la rubrique Sous-champs
    • 'Décalage' - A utiliser avec les champs de contrôle, 001-009
    • 'Longueur' - A utiliser avec les champs de contrôle, 001-009
    • Koha n'a pas pour le moment qu'une seule règle de normalisation qui enlève les caractères inutiles comme la virgule ou le point virgule. La valeur que vous entrez ici n'a pas d'impact sur le processus de normalisation.
    • Concordance requise - ??
  • Seuil de concordance : 100
  • Record type: Bibliographic
    • Note

      If you'd like a rule to match on the 001 in authority records you will need the repeat all of these values and change just the record type to 'Authority record'
  • Points de concordance (unique) :
  • Recherche index :Control-number
  • Score: 101
  • Tag: 001
    • Note

      Ce champ est le numéro de contrôle assigné à la notice par l'établissement qui l'a créée, qui l'utilise ou la distribue.
  • Sous-champ : a
  • Décalage : 0
  • Longueur: 0
  • Règle de normalisation : Control-number
  • Contrôle de concordance requis : aucun (supprimer)
Sur cette pages, vous créez, modifiez et supprimez des Sets OAI-PMH

2.4.8.1. Ajouter un SET

To create a set:
  • Cliquez sur le lien Ajouter un Set
  • Remplissez les champs obligatoire 'setSpec' et 'setName'
  • Vous pouvez ensuite ajouter des descriptions pour ce set. Pour ce faire, cliquez sur 'Ajouter description' et remplissez la boîte qui apparaît. Vous pouvez ajouter autant de descriptions que vous le souhaitez.
  • Cliquez sur 'Sauvegarder'
Pour modifier un Set, cliquez sur le lien Modifier qui se trouve en face du Set. Un formulaire similaire à celui utilisé pour créer un Set sera affiché et vous pourrez modifier le nom, la description et les paramètres du Set.
Pour supprimet un set, cliquez sur le lien" Supprimer" qui se trouve sur la ligne du Set que vous voulez supprimer.
Vous définissez ici la façon dont un Set sera construit en spécifiant des critères (quelle notice appartient à ce Set). Les critères sont des listes de conditions que les notices doivent remplir. Une notice n'a besoin de remplir qu'une seule condition pour appartenir à un Set.
  • Remplissez les zones 'Champ', 'Sous-champ' et 'Valeur'. Par exemple si vous voulez inclure à ce Set toutes les notices qui ont la zone 999$a égale à XXX, mettez 999 dans 'Champ', 9 dans 'Sous-champ' et XXX dans 'Valeur'.
  • Si vous voulez ajouter un autre critère, cliquez sur le bouton 'OU' et recommencez à l'étape 1.
  • Cliquez sur 'Sauvegarder'
Pour supprimer une condition, laissez vide au moins une des zones «champ», «sous-champ» ou «Valeur» et cliquez sur "Enregistrer".

Note

Actually, a condition is true if value in the corresponding subfield is strictly equal to what is defined if 'Value'. A record having 999$9 = 'XXX YYY' will not belong to a set where condition is 999$9 = 'XXX'.
Et c'est sensible à la casse : une notice ayant 999$9 = 'xxx' n'appartiendra pas au jeu de donnée dont le critère est 999$9 = 'XXX'.
Une fois que vous avez configuré tous vos Sets, vous devez les construire. Ceci est effectué par le script misc/migration_tools/build_oai_sets.pl.
From here you can add custom search fields to the item search option in the staff client.
To add a new search term simply click the 'New search field' button
  • Name is a field for you to identify the search term
  • Label is what will appear on the item search page
  • MARC field allows you to pick which field you'd like to search in
  • MARC subfield is the subfield you'd like to search in
  • Les catégories de valeurs autorisées peuvent être utilisée pour transformer ce champ de recherche en un menu déroulant à la place d'un champ de texte libre
Once your new field is added it will be visible at the top of this page and on the item search page
Le module Acquisitions dans Koha permet à la bibliothèque de garder une trace des des commandes passées auprès des fournisseurs et de gérer les budgets d'acquisition.
Before using the Acquisitions Module, you will want to make sure that you have completed all of the set up.
  • Get there: More > Administration > Acquisitions
Si vous effectuez des commandes dans plusieurs devises, il est souhaitable d'entrer les taux de change de façon à permettre au module Acquisitions de faire des totaux corrects.
  • Get there: More > Administration > Acquisitions > Currencies and Exchange Rates

Note

This data is not automatically updated, so be sure to keep it up to date so that your accounting is kept correct.
The ISO code you enter will be used when importing MARC files via the staging tools, the tool will attempt to find and use the price of the currently active currency.
La devise active est la devise principale que vous utilisez dans votre établissement. La devise active est marquée d'une coche dans la colonne Active. Si vous n'avez pas de devise active, un message d'erreur vous le signale.

2.5.2. Budgets

Budgets are used for tracking accounting values related to acquisitions. For example you could create a Budget for the current year (ex. 2015) and then break that into Funds for different areas of the library (ex. Books, Audio, etc).
  • Get there: More > Administration > Acquisitions > Budgets
Dans l'interface principale d'administration des budgets vous verrez deux onglets, contenant respectivement les budgets actifs et inactifs.
2.5.2.1.1. Ajouter un budget
Si vous n'avez pas utilisé Koha auparavant, vous devrez commencer par créer un nouveau budget. Pour cela, cliquez sur le bouton 'Ajouter Budget'.
  • Choisissez la période pour laquelle ce budget est prévu, que ce soit une année universitaire, fiscale ou calendaire.
  • La description doit vous aider à identifier le budget au moment de la commande
  • Ne saisissez pas symbole dans la rubrique Montant. Entrez juste des chiffres et le séparateur décimal.
  • Rendre un budget actif le rend utilisable dans les commandes du module Acquisition, même si la commande est faite après la date de fin du budget, ceci afin de vous permettre d'enregistrer rétrospectivement des commandes faites sur une période antérieure.
  • Verrouiller un budget signifie que ses postes budgétaires ne pourront plus être modifiés par les bibliothécaires
Une fois effectué vos modifications, cliquez sur le bouton 'Enregistrer'. Vous serez ramené à la liste de vos budgets existants.
2.5.2.1.2. Dupliquer un champ
To duplicate a budget from a previous year, click on the link for the budget name from the list of budgets
On the screen listing the budget breakdown click the Edit button at the top and choose to Duplicate budget
Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Imprimer en haut de l'écran et choisir 'Imprimer ticket' ou 'Ticket rapide'.
Vous serez amené à un formulaire dans lequel vous devez simplement indiquer les nouvelles dates de début et de fin et sauvegarder le budget.
Cochez l'option 'Rendre le budget original inactif' si le budget original ne doit plus être utilisé.
Cochez l'option 'Positionnez tous les postes budgétaires à 0' si vous souhaitez que le nouveau budget contienne la même structure de poste budgétaire que l'ancien budget mais aucune allocation tant que vous n'aurez pas saisi les montants dans les postes budgétaires.
Ceci permettra non seulement de dupliquer votre budget, mais également tous les postes budgétaires associés à ce budget afin que vous puissiez réutiliser les budgets et les postes d'année en année.
2.5.2.1.3. Ajouter un budget

Denise Hannibal

Washington University in St. Louis

Publié par

Nicole C. Engard

2014
Close a budget to move or roll over unreceived orders and if desired unspent funds from a previous budget to a new budget. Before closing your budget you might want to duplicate the previous year's budget so that you have somewhere for the unreceived orders to roll to.
Trouvez l'ancien budget avec des commandes non reçues dans l'onglet des budgets actifs ou celui des budgets inactifs et sélectionnez 'Fermer' dans le menu 'Actions'.

Note

In order for the unreceived orders to be automatically moved to the new budget, the fund structures in the previous budget must exist in the new budget. Budgets without unreceived orders cannot be closed.
Une fois que vous avez fait votre choix, un message de confirmation s'affichera.
Use the 'Select a budget' drop down to choose the new budget for the unreceived orders.
Cochez l'option 'Déplacer les montants des postes budgétaires restants' pour déplacer les montants qui n'ont pas été dépensés depuis les postes budgétaire du budget qui est en cours de clôture vers le budget sélectionné.
Once you have made your choices, click the 'Move unreceived orders' button. You will be presented with a dialog box that says 'You have chosen to move all unreceived orders from 'Budget X' to 'Budget Y'. This action cannot be reversed. Do you wish to continue?' Budget X is the budget to be closed and Budget Y is the selected budget.
Si tout semble correct, cliquez sur 'OK' et les commandes non reçues et, si sélectionnés, les postes budgétaires non dépensés seront déplacés.
Wait until the 'Report after moving unreceived orders from budget X to Y' displays. This will list the order numbers which have been impacted (grouped by fund) and detail if the unreceived order was moved or if there was a problem. For example, if the new budget does not contain a fund with the same name as the previous budget, the order will not be moved.
  • Get there: More > Administration > Acquisitions > Funds
Un poste budgétaire est ajouté au budget.

Important

A budget must be defined before a fund can be created.
Pour ajouter un nouveau poste budgétaire, cliquez que le bouton Nouveau puis choissiez le budget auquel ajouter le poste.
Dans le formulaire qui s'affiche, entrez au moins une date sur laquelle faire la recherche.
Les trois premiers champs sont obligatoires. Les suivants sont optionnels.
  • Le code du poste budgétaire est un identifiant unique pour le poste budgétaire.
  • Le nom du Poste budgétaire doit avec du sens pour les bibliothécaires qui l'utiliseront
  • Le montant du poste budgétaire doit seulement comprendre des chiffres et des décimales. Aucun autre caractère ne doit être saisi
  • Warning at (%) or Warning at (amount) can be filled in to make Koha warn you before you spend a certain percentage or amount of your budget. This will prevent you from overspending.
  • Vous pouvez assigner un poste budgétaire à un bibliothécaire qui sera seul abilité à le modifier.
  • Choisissez le site qui utilisera ce poste budgétaire
  • You can restrict who can order from this fund by choosing either the 'owner', 'owner and users' or 'owner, users and library' from the 'Restrict access to' menu
    • Important

      Without an owner, the access restriction will be ignored, be sure to enter an owner as well as choose a restriction
  • Les notes sont une information qui s'affichera pour les bibliothécaires et leur donnera des indications d'utilisation ce ce poste budgétaire
  • Planning categories are used for statistical purposes. To learn more about planning categories, check out the Planning Category FAQ.
Quand vous avez fini, cliquez sur 'Valider'. Une liste de tous les postes budgétaires du budget sera affichée.
The monetary columns in the fund table break down as follows:
  1. Base-level allocated is the "Amount" value you defined when creating the fund
  2. Base-level ordered is the ordered amount for this fund (without child funds)
  3. Total ordered is the base-level ordered for this fund and all its child funds
  4. Base-level spent is the spent amount for this fund (without child funds)
  5. Total spent is the base-level spent for this fund and all its child funds
  6. Base-level available is 1 - 2
  7. Total available is 1 - 3
To the right of each fund you will find the 'Actions' button under which you will find the 'Edit,' 'Delete,' and 'Add Child Fund' options.
Un poste budgétaire enfant est simplement un sous poste budgétaire dans les postes listés. Par exemple, vous pouvez avoir un poste budgétaire 'Fiction' et en dessous, avoir un poste budgétaire pour les 'Nouveautés' et un poste pour 'Science Fiction'. C'est une façon optionnelle d'organiser avec plus de précisions vos budgets.
Les postes budgétaires avec des enfants apparaitront avec une petite flèche sur la gauche. En cliquant sur celle-ci, vous ferez apparaitre les postes budgétaires enfants.
Sur la liste des postes budgétaires, cliquez sur le bouton 'Planification' et choisissez la manière dont vous prévoyez de le dépenser.
If you choose 'Plan by MONTHS' you will see the budgeted amount broken down by months:
To hide some of the columns you can click the 'hide' link to the right (or below as in the screenshot above) the dates. To add more columns you can click the 'Show a column' link found below the 'Fund Remaining' heading.
Vous pouvez ici planifier les dépenses de votre budget en entrant manuellement des valeurs ou en cliquant sur le bouton Remplir auto col. Si vous choisissez de remplir automatiquement le formulaire, le système essaiera de découper le montant en conséquence. Il se peut que vous ayez à faire des ajustements.
Quand vous avez fini vos modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer. Si vous voulez exporter vos données dans un fichier CSV, entrez un nom de fichier dans la zone Export dans un fichier nommé et cliquez sur le bouton Exporter.

2.5.4. EDI Accounts

From here you can set up the information needed to connect to your acquisitions vendors.

Note

Before you begin you will need at least one Vendor set up in Acquisitions.
To add account information click the 'New account' button.
In the form that appears you will want to enter your vendor information.
Chaque fournisseur aura un compte.

2.5.5. Library EANs

A library EAN is the identifier the vendor gives the library to send back to them so they know which account to use when billing. One EDI account can have multiple EANs.
To add an EAN click the 'New EAN' button.
In the form that appears enter the information provided by your vendor.
  • Get there: More > Administration > Additional Parameters
Z39.50 est un protocole client-serveur pour rechercher et récupérer des informations depuis des bases externes. Vous pouvez vous connecter à n'importe quelle cible Z39.50 publique ou dont vous possédez les informations nécessaires à l'authentification, pour dériver des notices bibliographiques ou d'autorités.
SRU- Search/Retrieve via URL - is a standard XML-based protocol for search queries, utilizing CQL - Contextual Query Language - a standard syntax for representing queries.
Z39.50 est un protocole client-serveur pour rechercher et récupérer des informations depuis des bases externes. Vous pouvez vous connecter à n'importe quelle cible Z39.50 publique ou dont vous possédez les informations nécessaires à l'authentification, pour dériver des notices bibliographiques ou d'autorités.
  • Par exemple: Aller à: More > Administration > Global System Preferences
Koha est installé avec une liste par défaut de serveurs Z39.50. Vous pouvez en ajouter, ou modifier ou supprimer des serveurs existants.
To find additional Z39.50 targets you use IndexData's IRSpy: http://irspy.indexdata.com or the Library of Congress's List of Targets http://www.loc.gov/z3950/
  • From the main Z39.50 page, click 'New Z39.50 Server'
    • 'Z39.50 server' devrait contenir un nom vous permettant d'identifier la source (par exemple un nom de bibliothèque).
    • 'Nom d'hôte' précise l'adresse de la cible Z39.50.
    • 'Port' précise le port à écouter pour obtenir les résultat de cette cible.
    • L'identifiant et le mot de passe ne sont nécessaires que pour les serveurs dont l'accès est restreint.
    • Cochez la boite 'Coché' pour que cette cible soit toujours sélectionnée par défaut.
    • 'Rank' lets you enter where in the list you'd like this target to appear.
      • Laissez vide pour que les cibles soient triés dans l'ordre alphabétique.
    • 'Syntaxe' précise le type de MARC que vous utilisez.
    • 'Encodage' précise au système l'encodage à utiliser pour les caractères.
    • 'Timeout' est utile pour les cibles dont le délai de réponse est long. Vous pouvez définir le timeout pour ne cesser d'interroger la cible après un certain délai.
    • 'Type de notice' précise la nature des notices fournies par la sources (bibliographiques ou autorités)
    • 'XSLT file(s)' lets enter one or more (comma-separated) XSLT file names that you want to apply on the search results.
      • When retrieving records from external targets you may wish to automate some changes to those records. XSLT's allow you to do this. Koha ships with some sample XSLT files in the /koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/xslt/ directory ready for use:
        • Del952.xsl : Supprime les exemplaires (MARC21/NORMARC)
        • Del995.xsl : Supprime les exemplaires (UNIMARC)
        • Del9LinksExcept952.xsl: Remove $9 links. Skip item fields (MARC21/NORMARC)
        • Del9LinksExcept995.xsl: Remove $9 links. Skip item fields (UNIMARC)
Koha libraries with open Z39.50 targets can share and find connection information on the Koha wiki: http://wiki.koha-community.org/wiki/Koha_Open_Z39.50_Sources. You can also find open Z39.50 targets by visiting IRSpy: http://irspy.indexdata.com.
Les cibles suivantes ont été utilisées par d'autres bibliothèques Koha (aux État-Unis)
  • ACCESS PENNSYLVANIA 205.247.101.11:210 INNOPAC
  • CUYAHOGA COUNTY PUBLIC webcat.cuyahoga.lib.oh.us:210 INNOPAC
  • GREATER SUDBURY PUBLIC 216.223.90.51:210 INNOPAC
  • HALIFAX PUBLIC catalogue.halifaxpubliclibraries.ca:210 horizon
  • HALTON HILLS PUBLIC cat.hhpl.on.ca:210 halton_hills
  • LIBRARY OF CONGRESS lx2.loc.gov: 210 LCDB
  • LONDON PUBLIC LIBRARY catalogue.londonpubliclibrary.ca:210 INNOPAC
  • MANITOBA PUBLIC library.gov.mb.ca:210 horizon
  • MILTON PL cat.mpl.on.ca:210 horizon
  • NATIONAL LIBRARY OF WALES cat.llgc.org.uk:210 default
  • NHUPAC 199.192.6.130:211 nh_nhupac
  • OCEAN STATE LIBRARIES (RI) catalog.oslri.net:210 INNOPAC
  • OHIOLINK olc1.ohiolink.edu:210 INNOPAC
  • PUBCAT prod890.dol.state.vt.us:2300 unicorn
  • SAN JOAQUIN VALLEY PUBLIC LIBRARY SYSTEM (CA) hip1.sjvls.org:210 ZSERVER
  • SEATTLE PUBLIC LIBRARY ZSERVER.SPL.ORG:210 HORIZON
  • TORONTO PUBLIC symphony.torontopubliclibrary.ca:2200 unicorn
  • TRI-UNI 129.97.129.194:7090 voyager
  • VANCOUVER PUBLIC LIBRARY z3950.vpl.ca:210 Horizon
Les cibles suivantes ont été utilisées par d'autres bibliothèques Koha (aux État-Unis)
  • LIBRARIESAUSTRALIA AUTHORITIES z3950-test.librariesaustralia.nla.gov.au:210 AuthTraining Userid: ANLEZ / Password: z39.50
  • LIBRARY OF CONGRESS NAME AUTHORITIES lx2.loc.gov:210 NAF
  • LIBRARY OF CONGRESS SUBJECT AUTHORITIES lx2.loc.gov:210 SAF
  • From the main Z39.50/SRU page, click 'New SRU Server'
    • 'Z39.50 server' devrait contenir un nom vous permettant d'identifier la source (par exemple un nom de bibliothèque).
    • 'Nom d'hôte' précise l'adresse de la cible Z39.50.
    • 'Port' précise le port à écouter pour obtenir les résultat de cette cible.
    • L'identifiant et le mot de passe ne sont nécessaires que pour les serveurs dont l'accès est restreint.
    • Cochez la boite 'Coché' pour que cette cible soit toujours sélectionnée par défaut.
    • 'Rank' lets you enter where in the list you'd like this target to appear.
      • Laissez vide pour que les cibles soient triés dans l'ordre alphabétique.
    • 'Syntaxe' précise le type de MARC que vous utilisez.
    • 'Encodage' précise au système l'encodage à utiliser pour les caractères.
    • 'Timeout' est utile pour les cibles dont le délai de réponse est long. Vous pouvez définir le timeout pour ne cesser d'interroger la cible après un certain délai.
    • 'Additional SRU options' is where you can enter additional options of the external server here, like sru_version=1.1 or schema=marc21, etc. Note that these options are server dependent.
    • 'SRU Search field mapping' lets you add or update the mapping from the available fields on the Koha search form to the specific server dependent index names.
      • To further refine your searches, you could add the following index names to the SRU search field mappings. To do this, edit the server and click the Modify button next to this field.

        Tableau 2.2. SRU Mapping

        Titre title
        ISBN bath.isbn
        Tous cql.anywhere
        Auteur auteur
        ISSN bath.issn
        Sujet Sujet
        Standard: bath.standardIdentifier

    • 'XSLT file(s)' lets enter one or more (comma-separated) XSLT file names that you want to apply on the search results.
      • When retrieving records from external targets you may wish to automate some changes to those records. XSLT's allow you to do this. Koha ships with some sample XSLT files in the /koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/xslt/ directory ready for use:
        • Del952.xsl : Supprime les exemplaires (MARC21/NORMARC)
        • Del995.xsl : Supprime les exemplaires (UNIMARC)
        • Del9LinksExcept952.xsl: Remove $9 links. Skip item fields (MARC21/NORMARC)
        • Del9LinksExcept995.xsl: Remove $9 links. Skip item fields (UNIMARC)
Get there: More > Administration > Additional Parameters > Did you mean?
Koha can offer 'Did you mean?' options on searches based on values in your authorities.

Important

Did you mean? only works in the OPAC at this time. The Intranet options are here for future development.
Avec cette page, vous pouvez contrôler quelles seront les options possibles pour les adhérents sur leurs résultats de recherche.
Pour afficher la barre 'Vouliez-vous dire?' dans vos résultats de rechercher, vous devez cocher les cases à côté de chaque plugin que vous souhaitez utiliser. Les deux plugins sont :
  • Le plugin ExplodedTerms suggère à l'usager de relancer sa recherche sur termes génériques/spécifiques/associés liés à sa recherche initiale. Par ex., un usager cherchant "New York (Etat)" pourrait cliquer sur le lien relançant la recherche sur les termes spécifiques s'il est aussi intéressé par "New York (Ville)". Cela ne peut fonctionner que pour les bibliothèques disposant de données d'autorités hautement hiérarchisées.
  • Le plugin AuthorityFile recherche dans le fichier autorités et suggère à l'utilisateur des liens bibliographiques liés aux 5 premières autorités
Si vous voulez qu'un plugin soit prioritaire sur un autre, il vous suffit de le faire glisser au-dessus de l'autre.
If you choose both plugins you will see several options at the top of your search results
If you choose just the AuthorityFile you'll see just authorities.
This administration area will help you hide or display columns on fixed tables throughout the staff client.
  • Aller à: Circulation >Actions de prêt secouru en attente
Clicking on the module you'd like to edit tables for will show you the options available to you.
This area lets you control the columns that show in the table in question. If nothing is hidden you will see no check marks in the 'is hidden by default' column.
And will see all of the columns when viewing the table on its regular page.
If columns are hidden they will have checks in the 'is hidden by default' column.
And hidden when you view the table.
Vous pouvez limiter les résultats en utilisant la case Affiner sur le côté gauche de la page:

2.6.4. Audio alerts

If you have your AudioAlerts preference set to 'Enable' you will be able to control the various alert sounds that Koha uses from this area.
  • Get there: More > Administration > Additional Parameters > Audio alerts
Each dialog box in Koha has a CSS class assigned to it that can be used as a selector for a sound.
You can edit the defaults by clicking the 'Edit' button to the right of each alert
You can assign alerts to other CSS classes in Koha by entering that information in the selector box. For example if you enter
body:contains('Check in message')
Then when you visit the checkin page you will hear an alert.
Every page in Koha has a unique ID in the body tag which can be used to limit a sound to a specific page
Any ID selector (where html contains id="name_of_id" ) and can also be a trigger as: #name_of_selector

Important

This option will only appear if the SMSSendDriver preference is set to 'Email'
From here you can enter as many cellular providers as you need to send SMS notices to your patrons using the email protocol.
Some examples in the US are:

Tableau 2.3. SMS Provider Examples

Mobile Carrier SMS Gateway Domain
Alltel sms.alltelwireless.com
AT&T txt.att.net
Boost Mobile sms.myboostmobile.com
Project Fi msg.fi.google.com
Republic Wireless text.republicwireless.com
Sprint messaging.sprintpcs.com
T-Mobile tmomail.net
U.S. Cellular email.uscc.net
Verizon Wireless vtext.com
Virgin Mobile vmobl.com

To add new providers enter the details in the form and click 'Add new' to save.
These options will appear in the OPAC for patrons to choose from on the messaging tab if you have EnhancedMessagingPreferences enabled.

Chapitre 3. Outils

Les outils de Koha permettent de réaliser toutes sortes d'opérations. Souvent, les exemplaires listés dans Outils sont mentionnés comme des 'Rapports' dans d'autres SIGBs.
  • Aller à: Plus > Outils
  • Accéder: Plus > Outils > Adhérents et Circulation > Listes d'adhérents
Les listes d'adhérents sont un moyen de stocker un groupe d'adhérents pour une modification facile via l'outil de modification par lot ou un rapport.
Pour créer une nouvelle liste, cliquez sur le bouton 'Nouvelle liste d'adhérents'
Saisissez un nom pour la liste et enregistrez la.
Each list has an 'Actions' menu with more list options.
To add patrons to the list click the 'Add patrons' link in the 'Actions' menu.
Entrez le nom ou le numéro de carte de l'adhérent dans la boîte de recherche et cliquez sur le résultat pour ajouter l'adhérent.
Once you have all of the patrons you would like to add you can click the 'Add patrons' button to save them to the list.

3.1.2. Commentaires

  • Accéder: Plus > Outils > Adhérents et Circulation > Commentaires
Tous les commentaires ajoutés aux notices bibliographiques par des adhérents via l'OPAC nécessitent une modération par les bibliothécaires. S'il y a des commentaires en attente de modération ils seront listés sur la page principale de l'interface professionnelle en dessous de la liste des modules :
et ensuite vers l'outil Commentaires dans le module Outils
Pour modérer les commentaires, cliquez sur la notification ou allez dans l'outil 'Commentaires'. Vous modérez les commentaires en cliquant sur Approuver ou Supprimer sur la droite des commentaires en attente de modération.
La page vous informera de l'absence de commentaires
Vous pouvez également réviser et désapprouver des commentaires que vous aviez initialement approuvés en allant dans l'onglet 'Commentaires approuvés'
  • Accéder: Plus > Outils > Adhérents et Circulation > Importation d'Adhérents
L'outil d'import d'adhérents est utilisé pour importer des adhérents en masse. Il est généralement utilisé par les établissements d'enseignement au moment de la rentrée d'un nouveau groupe d'étudiants.
Votre installation de Koha dispose d'un fichier CSV vide que vous pouvez utiliser comme modèle. Si vous voulez créer vous-même ce fichier, assuerez-vous que les champs suivants sont bien présents et dans l'ordre suivant :
cardnumber, surname, firstname, title, othernames, initials, streetnumber, streettype, address, address2, city, state, zipcode, country, email, phone, mobile, fax, emailpro, phonepro, B_streetnumber, B_streettype, B_address, B_address2, B_city, B_state, B_zipcode, B_country, B_email, B_phone, dateofbirth, branchcode, categorycode, dateenrolled, dateexpiry, gonenoaddress, lost, debarred, debarredcomment, contactname, contactfirstname, contacttitle, guarantorid, borrowernotes, relationship, ethnicity, ethnotes, sex, password, flags, userid, opacnote, contactnote, sort1, sort2, altcontactfirstname, altcontactsurname, altcontactaddress1, altcontactaddress2, altcontactaddress3, altcontactstate, altcontactzipcode, altcontactcountry, altcontactphone, smsalertnumber, privacy, patron_attributes

Important

Le "mot de passe" devrait être stocké en texte, et sera converti en Bcrypt.
Si vos mots de passe sont déjà cryptés, voyez votre administrateur système pour envisager des solutions.

Important

Les formats de date devront suivre votre préférence système, et doit être être complété par des zéros, par exemple "01/02/2008".

Important

Les champs "branchcode", "categorycode" et tous les champs que vous avez définis dans la préférence BorrowerMandatoryField sont exigés et doivent correspondre à des entrées valables dans votre base de données.

Note

Lors du chargement des attributs adhérents, le champ "patron_attributes" devrait contenir une liste CSV des types d'attribut et des valeurs.
  • Le code du type d'attribut et une colonne doivent précéder chaque valeur.
    • Par exemple : "INSTID:12345,BASEBALL:Cubs"
    • Ce champ doit être mis entre guillemets si des valeurs multiples sont définies.
    • Puisque les valeurs peuvent contenir des espaces, des doubles guillemets supplémentaires peuvent être exigés :
      • "INSTID:12345,BASEBALL:Cubs,""BASEBALL:White Sox"""
    • Lors du remplacement d'une notice d'adhérent, chacun des attributs spécifiés dans le fichier entrant remplace toutes les valeurs des attributs de chaque type qui étaient précédemment assignées à la notice de l'adhérent.
Une fois le fichier créé, vous pouvez utiliser l'outil d'import des adhérents pour charger les données dans Koha.
  • Choisissez votre fichier CSV
  • Choisissez de mettre en concordance les adhérents sur leur "Numéro de carte" ou sur leur "Nom" afin d'éviter d'ajouter des doublons au système.
  • Ensuite vous pouvez choisir les valeurs par défaut à appliquer à tous les adhérents que vous importez
    • ex. Si vous importez des adhérents spécifiques à un site vous pouvez utiliser le champ du formulaire d'importation pour appliquer le code du site à tous ceux que vous importez.
  • Enfin vous devez décider quelles données vous voulez remplacer si c'est des doublons.
    • Un doublon est trouvé en utilisant le champ que vous avez choisi en tant que critère de concordance.
    • Si vous avez placé dans votre fichier des attributs, vous décidez si vous les ajoutez aux attributs existants ou si vous les remplacez.
  • Accéder: Plus > Outils > Adhérents et Circulation > Notifications & Tickets
Toutes les notifications envoyées par Koha peuvent être personnalisées en utilisant l'outil 'Notifications et Tickets'. Koha est livré avec quelques notifications pré-remplies, qui seront visibles dès votre première visite sur cette page.
Chaque notification peut être modifiée, mais très peu peuvent être supprimées, pour éviter une erreur système lors d'un envoi de message dont le modèle aurait été supprimé. Chaque notification ou ticket peut être modifié par son site et par défaut, vous les verrez tous pour tous les sites.
Si vous avez un style que vous voulez appliquer à tous vos tickets vous pouvez pointer la préférence SlipCSS vers une feuille de style .La même chose est valable pour les notifications, en utilisant la préférence NoticeCSS pour définir une feuille de style.
Vous voudrez aussi consulter le Guide Pratique des Notifications & Tickets pour plus d'information sur le formatage de ces notifications.
Ajouter une nouvelle notification ou ticket
  • Cliquez sur 'Ajouter notification'
  • Choisissez pour quel site est cette notification ou ce ticket
  • Choisissez le module auquel associer la notification.
  • Le Code est limité à vingt caractères.
    • Important

      En travaillant sur les notifications de retard vous voulez que chaque notification pour chaque site ait un code unique. Pensez à utiliser le code du site en face du code de notification pour chaque site.
  • Utilisez le champ Nom pour décrire la notification.
    • Note

      Avec les notifications de retard, assurez-vous de mettre aussi votre nom de site dans la partie description pour qu'il soit visible lorsque vous paramétrez vos déclencheurs.
  • Ensuite vous pouvez personnaliser la notification pour chacune des méthodes de distribution possibles
    • Chaque avis devrait avoir un modèle de courriel prévu pour cela
    • Si vous utilisez le service TalkingTechItivaPhoneNotification vous pouvez paramétrer une notification par téléphone
    • Si vous prévoyez d'imprimer ce message, vous pouvez paramétrer le modèle d'impression ensuite
    • Si vous activez les notifications par SMS avec la préférence SMSSendDriver vous pouvez choisir le texte de vos notifications SMS ensuite
  • Chaque notification vous propose les mêmes options
    • Si vous avez prévu de rédiger vos notifications et tickets au format HTML, cochez la case 'HTML Message', sinon, vos contenus seront générés au format texte seul.
    • Le suhet du message est ce qui apparaît dans la rubrique Sujet (ou Objet) du courriel.
    • Dans le corps du message n'hésitez pas à taper n'importe quel message qui vous semble le meilleur, utilisez les champs du côté gauche pour entrer des données personnalisées issues de la base de données.
      • Note

        Référez-vous au Guide Pratique des Notifications & Tickets pour des infos sur les champs que vous pouvez utiliser ici.
      • Important

        Les notifications de retard peuvent utiliser les champs <<items.content>> par eux-mêmes ou utiliser <item></item> pour couvrir tous les champs. Pour en savoir plus, suivez le lien Balisage de notification de retard
        • Sur les notifications de retard, utiliser la balise <<items.content>> pour imprimer les données de l'ensemble des exemplaires en retard.
        • L'autre option, seulement pour les notifications de retard, est d'utiliser les balises <item></item> pour encadrer la ligne, ainsi plusieurs lignes seront imprimées. Un exemple pour les balises <item></item> est  :
          <item>"<<biblio.title>>" par <<biblio.author>>, <<items.itemcallnumber>>, code à barres : <<items.barcode>> , Date de prêt : <<issues.issuedate>>, Date de retour prévue : <<issues.date_due>> Pénalité : <<items.fine>> Date de retour prévue : <<issues.date_due>> </item>
      • Important

        Seules les notifications de retard bénéficient des balises <item></item>, toutes les autres notifications se rapportant aux exemplaires doivent utiliser <<items.content>>
      • Note

        Pour ajouter la date d'aujourd'hui vous pouvez utilisez la syntaxe <<today>>
      • Note

        Si vous ne voulez pas imprimer le nom entier de l'adhérent sur vos tickets ou notifications vous pouvez saisir une valeur dans les champs Autre nom ou Initiales pour chacun des adhérents et utiliser cette valeur à la place.
Lors de la création des notifications de retard il y a deux étiquettes en plus des nombreux champs de la base de données que vous pouvez utiliser dans vos notifications. Vous pouvez aussi passer en revue le Guide des champs pour notifications et tickets pour des informations sur le formatage des données d'exemplaire dans ces notifications.

Important

Pour l'instant, ces nouvelles étiquettes fonctionnent uniquement sur les notifications de retard, pas sur les autres notifications en lien avec la circulation.
Ces étiquettes sont <item> and </item> qui peuvent inclure tous les champs des tables biblio, biblioitems et items.
Un exemple d'utilisation de ces deux champs dans un modèle de notification pourrait être :
   The following item(s) is/are currently overdue:

   <item>"<<biblio.title>>" by <<biblio.author>>, <<items.itemcallnumber>>, Barcode: <<items.barcode>> Fine: <<items.fine>></item>
Ce qui, en supposant qu'il y ait deux exemplaires en retard, doit donner la notification suivante :
   The following item(s) is/are currently overdue:

   "A Short History of Western Civilization" by Harrison, John B, 909.09821 H2451, Barcode: 08030003 Fine: 3.50
   "History of Western Civilization" by Hayes, Carlton Joseph Huntley, 909.09821 H3261 v.1, Barcode: 08030004 Fine: 3.50
Parmi les notifications par défaut, certaines servent à des actions communes dans Koha. Toutes ces notifications peuvent être personnalisées en modifiant leur texte via l'outil Notifications et Tickets et leur style en utilisant la préférence NoticeCSS pour définir une feuille de style.Vous voudrez aussi consulter le Guide Pratique des Notifications et Tickets pour des informations sur le formatage des données d'exemplaire dans ces notifications. Voici ce que font quelques unes de ces notifications :
  • ACCTDETAILS
    • Envoyé aux adhérents lorsque leur compte est créé si la préférence AutoEmailOPACUser est réglée sur "Envoyer"
  • ACQCLAIM (Réclamation d'acquisition)
    • Utilisé en réclamation des acquisitions.
    • Accéder: Plus > Acquisitions > Dernières parutions
  • CHECKIN
    • Cette notification est envoyée en tant que notification de "Retour" pour tous les exemplaires qui sont retournés
    • Cette notification est utilisée si deux critères sont présents :
      1. LaEnhancedMessagingPreferences est réglée sur "Autoriser"
      2. L'adhérent a demandé à recevoir cette notification
        • Allez à OPAC > Login > mes messages
        • Allez à : Interface professionnelle > Fiche adhérent > Notifications
  • CHECKOUT
    • Cette notification est envoyée comme notification de "Retour" pour tous les exemplaires qui sont retournés
    • Cette notification est utilisée si deux critères sont présents :
      1. LaEnhancedMessagingPreferences est réglée sur "Autoriser"
      2. L'adhérent a demandé à recevoir cette notification
        • Allez à OPAC > Login > mes messages
        • Allez à : Interface professionnelle > Fiche adhérent > Notifications
  • DUE
    • Cette notification est envoyée comme "exemplaire dû" pour un exemplaire qui est dû
    • Cette notification est utilisée si deux critères sont présents :
      1. LaEnhancedMessagingPreferences est réglée sur "Autoriser"
      2. L'adhérent a demandé à recevoir cette notification
        • Allez à OPAC > Login > mes messages
        • Allez à : Interface professionnelle > Fiche adhérent > Notifications
  • DUEDGST
    • Cette notification est envoyée pour la fonctionnalité "exemplaire dû" pour tous les exemplaires qui sont dûs le jour même
    • Cette notification est utilisée si deux critères sont présents :
      1. LaEnhancedMessagingPreferences est réglée sur "Autoriser"
      2. L'adhérent a demandé à recevoir cette notification sous la forme d'un résumé
        • Allez à OPAC > Login > mes messages
        • Allez à : Interface professionnelle > Fiche adhérent > Notifications
  • HOLD (Réservation disponible pour retrait)
    • Cette notification est utilisée si deux critères sont présents :
      1. LaEnhancedMessagingPreferences est réglée sur "Autoriser"
      2. L'adhérent a demandé à recevoir cette notification
        • Allez à OPAC > Login > mes messages
        • Allez à : Interface professionnelle > Fiche adhérent > Notifications
    • Lorsque cette notification fait référence à la table "branches" elle se réfère à l'information sur le site de retrait.
  • HOLDPLACED (une notification au personnel de la bibliothèque lorsqu'une réservation est faite)
    • Cette notification nécessite que la préférence système emailLibrarianWhenHoldIsPlaced soit positionnée sur "Activer"
    • Lorsque cette notification fait référence à la table "branches" elle se réfère à l'information sur le site de retrait.
  • MEMBERSHIP_EXPIRY
    • Cette notification peut être envoyée aux adhérents pour les avertir que leur carte vont bientôt expirer.
    • Nécessite que vous ayez paramétré la préférence système MembershipExpiryDaysNotice ainsi que le cron job en lien .
  • ODUE (Notification de retard)
  • PREDUE
    • Cette notification est envoyée le "Préavis" pour un exemplaire qui est dû
    • Cette notification est utilisée si deux critères sont présents :
      1. LaEnhancedMessagingPreferences est réglée sur "Autoriser"
      2. L'adhérent a demandé à recevoir cette notification
        • Allez à OPAC > Login > mes messages
        • Allez à : Interface professionnelle > Fiche adhérent > Notifications
  • PREDUEDGST
    • Cette notification est envoyée comme le "Préavis" pour tous les exemplaires qui sont dûs
    • Cette notification est utilisée si deux critères sont présents :
      1. LaEnhancedMessagingPreferences est réglée sur "Autoriser"
      2. L'adhérent a demandé à recevoir cette notification sous la forme d'un résumé
        • Allez à OPAC > Login > mes messages
        • Allez à : Interface professionnelle > Fiche adhérent > Notifications
  • RENEWAL
    • Cette notification est envoyée comme la notification "Prêter" pour tous les exemplaires qui ont été renouvelés
    • Cette notification est utilisée si trois critères sont présents :
      1. LaEnhancedMessagingPreferences est réglée sur "Autoriser"
      2. La préférence RenewalSendNotice est réglée sur "Envoyer"
      3. L'adhérent a demandé à recevoir la notification de prêt
        • Allez à OPAC > Login > mes messages
        • Allez à : Interface professionnelle > Fiche adhérent > Notifications
  • RLIST (Liste de routage)
    • Utilisé dans le module des périodiques pour notifier les adhérents et les membres du personnel des nouvelles parutions d'un périodique
    • Vous pouvez sélectionner la notification "Liste de routage" lors de la création d'un abonnement(A choisir dans la liste déroulante "Notifications aux adhérents").
    • Note

      Noter aussi que si voulez avertir les adhérents des nouvelles parutions d'un périodique, vous pouvez cliquer sur "Définir une notifcation" qui vous amènera sur l'outil "Notifications"
  • SHARE_ACCEPT
    • Utilisé pour avertir un adhérent qu'un autre adhérent a accepté sa liste partagée.
    • Nécessite que vous régliez OpacAllowSharingPrivateLists sur "Autoriser"
  • SHARE_INVITE
    • Utilisé pour avertir l'adhérent qu'un autre adhérent aimerait partager une liste avec lui.
    • Nécessite que vous régliez OpacAllowSharingPrivateLists sur "Autoriser"
  • TO_PROCESS
    • utilisé pour avertir un membre du personnel si une suggestion d'acquisition a été déplacée vers le fonds qu'il gère
    • Nécesite le cron job notice_unprocessed_suggestions
Il y a aussi un jeu de tickets prédéfinis (ou reçus) listés sur cette page.Tous ces tickets peuvent être personnalisés en modifiant leur texte via l'outil Notification et Tickets et leur style en utilisant la préférence SlipCSS pour définir une feuille de style.Voici à quoi servent ces tickets :
  • ISSUEQSLIP
    • Utilisé pour imprimer un ticket rapide de circulation
    • Le Ticket rapide inclut uniquement des exemplaires qui ont été empruntés aujourd'hui.
  • ISSUESLIP
    • Utilisé pour imprimer un ticket de circulation complet
    • La notification ou le reçu indique les exemplaires empruntés aujourd'hui ainsi que les exemplaires qui sont déjà en prêt.
  • HOLD_SLIP
    • Utilisé pour imprimer un ticket de réservation
    • La notification de réservation n'est générée que lorsque la réservation est confirmée.
  • TRANSFERSLIP
    • Utilisé pour imprimer un ticket de transfert
    • Le ticket de transfert est imprimé lorsque vous confirmez un transfert d'un site vers un autre dans votre réseau
  • Allez à : Plus > Outils > Adhérents et Circulation > Déclencheurs de Notification de retard
In order to send the overdue notices that you defined using the Notices tool, you need to first set the triggers to have these messages.

Important

Afin d'envoyer les notifications de retard à vos adhérents, vous devez paramétrer cette catégorie d'adhérent pour demander des notifications de retard.

Important

Selon la valeur de votre préférence OverdueNoticeCalendar le délai pourra ou non inclure les jours de feremeture de la bibliothèque définis dans le Calendrier.
L'outil de Paramétrage des relances vous permet d'envoyer jusqu'à trois avis de retard aux adhérents.
  • Le délai définit le nombre de jours après la date de retour prévue, avant qu'une action soit enclenchée.
    • Important

      Si voulez que Koha déclenche une action (envoyer une lettre ou mettre des pièges sur un adhérent), une valeur pour le délai est exigée.
  • Pour envoyer des notifications supplémentaires, cliquez sur les onglets Deuxième et Troisième
  • Si vous voulez empêcher un adhérent de faire des prêts, en raison par exemple de ses retards, activez le blocage 'Suspendu'. Un message apparaîtra au moment du prêt informant le bibliothécaire que l'adhérent est bloqué en raison de ses retards.
    • Si vous choisissez de mettre des pièges sur un adhérent de cette façon vous pouvez aussi demander à Koha d'enlever automatiquement ce piège avec la préférence AutoRemoveOverduesRestrictions.
  • Vous pouvez ensuite choisir la façon dont la notification de retard est envoyée.Vous pouvez choisir entre le courriel, le téléphone (si vous utilisez le iTiva Talking Tech service), courrier et SMS ((il faut que vous configuriez votre SMSSendDriver).
    • Note

      L'Option d'alimentation n'est pas encore une fonctionnalité de Koha, c'est ici pour un développement à venir.
  • Accéder: Plus > Outil > Créateur de carte d'adhérent
The Patron Card Creator allow you to use layouts and templates which you design to print your custom patron cards on your printer. Here are some of the features of the Patron Card Creator module:
  • Personnaliser les modèles de cartes d'adhérent avec le texte récupérer à partir des données d'adhérent
  • Personnaliser les templates des cartes pour imprimer les cartes d'adhérent (correspondre aux planches d'étiquettes)
  • Build and manage batches of patron cards to print
  • Exporter (comme PDF) un ou des lot(s) à imprimer
  • PREDUEDGST

3.1.6.1. Formats

  • Allez à: Plus > Outils > Créateur de cartes adhérents > Utiliser > modèles
Le format définit le texte et les images qui seront imprimés sur la carte et leur emplacement.

Note

Jusqu'à trois lignes de texte, le numéro d'adhérent sous forme de code à barres et jusqu'à deux images peuvent être imprimé sur la carte
Si vous n'avez pas de modèle défini, ajoutez en un nouveau en cliquant sur "Nouveau" puis "Modèle"
Vous pouvez aussi choisir de cliquer sur "Gérer les modèles" sur le côté gauche.Là une liste des modèles disponibles que vous pouvez choisir pour l'édition vous est proposée .Mais en haut de la page il y a toujours le bouton "Nouveau modèle".
  • Le nom que vous attribuez au format est pour vous, nommez le d'une façon qui vous permette de l'identifier aisément par la suite
  • The Units pull down is used to define what measurement scale you're going to be using for your layout.
    • Note

      Un point Postscript vaut 1/72" un Adobe Agate vaut 1/64", un Pouce vaut 25.4 SI Millimeters
  • Noter ensuite si ce modèle s'applique au devant ou au derrière de la carte d'adhérent
    • Note

      Vous aurez besoin d'un modèle à la fois pour le recto et le verso de votre carte si vous avez des cartes de bibliothèque à deux faces, cette option ne vous permet pas d'imprimer des cartes à deux faces, elle ne vous permet que de savoir quel côté de la carte vous créez.
  • Vous pouvez ajouter à vos cartes jusqu'à trois lignes de texte. C'est du texte statistique ou le contenu de la fiche de l'adhérent. Vous ajouter des rubriques de la fiche de l'adhérent en plaçant leur nom entre crochet, par exemple <firstname>
  • Pour chaque ligne de texte, vous pouvez choisir votre police de caractères, sa taille et l'emplacement du texte sur la carte en utilisant les coordonnées inférieures X et Y
  • Il faut cocher l'option Imprimer numéro de carte comme code à barres, si vous voulez afficher le code à barre et le numéro de carte. Cela transformera le numéro de carte en un code à barre. Si vous voulez que le numéro soit imprimé lisiblement pour un humain, activez l'option Imprimer les numéro de carte en texte.
  • Enfin vous pouvez choisir jusqu'à deux images à imprimer sur la carte.
    • L'une peut être la photo adhérent que vous pouvez redimensionner pour répondre à vos besoins.
    • L'autre image peut être quelque chose comme le logo ou symbole de la bibliothèque que vous pouvez télécharger en utilisant le module 'Gérer des images' du créateur de carte d'adhérent.

Important

C'est la responsabilité des concepteurs de définir les lignes de texte, code à barres et images de sorte qu'il n'y ait pas de chevauchement.
Après enregistrement, vos profils seront visibles sur la page "Gérer les profils".

3.1.6.2. Modèles

  • Aller à Plus > Outils > Créateur de cartes adhérent > Gérer > Gabarits de cartes
Un modèle décrit l'agencement des étiquettes sur la planche d'étiquettes ou le stock de cartes que vous utilisez.Ce doit être Avery 5160 pour les étiquettes d'adresse, Gaylord 47-284 pour les étiquettes de dos ou Avery 28371 pour vos cartes d'adhérents, pour donner quelques exemples.Toute l'information dont vous avez besoin pour formater un modèle peut être dans le package, et sinon il peut habituellement être trouvé sur le site du fournisseur ou mesuré à partir d'un échantillon.
3.1.6.2.1. Ajouter un modèle
Pour ajouter un nouveau modèle, cliquez sur le bouton "Nouveau modèle" en haut de votre page, cela vous amènera directement sur le formulaire d'édition de modèle.
Using the form that appears after pressing either 'Edit' or 'New template'you can define the template for your sheet of labels or cards.
  • L'ID du gabarit est simplement un identifiant unique généré par le système
  • Le Code du modèle devrait être le nom de ce modèle afin de l'identifier dans la liste des modèles
  • Vous utilisez la Description du modèle afin d'ajouter des informations sur le modèle
  • The Units pull down is used to define what measurement scale you're going to be using for the template.
    • Note

      Un point Postscript vaut 1/72" un Adobe Agate vaut 1/64", un Pouce vaut 25.4 SI Millimeters
  • Les mesures (hauteur, largeur de la page, largeur et hauteur de la carte) peuvent être dans le package, et sinon peuvent habituellement être trouvés sur le site web du fournisseur ou peuvent être mesurés sur un échantillon.
  • Un profil est un jeu de réglages appliqué à un modèle donné juste avant l'impression qui corrige les anomalies uniques et particulières à une imprimante donnée (à laquelle le profil est attaché).
    • Before defining a profile try printing some sample cards so that you can take measurements to define a profile to perform the right adjustments for your printer/template combination.
    • Après avoir cherché et documenté toutes les anomalies du document imprimé, alors vous pouvez créer un profil et lui l'attacher au template.
    • Important

      Ne pas préciser un profil si cela n'est nécessaire, par exemple ne cliquez pas pour définir un profil d'imprimante.Il n'est pas possible de retirer un profil d'un modèle mais vous pouvez basculer sur un autre profil.
    • Note

      If you are using different printers you may be required to define several templates that are identical only different profiles are specified.
After saving, your templates will appear on the 'Manage templates' page.

3.1.6.3. Profils

  • Allez à Plus > Outils > Créateur de carte adhérent > Gérer > Profils
Un profil est un jeu de réglages appliqué à un modèle donné juste avant l'impression, qui corrige les anomalies uniques et particulières à une imprimante donnée. Cela signifie que si vous définissez un modèle, puis imprimez un jeu de données de test et trouvez que les éléments ne sont pas tous alignés de la même façon sur chaque carte, vous devrez créer un profil pour chaque imprimante (ou même pour les différents bacs de la même imprimante) afin de concilier les différences dans les styles d'impression, telles que le changement de texte à gauche, droite, en haut ou en bas.
Si vos cartes s'impriment exactement comme vous voulez, vous n'aurez pas à utiliser un profil.
3.1.6.3.1. Ajouter un profil
Pour ajouter un nouveau profil, cliquez sur le bouton 'Profils' et choisissez 'Nouveau Profil'
Pour ajouter un nouveau profil, cliquez sur le bouton "Nouveau Profil" en haut de votre page.En utilisant le formulaire qui s'affiche vous pouvez définir les valeurs pour corriger les défauts d'alignement de la carte sur votre planche d'étiquettes.Vous pouvez aussi choisir "Gérer les profils" sur le côté gauche et sélectionner l'un des profils existants pour le modifier.
  • Les Nom de l'Imprimante et du bac à papier n'ont pas besoin de correspondre exactement à votre imprimante, ils peuvent vous servir de référence afin de vous rappeler pour quelle imprimante vous avez créé le profil.
    • Note

      Par exemple : vous pouvez si vous voulez utilisez le n° de modèle d'Imprimante comme nom d'imprimante, ou vous pouvez l'appeller "l'imprimante de mon bureau"
  • Le gabarit sera rempli une fois que vous aurez choisi quel modèle appliquer au profil dans le formulaire d'édition de gabarit
  • La liste des unités vous permet de choisir l'unité de mesure utilisée dans la définition du profil.
    • Note

      Un point Postscript vaut 1/72" un Adobe Agate vaut 1/64", un Pouce vaut 25.4 SI Millimeters
  • Offset pourra être utilisé quand l'image entière n'est pas centrée verticalement ou horizontalement. Le glissement décrit une condition où la distance entre les étiquettes change dans la largeur ou la hauteur de la page
    • Pour les valeurs de décalage et de fluage, les nombres négatifs déplacent les informations d'impression vers le haut et la gauche de la page imprimée et les nombres positifs les déplacent vers le bas et la droite
    • Example: the text is printed 0 .25" from the left edge of the first label, 0 .28" from the left edge of the second label and 0 .31" from the left edge of the third label. This means the horizontal creep should be set to (minus) -0.03 " to make up for this difference.
Après enregistrement, vos profils seront visibles sur la page 'Gérer les profils'.
Une fois que vous avez enregistré votre nouveau profil; vous pouvez retourner à la liste des modèles et choisir de modifier le modèle correspondant à ce profil.

3.1.6.4. Lots

  • Aller à Plus > Outils > Créateur de cartes adhérents > Gérer > Lots de cartes
Un lot est un ensemble d'adhérents pour lesquels vous souhaitez générer les cartes
3.1.6.4.1. Ajouter un lot
Pour ajouter un nouveau lot, veuillez cliquer sur le bouton "Nouveaux lots" en haut de votre page.En choisissant l'élement "Gérer les étiquettes" du menu de gauche, affichera une liste de lots déjà définis.Dans cet affichage vous pouvez soit sélectionné un lot pour le modifier soit en ajouter un nouveau.
Pour un nouveau lot, un message s'affiche dans un popup et vous amène à selectionner les modèles qui doivent être utilisés pour ce lot.
Après avoir sélectionné le bouton "Ajouter élément(s)" la popup de Recherche d'adhérent s'affiche.
D'ici vous pouvez rechercher les adhérents à ajouter à votre lot par n'importe quelle partie de leur nom, leur catégorie et/ou site. Saisir * dans la boîte de recherche affichera tous les adhérents.
A partir des résultats, vous pouvez ajouter des adhérents au lot en cliquant sur le bouton "Ajouter". Après avoir ajouté des adhérents, vous pouvez recommencer et faire une nouvelle recherche ou cliquer sur le bouton "Fermer" en bas de l'écran pour indiquer que vous avez terminé. Votre lot sera alors affiché.
If you are satisfied with your batch you can proceed to export. If you want to correct or even delete that batch the buttons to do so can be found at the top of your screen. You can always come back here through the 'Manage > Card batches' button.
If you would like to export all patron cards you can click 'Export card batch' otherwise you can choose specific patrons to print cards for by checking the box to the right of their names and then choose 'Export selected card(s)' at the top.
The export menu will ask you to choose a template, a layout and starting position (where on the sheet should printing begin).

Note

For the starting position if the first 6 labels have already been used on your sheet you can start printing on label in position 7 on the sheet. The labels are numbered left to right from top to bottom.
Après avoir cliqué sur "Export", vous obtiendrez un fichier PDF de vos étiquettes pour impression
Lorsque vous ouvrez le PDF vous verrez les cartes à imprimer
L'image ci-dessus montre une disposition qui est composée de deux lignes de texte. La première est juste du texte intégral, la deuxième est composée avec les champs <Prénom> <Nom>. Une photo de l'adhérent est imprimée (si disponible) et le code barres du numéro d'adhérent est affiché en code 39. Tout ceci est imprimé sur un gabarit en trois colonnes et 8 rangées utilisant ici la position 1-3. Au moment d'imprimer ce PDF merci de faire attention que votre imprimante ne reformate pas le PDF (n'ajustez pas par exemple à la taille de papier) autrement l'imprimante ne pourra pas imprimer au bon endroit vos gabarits.
  • Aller à Plus > Outils > Créateur de cartes adhérents > Gérer > Images
Les photos téléchargées avec cet outil, s'afficheront dans le menu au moment de créer des modèles de cartes d'adhérent.Le nombre d'images que vous pouvez télécharger est limité (ne prend pas en compte les photos des adhérents) par la préférence système ImageLimit

Important

Les images doivent avoir un poids inférieur à 500 Ko.

Note

Les images chargées avec cet outil doivent avoir une résolution minimale de 300 ppi, ce qui est un minimum pour imprimer une image.
Au centre de l'écran se trouve un formulaire de chargement. Parcourez votre ordinateur pour trouvez le fichier idoine et donnez-lui un nom.
Une fois le fichier chargé sur le serveur, un message de confirmation est affiché.
L'image sera affichée avec le reste sur la droite de la page.
À savoir: Pour supprimer une ou plusieurs de ces images, cochez la case à droite de chaque image que vous voulez supprimer puis cliquez sur le bouton 'Supprimer'.
  • Allez à: Plus > Outils > Adhérents et Circulation > Adhérents (anonymiser, supprimer en masse)
Cet outil vous permet, par lots, d'anonymiser l'historique de circulation ou de supprimer des comptes adhérents. Cela signifie que le système conserve un lien entre prêts et exemplaires, mais supprime le lien avec l'adhérent.

Important

Les adhérents avec des amendes en suspens ou des documents et prêt ne sont pas sauvés. Ils ne sont pas complètement enlevés du système (ils sont seulement déplacés vers la table delete_borrowers), mais cet outil ne fournit pas autant de contrôles que l'on peut désirer.

Important

Avant d'utiliser cet outil il est recommandé de faire une sauvegarde de votre base.Les changements faits ici sont permanents.

Important

L'anonymisation échouera sans prévenir (en silence) si la préférence système AnonymousPatron ne contient pas de valeur correcte.
Pour supprimer ou anonymiser des adhérents
  • Sélectionner la tâche que vous voulez réaliser (Supprimer ou Rendre anonyme)
  • Entrez la date avant laquelle vous voulez modifier les données.
  • If deleting patrons you can also choose to find patrons who
    • have not borrowed since a specific date
    • have accounts that will expire before a specific date
    • are in a specific patron category
    • are in a patron list
  • Cliquez sur 'Suivant'
  • Une demande de confirmation est affichée.
  • En cliquant sur Finir, vos données seront supprimées ou anonymisées.
  • Get there: More > Tools > Patrons and Circulation > Batch patron modification
With this tool you can make edits to a batch of patron records. Simply load in a file of cardnumbers (one per line), choose from a list of patrons or scan patron card numbers in to the box provided.
Une fois votre fichier chargé ou les codes à barres scannés, cliquez sur 'Continuer'. Vous verrez la liste des adhérents et des changements effectués.
Il y a une case à cocher à gauche de chaque bloc de texte. Cliquer sur cette case va effacer le texte.

Important

If the field is mandatory you will not be able to clear the value in it.
Si vous avez plusieurs attributs adhérents, vous pouvez les modifier tous ensemble en utilisant le signe plus (+) ) droite de la zone de texte. Cela vous permettra d'ajouter un autre attribut.
Une fois fois les changements effectués, vous pouvez cliquer sur 'Enregistrer' et Koha vous affichera toutes les modifications apportées à l'adhérent.
  • Accéder: Plus > Outils > Adhérents et Circulation > Tags
En fonction de votre préférence système tagging system preferences, les bibliothécaires peuvent devoir approuver les tags avant qu'ils ne soient publiés à l'OPAC. Cela se fait avec l'outil de modération des tags. S'il y a des tags en attente de modération ils seront listés sur le tableau de bord professionnel principal sous les libellés des modules :
Pour modérer les commentaires, allez dans l'outil 'Tags'. En allant pour la première fois dans cet outil, vous verrez une liste des tags qui sont en attente d'approbation ou de rejet par un bibliothécaire
  • Pour voir tous les titres auxquels ce tag a été ajouté, cliquez simplement sur le tag
    • A partir de cette liste de titres, vous pouvez supprimer un tag sans pour autant empêcher son utilisation dans le futur, en cliquant sur "Retirer tag" à droite du titre.
  • Pour valider un tag, vous pouvez soit cliquer sur le bouton 'Approuver' en face du tag sélectionné, soit sélectionner tous les tags que vous souhaitez valider et cliquer sur 'Accepter' en bas de la page.
  • Pour rejeter un tag, cliquez sur le bouton'Rejeter' à côté du tag, bien sélectionnez tous les tags à rejeter et cliquez sur 'Rejeter' en bas de la page.
Après qu'un tag a été approuvé ou rejeté, il est déplacé dans la liste de tag appropriée. Tous les tags sont affiché de manière rapide sur la droite de la fenêtre.
Qu'il soit approuvé ou rejeté, un tag peut à tout moment rejoindre l'autre liste. Dans la liste des tags approuvés, chaque tag a une option de rejet :
Pour consulter des termes dans les listes de tags approuvés ou rejetés (mais aussi dans ledictionnaire mis en place pour la modération de tags), entrez le terme dans la boîte de recherche en bas à droite de l'écran. Vous obtiendrez le statut du tag.
Enfin, vous pouvez trouver des tags en utilisant les filtres sur la gauche.
  • Allez à: Plus > Outils > Adhérents et circulation > Télécharger les photos d'adhérents
Les photos d'adhérents peuvent être téléchargés en masse si vous autorisez les photos d'adhérents dans les fiches adhérents. Ces images peuvent aussi être utilisées lors de la création de cartes d'adhérents.
  • Créez un fichier texte et nommez-le "DATALINK.TXT" ou "IDLINK.TXT"
  • On each line in the text file enter the patron's card number followed by comma (or tab) and then the image file name
    • Veillez à ce que votre fichier soit bien en plein texte (txt) et pas en rtf.
  • Compressez au format ZIP votre fichier texte et vos fichiers image.
  • Aller à l'outil de chargement des images des adhérents
  • Pour une seule image, vous avez simplement à pointer le fichier image et à entrer le numéro de carte de l'adhérent.
  • Pour plusieurs images, téléchargez un fichier compressé ZIP.
  • Après le téléchargement vers le serveur, un message de confirmation s'affichera.

Important

Attention, il y a une limite de taille de l'image de 100 ko, nous vous conseillons une image de 200x300 pixels, mais les plus petites tailles fonctionnent également.

Cindy Murdock Ames

Meadville Public Library | CCFLS

Publié par

Nicole C. Engard

2014
  • Aller à Plus > Catalogage
Rotating Collections is a tool for managing collections of materials that frequently get shifted from library to library. It adds the ability to store not only an item's home library and current location but also information about where it is supposed to be transferred to next to ensure that all items in the collection are sent to the correct library. When an item in a rotating collection is checked in, library staff is notified that the item is part of a rotating collection and which branch it should be sent to if it is not at the correct one.

Important

La préférence système AutomaticItemReturn doit être positionnée sur "Ne pas transférer automatiquement les exemplaires à leur bibliothèque d'origine lors de leur retour" pour que les collections tournantes fonctionnent correctement.
  • Pour créer une nouvelle collection tournante, cliquez sur le bouton "Nouvelle collection", remplissez le titre et la description et validez. Une fois validée, vous verrez "Collection ajoutée avec succès" ; cliquez sur "Retourner à l'accueil des collections tournantes" (ou sur Collections tournantes dans la barre latérale).
  • Pour ajouter des exemplaires à une collection, cliquez sur "Ajouter ou retirer des exemplaires" à côté du nom de la collection dans la liste. Sous "Ajouter ou retirer des exemplaires", scannez ou tapez le code à barres de l'exemplaire que vous souhaitez ajouter à la collection, appuyez sur Entrée ou cliquez sur Valider si nécessaire.
  • To remove an item from a collection, either click Remove next to the item's barcode in the list of items within the collection or check the "Remove item from collection" box next to the Barcode text box under "Add or remove items, and scan or type in the barcode, clicking Submit or hitting Enter if necessary. Note: The "Remove item from collection" checkbox will remain checked as long as you are on the "Add or remove items" page, unless you uncheck it, to facilitate quickly removing a number of items at a time by scanning their barcodes.
Transferring a collection will:
  • Remplacer la localisation actuelle des exemplaires de cette collection par la bibliothèque dans laquelle celle-ci sera transférée
  • Initiate a transfer from its original current location/holding library to the current location/holding library it is to be rotated to. When a library receives a collection they will need to check in the items to complete the transfer.
You can transfer a collection in one of two ways:
  • Depuis la page principale des collections tournantes, cliquer sur Transférer à côté du titre de la collection que vous souhaitez transférer; choisissez la bibliothèque vers laquelle vous souhaitez transférer la collection et cliquez sur "Transférer la collection".
  • Or, from the "add or remove items" page for a collection, you can click the Transfer button, choose the library you wish to transfer the collection to and click "Transfer Collection".

Important

In order to complete the transfer process, the library receiving the rotating collection should check in all items from the collection as they receive them. This will clear the transfer so that the items are no longer shown as being "in transit".
Si un exemplaire d'une collection tournante est retourné dans une bibliothèque différente de celle dans laquelle il a été transféré, une notification indiquera au personnel de la bibliothèque que l'exemplaire fait parti d'une collection tournante et leur précisera dans quelle bibliothèque l'exemplaire doit être envoyé.

3.2. Catalogue

  • Get there: More > Tools > Catalog > Batch item modification
Cet outil vous permet de modifier un lot d'exemplaires.
From the tool you can choose to upload a file of barcodes or item ids, or you can scan items one by one into the box below the upload tool. You can also decide the items edited should be populated with the default values you have defined in your default framework.
Once you have your file uploaded or the barcodes listed you can click 'Continue.'
Un page vous présente un résumé des exemplaires que vous voulez modifier. De là, vous pouvez désélectionner les exemplaires que vous ne voulez pas modifier, juste avant de réaliser les modifications dans le formulaire se trouvant en-desous. Vous pouvez également cacher les colonnes que vous ne voulez pas voir afin d'éviter d'avoir à faire défiler sur la droite le formulaire présentant les exemplaires.

Note

To uncheck all items thar are currently checked out you can click the 'Clear on loan' link at the top of the form.
En utilisant le formulaire de modification, vous choisissez les champs sur lesquels effectuer des modifications. En cliquant dans la boîte à cocher sur la droite de chaque champ, vous pouvez effacer les valeurs du champ pour les notices que vous traitées.
Une fois fois les changements faits, les exemplaires sont affichés.

Note

You can also edit items on one bib record in a batch by going to the bib record and clicking Edit > Edit items in batch
  • Get there: More > Tools > Catalog > Batch item deletion
Cet outil vous permet de supprimer de votre catalogue un lot d'exemplaires.
Avec cet outil, vous pouvez choisir d'envoyer à Koha un fichier de codes à barres ou d'identifiants d'exemplaires, ou bien scanner des exemplaires un par un dans la zone du formulaire.
Une fois votre fichier chargé ou les codes à barres scannés, vous pouvez cliquer sur 'Continuer'.
You will be presented with a confirmation screen. From here you can uncheck the items you don't want to delete and decide if Koha should delete the bib record if the last item is being deleted before clicking 'Delete selected items.' If you'd like you can delete the bibliogrphic record if you're deleting the last item by clicking the checkbox next to 'Delete records if no items remain'.
Si votre fichier (ou le nombre de code à barres scannés) contient plus de 1000 codes à barres, Koha ne pourra vous afficher la liste des exemplaires. Vous pourrez les supprimer, mais pas choisir quel exemplaire ou quelle notice supprimer.
Si l'exemplaire est en prêt, une fenêtre de confirmation s'affichera. Vous pourrez y désélectionner les exemplaires que vous ne voulez pas supprimer.
Si les exemplaires peuvent être supprimés, ils le seront et une confirmation de la suppression sera affichée.
This tool will take a batch of record numbers for either bibliographic records or authority records and allow you to delete all those records and any items attached to them in a batch.
Tout d'abord, vous devez indiquer à l'outil si vous souhaitez supprimer des notices bibliographiques ou d'autorité. Ensuite, vous pouvez soit charger un fichier de numéro de notice ou d'identifiant d'autorité, soit saisir ces identifiants dans le champ dédié. Dés que vous aurez soumis le formulaire, un résumé des notices que vous souhaitez supprimer vous sera présenté.
Si une notice que vous souhaitez supprimer ne peut pas être supprimée, elle sera mise en évidence.
Cochez les notices que vous souhaitez supprimer et cliquez le bouton 'Supprimer les notices sélectionnées' pour terminer le processus.
  • Get there: More > Tools > Catalog > Batch record modification
This tool will allow you to edit batches of bibliographic and/or authority records using MARC Modification Templates. Before visiting this tool you will want to set up at least one MARC modification template.
When you visit the tool it will ask you:
  • Choose whether you're editing bibliographic or authority records
  • Enter the biblionumbers or authids
    • You can upload a file of these numbers or
    • Saisir les numéros (un par ligne) dans la zone dédiée
  • Enfin, choisissez le modèle de modification MARC que vous souhaitez utiliser pour modifier ces notices.
Once you've entered your critera click 'Continue'
You will be presented with a list of records that will be edited. Next to each one is a checkbox so you can uncheck any items you would rather not edit at this time.
Cliquer 'Aperçu notice' vous permettra de voir quelles modifications seront faites sur les notices lorsque vous lancerez la modification.
Once you're sure everything is the way you want you can click the 'Modify selected records' button and your records will be modified.
  • Get there: More > Tools > Catalog > Automatic item modifications by age
This tool allows librarians to update item specific fields when an item reaches a certain age.

Note

Staff need the items_batchmod permission to access this tool

Important

The settings in this tool will be acted upon by the corresponding cron job
If you haven't created any rules you will see the option to 'Add rules' on the Tool page. Click this button to create rules.
If you have rules already there will be a button that reads 'Edit rules'. To create a new rule click the 'Edit rules' button at the top of the page
You will be brought to a page where you can edit exisitng rules or create a new rule
In the form that appears you can set :
  • the age in days at which the item will update (Age)
  • what criteria is needed to trigger the update (Conditions)
  • what changes are made when the script runs (Substitutions)
Once you're done you can click the 'Add this rule' link and then add additional rules or you can click the 'Submit these rules' button to save your changes.
  • Get there: More > Tools > Catalog > Export Data
Koha dispose d'un outil d'export par lot de vos notices bibliographiques, autorités et de vos exemplaires. Vous pouvez l'utiliser pour envoyer vos notices à d'autres établissements ou simplement pour faire des sauvegardes.
En haut de l'écran vous devez sélectionner les données que vous voulez exporter. Si vous voulez exporter des notices bibliographiques cliquez sur l'onglet 'Export de notices bibliographiques'.
  • Remplissez le formulaire afin de limiter votre export à un certain interval (tous les champs sont optionnels)
    • Choisissez de limiter l'export par une ou plusieurs des options suivantes
      • Limiter à une plage de numéro de notices
      • LImiter à un type de document
        • Important

          This limit will use the type you have defined in the item-level_itypes preference. If you have the item-level_itypes preference set to 'specific item' and you have no items attached to a bib record it will not be exported. To get all bib records of a specific type you will need your item-level_itypes preference set to 'biblio record'.
      • Limit to a specific library or group of libraries
      • Limiter à une plage de cotes
      • Limiter à une période de date d'acquisition
    • If you'd like you can load a file of biblionumbers for the records you would like to export
    • Choisissez ensuite ce qu'il faut passer à l'export
      • Par défaut tous les exemplaires sont exporté, à moins de sélectionner l'option 'Ne pas exporter les exemplaires'.
      • Pour limiter l'export aux exemplaires du site auquel vous êtes connecté (si vous laissez le champ 'Site' en position 'Tous'), ou au site que vous aurez sélectionné plus haut, cochez la case 'Supprimer les exemplaires non-locaux'
      • Vous pouvez choisir les champs à exporter. Ainsi vous pouvez par exemple supprimer les champs locaux que vous ne voulez pas communiquer à un établissement partenaire.
    • Finalement, choisissez le type de fichier et son nom
      • Choisissez d'exporter vos données au format ISO2709 ou MARCXML
      • Donnez un nom au fichier dans lequel enregistrer l'export
    • Cliquez sur 'Exporter les notices bibliographiques'
En haut de l'écran vous devez sélectionner les données que vous voulez exporter. Si vous voulez exporter des notices d'autorités cliquez sur l'onglet 'Export de notices d'autorités'.
  • Remplir le formulaire afin de limiter votre export à un certain intervalle ou type d'autorité (tous les champs sont optionnels)
  • Or you can choose a file of authids to export
  • Next choose fields that you would like to exclude from the export separated by a space (no commas)
    • Si vous voulez exclure tous les sous-champs de la zone 200 par exemple, entrez juste '200'
    • Si vous voulez exclure un sous-champs spécifique, entrez le après le champ. ex : 100a va exclure le sous-champ $a de la zone 100
  • Finalement, choisissez le type de fichier et son nom
    • Choisissez d'exporter vos données au format ISO2709 ou MARCXML
    • Donnez un nom au fichier dans lequel enregistrer l'export
  • Cliquez sur 'Exporter les notices d'autorité'
  • Get there: More > Tools > Catalog > Inventory/Stocktaking
L'outil Inventaire/récolement de Koha est utilisable de deux façons. Vous pouvez soit imprimer une liste correspondant à un rayonnage, puis marquer les exemplaires indisponibles. Ou bien vous pouvez chargez un fichier texte contenant les codes à barres collectés au moyen d'un lecteur portable.
Si vous n'avez pas la possibilité de scanner vos codes à barres dans la bibliothèque, vous avez la possibilité de créer une liste basée sur certains critères.
Choisissez quel site, localisation, intervalle de cotes, statut d'exemplaire et date à laquelle les exemplaires ont été vus pour la dernière fois afin de générer une liste que vous pourrez imprimer et utilisez ensuite quand vous examinerez physiquement vos collections
Autrement vous pouvez exporter la liste dans un fichier CSV pour modification dans une application sur votre poste de travail. Cochez simplement la case 'Export csv' pour générer ce fichier.
Une fois que vous avez retrouvé les exemplaires dans les rayonnages, vous pouvez revenir à cette liste et désélectionner les exemplaires qui auront leur date vue pour la dernière fois mise à la date du jour
Si vous avez un scanner portable ou un ordinateur portable avec un scanner USB, vous pouvez vous déplacer dans la bibliothèque et scanner les codes à barres de vos documents. Le fichier ainsi généré peut être chargé directement dans Koha.
Choose the text file and the date you want to mark all items as seen and then scroll to the very bottom and click 'Submit.'
  • Get there: More > Tools > Catalog > Label Creator
Le Créateur d'étiquettes vous permet d'utiliser les formats et modèles que vous avez définis pour imprimer une grande variété d'étiquettes incluant les codes à barres. Voici certaines fonctionnalités du module Créateur d'étiquettes :
  • Personnaliser les formats d'étiquette
  • Créer des modèles d'étiquettes personnalisées imprimables
  • Créer et gérer des lots d'étiquettes
  • Exporte un ou plusieurs lots
  • Exporte une ou plusieurs étiquettes dans un lot
  • Exporte les données d'étiquette dans l'un des trois formats :
    • PDF - lisible par tout lecteur PDF standard, rendant les étiquettes imprimables directement sur une imprimante
    • CSV - Exporte les données d'étiquettes au format que vous avez choisi, permettant aux étiquettes d'être importées dans diverses applications
    • XML - inclus comme format d'export alternatif

3.2.8.1. Modèles

  • Get there: More > Tools > Label Creator > Manage > Label templates
Un modèle est le type d'étiquettes/cartes que vous utilisez. Ce peut être Avery·5160 pour les étiquettes d'adresse, Gaylord·47-284 pour les étiquettes de dos ou Avery·28371 pour les cartes adhérent, par exemple. Ces étiquettes incluent toutes les informations dont vous avez besoin pour paramétrer Koha, ces informations pouvant être sur l'emballage, ou si ce n'est pas le cas pouvant généralement être trouvées sur le site web du fournisseur.
3.2.8.1.1. Ajouter un modèle
To add a new template, you want to click on the 'New' button at the top of the Label Creator and choosing 'Label template'.
Using the form that appears you can define the template for your sheet of labels or cards.
  • L'identifiant du modèle est généré automatiquement après sauvegarde du modèle.
  • Le code du modèle doit être choisi pour vous aider à identifier facilement le modèle dans une liste.
  • Vous utilisez la Description du modèle afin d'ajouter des informations sur le modèle
  • La liste des unités vous permet de choisir l'unité de mesure employée dans la définition du modèle.
  • The measurements, number of columns and number of rows can be found on the vendor product packaging or website.
    • Important

      If you do not supply a left text margin in the template, a 3/16" (13.5 point) left text margin will apply by default.
  • Un profil est un jeu de réglages appliqué à un modèle donné juste avant l'impression qui corrige les anomalies uniques et particulières à une imprimante donnée (à laquelle le profil est attaché).
    • Avant de sélectionner un profil d'étiquette, essayez d'imprimer quelques exemples, vous pourrez plus facilement définir un profil qui correspond à votre combinaison d'imprimante et d'étiquettes.
    • After finding any anomalies in the printed document, create a profile and assign it to the template.
After saving, your templates will appear on the 'Manage' area under 'Label templates'.

3.2.8.2. Profils

  • Get there: More > Tools > Label Creator > Manage > Printer Profiles
A profile is a set of "adjustments" applied to a given template just prior to printing which compensates for anomalies unique and peculiar to a given printer (to which the profile is assigned). This means if you set a template up and then print a sample set of data and find that the items are not all aligned the same on each label, you need to set up a profile for each printer to make up for the differences in printing styles, such as the shifting of text to the left, right, top or bottom.
Si vos étiquettes s'impriment exactement comme vous voulez, vous n'aurez pas à utiliser un profil.
3.2.8.2.1. Ajouter un profil
To add a new profile, you want to click on the 'New' button at the top of the Label Creator tool and choose 'Printer profile'.
En utilisant le formulaire qui apparaît, vous pouvez créer un profil afin de corriger toute anomalie d'impression de votre modèle.
  • Il n'est pas nécessaire que les noms de l'imprimante et du chargeur de papier correspondent à ce qui est défini dans votre imprimante. Ils sont là pour référence et pour vous permettre de vous souvenir facilement de l'imprimante pour laquelle vous avez créé le profil.
  • Template will be filled in once you have chosen which template to apply the profile to on the template edit form
  • La liste des unités vous permet de choisir l'unité de mesure utilisée dans la définition du profil.
  • Offset describes what happens when the entire image is off center either vertically or horizontally and creep describes a condition where the distance between the labels changes across the page or up and down the page
    • Un offset négatif va décaler l'image sur la gauche et vers le haut. Un offset positif va décaler l'image vers le bas et vers la droite.
    • Exemple : Le texte est à 1cm du bord gauche de la première étiquette, à 1,2cm de la gauche de la deuxième étiquette et à 1,4cm du bord gauche de la troisième. Cela signifie que le décalage horizontal doit être fixé à 0,2cm pour tenir compte des différences observées.
After saving, your profiles will appear on the 'Manage' area under 'Printer profiles'.
Une fois que vous avez enregistré votre nouveau profil; vous pouvez retourner à la liste des modèles et choisir de modifier le modèle correspondant à ce profil.

3.2.8.3. Formats

  • Get there: More > Tools > Label Creator > Manage > Layouts
Une disposition est utilisée pour définir les champs que vous voulez voir sur les étiquettes.
To add a new layout, you want to click on the 'New' button at the top of the Label Creator tool and choose 'Layout'.
En utilisant le formulaire qui apparaît, vous pouvez créer un profil afin de corriger toute anomalie d'impression de votre modèle.
  • The name of your layout can be anything you'd like to help you identify it later.
  • If this is a barcode label you'll want to choose the encoding (Code 39 is the most common)
  • The layout type can be any combination of bibliographic information and/or barcode. For example a spine label would just be Biblio whereas a label for your circulation staff to use to checkout the book would probably be Biblio/Barcode.
  • The Bibliographic Data to Print includes any of the data fields that may be mapped to your MARC frameworks. You can choose from the preset list of fields or you can click on 'List Fields' and enter your own data. In 'List Fields', you can specify MARC subfields as a 4-character tag-subfield string: (ie. 254a for the title field), You can also enclose a whitespace-separated list of fields to concatenate on one line in double quotes. (ie. "099a 099b" or "itemcallnumber barcode"). The fields available are from the database tables list below. Finally you could add in static text strings in single-quote (ie. 'Some static text here.')
    • You can use the schema viewer (http://schema.koha-community.org) with the following tables to find field names to use:
      • Currently all fields in the following tables are used: items, biblioitems, biblio, branches
  • Choose if the label maker should print out the guidelines around each label
  • Choose if you'd like Koha to try to split your call numbers (usually used on Spine Labels)
  • Finally choose your text settings such as alignment, font type and size.
After saving, your layouts will appear on the 'Manage Layouts' page.

3.2.8.4. Lots

  • Get there: More > Tools > Label Creator > Manage > Label batches
Les lots sont composés des codes à barres que vous voulez imprimer. Sur cette page, recherchez les exemplaires pour lesquels vous voulez imprimer une étiquette.
3.2.8.4.1. Ajouter un lot
Batches can be created in one of two ways. The first is to click the 'Create Label Batch' link on the 'Staged MARC Management' page:
L'autre est de créer un nouveau lot dans l'outil Créateur d'étiquettes.
You will be brought to an empty batch with a box to scan barcodes or itemnumbers in to and an 'Add item(s)' button at the bottom of the page.
You can either scan barcodes in to the box provided and click the 'Add item(s)' button or you can click the 'Add item(s)' button with the barcodes box empty. Clicking 'Add item(s)' with nothing in the barcodes box will open a search window for you to find the items you want to add to the batch.
Dans le résultat de la recherche, cliquez sur les coches des exemplaires que vous voulez ajouter au lot, puis cliquez sur le bouton Ajout sélection. Vous pouvez également ajouter les exemplaires un-à-un en cliquant sur le lien Ajouter qui se trouve sur la gauche de chaque exemplaire.
Une fois que vous avez ajouté les exemplaires, cliquez sur le bouton Fait. La page de résultat liste les exemplaires que vous avez sélectionnés.
To print your labels, click the 'Export full batch' button. To print only some of the labels, click the 'Export selected item(s)' button. Either way you will be presented with a confirmation screen where you can choose your template and layout.
Trois options de téléchargement vous seront alors proposées : PDF, Excel ou CSV.
Après avoir enregistré votre fichier, il vous reste juste à l'imprimer sur des étiquettes vierges
  • Get there: More > Tools > Catalog > Quick Spine Label Creator

Note

This tool does not use the label layouts or templates, it simply prints a spine label in the first spot on the label sheet.
  • Define the fields you want to print on the spine label in the SpineLabelFormat system preference
  • Formatez l'impression de vos étiquettes en modifiant le fichier spinelabel.css qui se trouve dans koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/css/
Pour utiliser cette outil, vous avez seulement besoin du code à barre du livre pour lequel vous voulez imprimer une étiquette
The MARC Modification Templates system gives Koha users the power to make alterations to MARC records automatically while staging MARC records for import.
This tool is useful for altering MARC records from various venders/sources work with your MARC framework. The system essentially allows one to create a basic script using actions to Copy, Move, Add, Update and Delete fields.
Quelques astuces
Vous pouvez ensuite ajouter des actions au modèle en remplissant la boîte Action. Par exemple si vous télécharger un lot de fichiers de votre fournisseur d'Ebooks vous pouvez vouloir ajouter le type de document EBOOK au 942$c.
  • Choisir "Ajouter/Mettre à jour"
  • Remplir le champ 942 et le sous-champ c
  • Entrer la valeur 'EBOOK' (ou votre code équivalent pour ce type de document)
  • Donnez une description pour que vous puissiez identifier cette action plus tard
  • Cliquer sur 'Ajouter une action'
Each action can also have an optional condition to check the value or existance of another field. For example you might want to add the call number to the item record if it's not already there.
  • Choisir "Copier"
  • Decide if you want to copy the first occurance or all occurances of the field
  • Remplir le champ 090 (ou un autre champ de cote) et le sous-champ a pour les copier
  • Remplir le champ 952 et le sous-champ o pour les copier vers
  • Choisir "si"
  • Remplir le champ 952 et le sous-champ o
  • Choisir "n'existe pas"
  • Donnez une description pour que vous puissiez identifier cette action plus tard
  • Cliquer sur 'Ajouter une action'
The Copy & Move actions also support Regular Expressions, which can be used to automatically modify field values during the copy/move. An example would be to strip out the '$' character in field 020$c.
  • Choose 'Copy and replace'
  • Decide if you want to copy the first occurance or all occurances of the field
  • Remplir le champ 020 et le sous-champ c pour les copier
  • Saisissez le champ 020 et le sous-champ c pour les copier vers
  • Check the 'RegEx' box and enter your regular expression (in this case s/\$// )
  • Choisir "si"
  • Remplir le champ 020 et le sous-champ c
  • Choisir "correspond"
  • Check the 'RegEx' box and enter your regular expression (in this case m/^\$/ )
  • Donnez une description pour que vous puissiez identifier cette action plus tard
  • Cliquer sur 'Ajouter une action'

Note

The value for an update can include variables that change each time the template is used. Currently, the system supports two variables, __BRANCHCODE__ which is replaced with the branchcode of the library currently using the template, and __CURRENTDATE__ which is replaced with the current date in ISO format ( YYYY-MM-DD ).
You could also use regular expressions to add your library's proxy URL in front of links in your MARC record.
  • Choose 'Copy and replace'
  • Decide if you want to copy the first occurance or all occurances of the field
  • Enter the field 856 and subfield u to copy
  • Enter the 856 field and u subfield to copy to
  • Check the 'RegEx' box and enter your regular expression (in this case s/^/PROXY_URL/ )
  • Donnez une description pour que vous puissiez identifier cette action plus tard
  • Cliquer sur 'Ajouter une action'
When choosing between 'Copy' and 'Copy and replace' keep the following example in mind:
245 _aThe art of computer programming _cDonald E. Knuth. 
300 _aA_exists _bB_exists
If we apply action (a) Copy the whole field 245 to 300, we get:
245 _aThe art of computer programming _cDonald E. Knuth. 
300 _aA_exists _bB_exists 
300 _aThe art of computer programming _cDonald E. Knuth.
If we apply action (b) Copy the subfield 245$a to 300$a, we get:
245 _aThe art of computer programming _cDonald E. Knuth. 
300 _aThe art of computer programming _bB_exists
Une fois que vos actions sont sauvegardées, vous pouvez les voir en haut de l'écran. Les actions peuvent être déplacées utilisant les flèches à leur gauche.
En fonction de ce que vous souhaitez faire au final, l'ordre de vos actions peut être très important. Par exemple, vous ne devriez pas supprimer un champ dont vous souhaitez copier le contenu dans un autre champ.
Pour ajouter un autre modèle vous pouvez soit repartir de zéro soit cliquer sur le bouton "Dupliquer le modèle actuel" pour créer une copie d'un modèle existant et démarrer à partir de celui-ci.
Once your template is saved you will be able to pick it when using the Stage MARC Records for Import tool.
  • Get there: More > Tools > Catalog > Stage MARC records for import
Cet outil peut être utilisé pour importer aussi bien des notices bibliographiques que d'autorité enregistrés en format de MARC. L'importation des notices dans Koha comprend deux étapes. La première est de présenter les notices pour l'importation.
  • Premièrement, cherchez le fichier MARC sur votre ordinateur
  • Next you will be presented with options for record matching and item imports
    • Enter 'Comments about this file' to identify your upload when going to the 'Manage Staged MARC Records' tool
    • Indiquer à Koha de quel type de fichier il s'agit (bibliographique ou autorité)
    • Choisissez l'encodage des caractères
    • Choose if you would like to use a MARC Modification Template to alter the data you're about to import
    • Choose whether or not you want to look for matching records
      • You can set up record matching rules through the administration area
        • When using the ISBN matching rule Koha will find only exact matches. If you find that the ISBN match is not working to your satisfaction you can change the AggressiveMatchOnISBN preference to 'Do' and then run your import again.
    • Choisissez ensuite ce qu'il faut faire des notices correspondantes s'il y en a
    • Finalement, choisissez ce qu'il faut faire des notices qui sont uniques
    • A l'étape suivante, vous choisirez ou non d'importer les données d'exemplaire contenues dans les notices MARC (si le fichier que vous importez est un fichier bibliographique)
      • From here you can choose to always add items regardless of matching status, add them only if a matching bib was found, add items only if there was no matching bib record, replace items if a matching bib was found (The match will look at the itemnumbers and barcodes to match on for items. Itemnumbers take precendence over barcodes), or Ignore items and not add them.
  • Cliquez sur 'Télécharger dans le réservoir'
  • Un message de confirmation de votre import MARC s'affichera
  • To complete the process continue to the Manage Staged MARC Records Tool
  • Get there: More > Tools > Catalog > Staged MARC Record Management
Once you have staged your records for import you can complete the import using this tool.
  • From the list of staged records, click on the file name that you want to finish importing
    • Vous remarquerez que les notices qui ont déjà été importées sont signalées dans la colonne Statut
  • Un résumé de votre import s'affiche avec la possibilité de changer vos règles de concordance
  • Below the summary is the option to import the batch of bib records using a specific framework
    • Il n'est pas nécessaire de choisir une grille différent de Défaut, mais cela peut être utile pour lancer ensuite des rapports ou bien avoir le bon niveau bibliographique sélectionné.
  • Below the framework selection there will be a list of the records that will be imported
    • Vérifiez la synthèse avant de terminer votre import afin d'être sûr que vos règles de concordance et que les notices soient bien conforme à ce que vous attendiez
    • Matches will appear with info under the 'Match details column'
      and when clicking the 'View' link under 'Diff' you can see the difference between versions.
  • Cliquez sur 'Importer dans le Catalogue' afin de terminer l'import
  • Une fois votre import terminé, un lien vers les nouvelles notices appraitra sur la droite de chaque titre importé
  • Vous pouvez annuler votre import en cliquant sur le bouton 'Annuler l'import dans le catalogue'
Records imported using this tool remain in the 'reservoir' until they are cleaned. These items will appear when searching the catalog from the Cataloging tool:
Pour enlever les exemplaires du réservoir:
  • Allez sur la page principale de l'outil de Gestion des notices téléchargées
  • Pour effacer un lot, cliquez sur le bouton Effacer sur sa droite
  • You will be presented with a confirmation message
    • Accepter la suppression et les notices seront supprimées du réservoir et le statut sera changé en 'nettoyé'
  • Get there: More > Tools > Catalog > Upload Local Cover Image
This tool will allow you to upload cover images for the materials in your catalog. To access this tool, staff will need the upload_local_cover_images permission. In order for images to show in the staff client and/or OPAC you will need to set your LocalCoverImages and/or OPACLocalCoverImages preferences to 'Display.' Images can be uploaded in batches or one by one.

Note

Koha does not have a maximum file size limit for this tool, but Apache may limit the maximum size of uploads (talk to your sys admin).

Note

When you want to upload multiple images onto a bib record, they will display left to right (then top to bottom, depending on screen real estate) in order of uploading, and the one on the left (the first one uploaded) will be the one used as a thumbnail cover in search results and on the detail page. There is no way to reorder cover images uploaded in this way, so be sure to upload them in the order you'd like them to appear.
Si vous téléchargez une image :
  • Allez sur l'outil d'envoi et cliquez sur le bouton Parcourir afin de localiser l'image sur votre ordinateur.
  • Cliquez sur 'Télécharger fichier'
  • Choisir 'Fichier image' dans la section 'Type de fichier'
  • Entrez le numéro de notice à laquelle vous attachez cette image. Ce n'est pas le même numéro que le code à barre, c'est le numéro système généré et attribué par Koha.
    • Find the biblionumber by looking at the end of the URL in the address bar when on the detail page
    • or by clicking on the MARC tab on the detail page in the staff client
  • Si vous voulez remplacer une image de couverture locale déjà chargée, cochez la case 'Remplacer l'image existante' en dessous des options.
  • Cliquer sur 'Traitement des images'
  • Une page présente un résumé de l'action réalisée comportant un lien vers la notice à laquelle vous avez associée une image
Si vous téléchargez en une seule fois un lot d'images , vous devrez d'abord créer une archive compressée au format ZIP.
  • Entrer dans le fichier ZIP toutes les images à télécharger
  • Also include a text file (*.TXT) named either datalink.txt or idlink.txt listing the biblionumber followed by the image name for each image one per line
    • ex. 4091,image4091.jpg
  • Parcourir votre ordinateur pour retrouver le fichier ZIP
  • Cliquez sur 'Télécharger fichier'
  • Choisir 'Fichier zip' sans la section 'Type de fichier'
  • Si vous voulez remplacer une image de couverture locale déjà chargée, cochez la case 'Remplacer l'image existante' en dessous des options.
  • Cliquer sur 'Traitement des images'
  • Le bilan du chargement s'affichera

Important

The source image is used to generate a 140 x 200 px thumbnail image and a 600 x 800 px full-size image. The original sized image uploaded will not be stored by Koha
Vous verrez vos images de couverture dans l'interface professionnelle dans l'onglet Image de la page de détail.
A l'OPAC, les images de couvertures vont aussi apparaître dans l'onglet 'Images' en plus de s'afficher dans la notice détaillée et dans la liste des résultats.
If you would like to remove a cover image you can click 'Delete image' below the image if you have the upload_local_cover_images permission.

3.3.1. Calendrier

  • Get there: More > Tools > Additional Tools > Calendar
Les sites peuvent définir leurs dates de fermeture et de vacances utilisées pour le calcul des dates de retour des documents. Vous pouvez utiliser le Calendrier en activant ces préférences système :;
  • Get there: More > Administration > Global System Preferences > Circulation > useDaysMode
    • Sélectionnez la méthode de calcul des dates de retour: sélectionnez Calendar pour utiliser le calendrier de fermetures, et Days pour ignorer le calendrier de fermetures
  • Get there: More > Administration > Global System Preferences > Circulation > finescalendar
    • Le calendrier des fermetures est utilisé pour le calcul des amendes.
Avant d'ajouter des jours, choisissez le site pour lequel vous voulez définir des jours de fermeture. Lorsque vous ajouterez des jours, vous pourrez préciser s'il se rapporte à un site ou bien à tous les sites. Pour ajouter un jour :
  • Cliquez sur la date du calendrier que vous voulez marquer comme jour de fermeture
  • In the form that appears above the calendar, enter the closing information (for more info on each option click the question mark [?] to the right of the option)
    • L'information sur le site sera renseigné automatiquement en fonction du site que vous avez choisi.
    • L'information sur la date sera également renseignée automatiquement en fonction de la date que vous avez choisie dans le calendrier
    • Définir les jours de fermeture de la bibliothèque
    • Ensuite, vous spécifiez si le jour de fermeture est unique ou s'il est répété.
      • S'il s'agit d'un seul jour de fermeture, choisissez 'Fermeture seulement ce jour-là'
      • Si c'est une fermeture hebdomadaire (comme un week-end), choisissez 'Fermeture répétée le même jour chaque semaine'
      • Si c'est une fermeture annuelle, choisissez 'Fermeture répétée chaque année à la même date'
      • Si la bibliothèque va fermer pour une semaine ou une autre période de temps, choisissez 'Période de fermeture' et entrez une date de fin dans la zone 'Jusqu'à :'
      • Si la bibliothèque va être fermée pour une période chaque année (comme pour les vacances scolaires), choisissez 'Période de fermeture répétée chaque année' et entrez une date de fin dans la zone 'Jusqu'à:'
    • Finalement, décidez d'appliquer ce jour de fermeture à toutes les bibliothèques ou bien uniquement à celle que vous avez sélectionnée initialement
      • If you'd rather enter all the holidays and then copy them all to another branch all at once you can use the copy menu below the calendar
  • Après avoir sauvegardé vous verrez les événements affichés sous le calendrier
Pour modifier un jour de fermeture :
  • Cliquez dans le calendrier sur le jour que vous voulez modifier.
  • From this form you can make edits to the holiday or delete the holiday completely.
    • All actions require that you click 'Save' before the change will be made.
  • Clicking on repeatable events will offer slightly different options
    • Dans le formulaire au-dessus, vous noterez la présence d'une option 'Créer une exception à ce jour de fermeture'. Choisissez-la pour que la date soit ouvrée même si la bibliothèque est habituellement fermée ce jour-la.
      • All actions require that you click 'Save' before the change will be made.
Quand vous ajoutez ou que vous modifiez des jours de fermeture, vous pouvez obtenir une aide supplémentaire en cliquant sur le plus bleu qui se trouve en regard des différentes rubriques du formulaire.

3.3.2. CSV Profiles

  • Get there: More > Tools > Additional Tools > CSV Profiles
Les Profils CSV sont créés pour définir la façon dont vous souhaitez exporter un panier ou une liste.
Pour ajouter un profil CSV
  • Click 'CSV Profiles' from the Tools menu
  • The 'Profile type' determines what type of fields you plan to use (MARC or SQL) to define your profile
    • If you choose MARC then you will need to enter MARC fields
    • If you choose SQL then you will need to enter SQL database fields
    • Le 'Nom du profil' sera visible sur le menu déroulant d'export lorsque vous choisirez 'Télécharger' à partir de votre panier ou d'une liste
    • Le champ 'Description du profil' est utilisé par les bibliothécaires, mais apparaîtra également à l'OPAC quand l'adhérent téléchargera du contenu, assurez-vous d'en informer vos adhérents.
    • Le Séparateur CSV est le caractère utilisé pour séparer les valeurs et les groupes de valeurs

      Note

      L'option la plus courante est la virgule car la plupart des tableurs savent ouvrir des données séparées par des virgules (en France, privilégier le point-virgule).
    • The 'Field separator' is the character used to separate duplicate fields
      • Exemple : Vous pouvez avoir plusieurs zone 650 et voici le séparateur qui apparait entre chaque dans la colonne
    • The 'Subfield separator' is the character used to separate duplicate subfields
      • Exemple : Vous pouvez avoir plusieurs sous-champs $a dans un champ.
    • La rubrique Encodage vous permet de définir l'encodage des caractères utilisé dans le fichier.
    • Finally format your CSV file using the 'Profile MARC' or 'Profile SQL' field
      • Define which fields or subfields you want to export, separated by pipes. Example : 200|210$a|301 for MARC and biblio.title|biblio.author for SQL
      • Note

        Vous pouvez aussi utiliser vos propres en-têtes (au lieu de ceux de Koha) en préfixant le numéro du champ avec un en-tête, suivi du signe égal. Exemple : Nom=700|Titre=200$a|300
    Lorsque vous avez complété les informations de votre profil, cliquez simplement sur 'Valider' et vous aurez la confirmation que votre profil a été sauvegardé.
Une fois que vous avez créé au moins un Profil CSV, une option 'Modifier les profils CSV' s'affiche en-dessous du formulaire d'ajout
  • Sélectionnez le profil que vous souhaitez éditer et modifier les champs nécessaires.
  • Après avoir soumis vos modifications, vous verrez un message de confirmation en haut de l'écran
  • Pour supprimer un profil, cochez l'option 'Supprimer le profil sélectionné' avant de cliquer 'Valider'
Vos Profils CSV seront visibles au niveau du menu d'export d'une liste ou d'un panier sous le bouton 'Télécharger'

3.3.3. Log Viewer

  • Get there: More > Tools > Additional Tools > Log Viewer
Actions within the Koha system are tracked in log files. Your system preferences can be changed to prevent the logging of different actions. These logs can be viewed using the Log Viewer Tool.
En choisissant différentes combinaisons parmi les options proposées, vous produirez un fichier log spécifique.

3.3.4. Annonces

  • Get there: More > Tools > Additional Tools > News
Le module des annonces permet aux bibliothécaires de poster des informations qui apparaîtront dans l'interface publique (OPAC) ou professionnelle.
Pour ajouter des annonces à l'OPAC, à l'interface professionnelle ou sur un reçu de circulation :
  • Click 'New Entry'
    • Dans 'Afficher la localisation', choisissez si vous voulez afficher l'annonce à l'OPAC ou à l'interface professionnelle.
    • Choose the library this news item will show for
    • Donnez un titre à votre nouvelle
    • Using the publication and expiration date fields you can control from which date and for how long your news item appears
      • Examples: (these assume today's date as 07-May-2015)
        • Publish on current date: set publication date as 07-May-2015
        • Schedule for publishing in future: set date later than 07-May-2015
        • Backdate the news item: set date earlier than 07-May-2015
    • 'S'affiche en position' vous permet de décider dans quelle ordre vos annonces apparaissent
    • La boîte 'Annonces' permet de saisir du code l'HTML pour formater le texte
  • Après avoir rempli tous les champs, cliquer sur 'Valider'
  • News in the OPAC will appear above the OpacMainUserBlock
    • Below the news in the OPAC there will be an RSS icon allowing you to subscribe to library news
  • Les annonces apparaîtront à l'interface professionnelle dans la partie gauche de la page de démarrage
  • S'il y a des notes dans la fiche adhérent elles s'affichent sur la droite de la zone de prêt
  • Depending on your choice for the NewsAuthorDisplay preference you will also see the person who created the news item (this uses the logged in person)
  • Get there: More > Tools > Additional Tools > Task Scheduler
Le planificateur de tâche sert à programmer l'exécution d'un rapport.
Pour programmer une tâche, aller dans Planificateur de tâches et remplissez le formulaire
  • L'heure courante du serveur vous montre l'heure de votre serveur. La planification de tous vos états est basée sur cette heure-là, pas sur votre heure locale.
  • L'heure doit être entrée sous la forme hh:mm
  • La date doit être saisie en utilisant le calendrier pop up
  • Choisissez l'état que vous voulez programmer
  • Choisissez de recevoir le texte du résultat ou bien un lien vers le résultat
  • Saisissez dans Courriel l'adresse de la personne qui recevra l'état
Le planificateur de tâche sert à programmer l'exécution d'un rapport.
Vous pouvez également planifier les états directement depuis la liste des états enregistrés en cliquant sur le lien Planifier

3.3.5.1. Problème

Le Planificateur de tâches ne fonctionnera pas si l'user du serveur web n'a pas la permission de l'utiliser. Pour trouver si le bon user a les permissions nécessaires, vérifiez /etc/at.allow pour voir les utilisateurs. Si vous n'avez pas ce fichier, vérifiez /etc/at.deny. Si at.deny existe mais est vide, alors tous les users peuvent l'utiliser. Voyez avec votre administrateur système pour ajouter l'user au bon endroit afin que le planificateur de tâches fonctionne.
  • Get there: More > Tools > Additional Tools > Edit quotes for QOTD feature
This tool will allow you to add and edit quotes to show on the OPAC if you're using the Quote of the Day (QOTD) feature.
To turn this feature on set the QuoteOfTheDay preference to 'Enable and add at least one quote via the Quote of the Day Editor. Once these steps are complete you will see your quotes above the OpacMainUserBlock in the OPAC:

3.3.6.1. Add a Quote

To add a quote:
  • Cliquer sur le bouton 'Ajouter citation' dans le menu et une nouvelle citation vide sera ajoutée en fin de liste des citations.
    • Important

      Les deux champs 'Source' et 'Texte' doivent être saisis pour que la citation soit sauvegardée.
  • When finished filling in both fields, press the <Enter> key on your keyboard to save the new quote.
  • The list will update and the new quote should now be visible in the list.

Note

You may cancel the addition of a new quote any time prior to saving it simply by pressing the <Esc> key on your keyboard.
Une fois que le lot de citation en cours a été chargé dans la table d'édition, vous pouvez modifier la source et le texte de la citation.
  • Modifier les champs de 'Source' ou de 'Texte' en cliquant sur le champ désiré.
  • When you are finished editing a field, press the <Enter> key on your keyboard to save the changes.
La liste sera mise à jour, les modifications sauvegardées et visibles.
If you'd like you can also delete quote(s).
  • Select the quote(s) you desire to delete by clicking on the corresponding quote id.
  • Once quote selection is finished, simply click the 'Delete quote(s)' button.
  • Vous serez invité à confirmer la suppression.
  • Après avoir confirmé la suppression, la liste sera mise à jour et la/les citation(s) va/vont disparaitre.
If you'd like you can import a batch of quotes as a CSV file. Your file must contain two columns in the form: "source","text" with no header row.

Note

Vous serez invité à confirmer le téléchargement des fichiers de plus de 512 Ko de mémoire
  • To start the import process click the 'Import quotes' button at the top of the screen
  • Once on the import quotes screen you can browse your computer for the file you would like to import
  • Après avoir sélectionné le fichier au format CSV, cliquer sur le bouton "Ouvrir" et le fichier sera chargé dans une table temporaire modifiable.
  • From the listing you can edit either the 'Source' or 'Text' fields by clicking on the desired field. When you are finished editing a field, press the <Enter> key on your keyboard to save the changes.
  • You can also delete quotes from this listing before completing the import.
    • Select the quote(s) you desire to delete by clicking on the corresponding quote id.
    • Quand les citations sont sélectionnées, cliquer sur 'Supprimer Citation(s)'.
    • Vous serez invité à confirmer la suppression.
    • Après avoir confirmé la suppression, la liste sera mise à jour et la/les citation(s) va/vont disparaitre.
  • Once you are satisfied with the quotes, click the 'Save quotes' button in the toolbar at the top and the quotes will be saved.

3.3.7. Upload

  • Get there: More > Tools > Additional Tools > Upload
This tool will allow you to upload files to your Koha system for selection from the Cataloging form.

3.3.7.1. Upload Files

When you first visit the Upload tool you might see a warning about missing a category.
Categories are defined in the authorized value in the UPLOAD category. If you do not have upload categories then your files will be temporary and will be deleted the next time the server is rebooted. Once you have a value in the UPLOAD authorized value category you will see a Category pull down below the 'Browse' button.
Browse your computer a file, choose a category and decide if the public will be able to download this file via the OPAC. Once your file is uploaded you will be presented with a confirmation.

3.3.7.2. Search Files

All uploaded files are searchable from below the upload form. Using the form you can search any part of the filename and/or the Hashvalue.
You will be presened with the results of your search.

Chapitre 4. Adhérents

Avant d'importer et/ou ajouter des adhérents, n'oubliez pas de définir les catégories adhérent.
Les adhérents sont ajoutés dans le module 'Adhérents'.
  • Aller dans: Adhérents
Une fois ici, vous pouvez inscrire un nouvel adhérent.
  • Cliquer sur "Nouvel Adhérent"
  • Les champs apparaissant dans la fiche adhérent peuvent être définis dans la préférence système BorrowerUnwantedField.
  • Tout d'abord, saisissez les informations d'identification de l'adhérent (nom, prénom..etc)
    • Les champs obligatoires sont définis dans la préférence système BorrowerMandatoryField
    • Les titres de civilité sont remplis par la préférence système BorrowersTitles
    • Note

      If you'd like to prevent full names from printing on slips and you're not using the Initials or Other name fields for anything else, you can use them for shortened versions of the name to then be printed on the slip.
      Par exemple :
      Prénom: Nicole C.
      Nom: Engard
      Initiales: NCE
      Then on the slip you can have it print the <<borrowers.initials>> instead of the full name (NCE).
      Ou vous pourriez faire quelque chose comme ceci:
      Prénom: Nicole
      Nom: Engard
      Initiales: E
      Then on the slip you can have it print the <<borrowers.initials>>, <<borrowers.firstname>> instead of the full name (E, Nicole).
  • Saisissez ensuite les coordonnées
    • Concernant les coordonnés, notez que les téléphone et adresse email de l'adhérent remplis en premier sont ceux qui apparaissent sur les notifications et tickets imprimés (reçus, transferts, réservations) pendant les transactions. La première adresse email est aussi celle utilisée pour les messages envoyés à l'adhérent.
  • Si l'adhérent est un enfant, il faudra le rattacher à un adhérent adulte
    • Cliquez sur Adhérent dans la section Garant afin de rechercher un adhérent existant
    • Si le tuteur n'est pas présent dans le système, vous pouvez entrer son nom et son prénom dans les champs prévus à cet effet
    • Les relations entre adhérents sont à paramétrer dans cette préférence système borrowerRelationship
  • Si l'adhérent s'inscrit à titre professionnel, vous pouvez l'associer à une association ou une collectivité (exemple : une école)
    • Cliquez sur 'Adhérent' dans la section Garant afin de rechercher un adhérent dans la base
  • Chaque adhérent peut avoir plusieurs adresses sur un même compte
    • Le deuxième contact peut être celui d'un parent ou du tuteur. Pour les bibliothèques universitaires, l'autre contact peut contenir l'adresse du domicile